事业单位档案管理信息化建设

事业单位档案管理信息化建设

鲍丽娟

鲍丽娟

河北省承德市双滦区住房和城乡建设局067000

摘要：事业人力资源是档案管理中的重要组成部分，为了提高企业的市场竞争力，现代企业对人力资源管理引起了高度重视，因此必须将档案管理工作做好。档案主要体现了事业单位员工的成长历程，也为员工薪资调整、职位晋升提供了重要参考。在信息技术的大力发展下，档案管理方式得以有效革新，传统的纸质档案管理中的问题较多，管理效率十分不理想。作为一种新型的管理方式，档案信息化管理成为必然趋势。鉴于此，文章对事业单位档案管理信息化的建设措施进行了研究，以供参考。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

1事业单位档案管理信息化的意义

在事业单位工作中采用信息化管理手段管理档案优势极为明显：第一，科学技术的显著进步决定了要实现档案管理的信息化，在现代化进程的发展下，信息化技术得到了广泛应用，信息化技术极大影响了人们的工作和生活方式，人们更喜欢也习惯于在生活和工作中运用信息技术。档案精确记载了单位的相关人员活动，这便要求档案具有有效性和安全性，同时，其也是人力资源管理的重要组成部分，和员工以往的经历有着十分密切的联系。第二，信息化的档案管理方式，将过去档案存储的复杂性改变了，计算机软件的功能十分强大，借助计算机基础，可以快速保存和分类档案信息，促使员工工作效率提升，也能实现档案管理者工作效益的提高。

2探究提升事业单位档案管理信息化建设的相关策略

2.1优化事业单位档案管理信息化建设的规划

在事业单位档案管理过程中，明确档案管理信息化建设的规划，能够为信息化档案管理提供确切的实施方案，指明管理方向，进而不断凸显档案管理成效，为事业单位的长远建设与可持续发展提供优质的服务。故此，在对事业单位的发展特征与发展目标进行全面系统地分析以后，事业单位应该合理规划信息化发展的基本需求，在确定档案管理技术的基础上完善档案管理，进而推动档案管理信息化工作的长远建设。与此同时，在档案规划的层面上，档案管理部门之间应该加强合作，提升档案管理工作的适用性与灵活性，拓展档案管理的范围，强化档案管理的信息化建设。故此，开展事业单位档案管理过程中，应该提前做好总体规划，为档案管理信息化工作提供信息资源支持。

2.2完善事业单位档案管理信息化网站系统

档案管理信息化建设，能够助推档案管理工作的深入发展，在当前已经取得了显著成效。故此，处于新时代背景下，档案管理人员应该充分考虑信息站点的现实条件，并按照档案管理信息化服务的基本需求，完善档案管理网站的查询、查阅、共享信息资源等功能，在促进档案管理信息化建设的过程中，完善管理系统，提升档案管理综合化水平，为档案管理工作的长远发展夯实基础。在促进档案管理信息化建设的阶段中，应该将档案管理体系与事业单位系统之间建立联系，实现一体化管理模式，进而推动资源共享的实现，以便于增强档案管理的社会效益与经济效益。

2.3加强事业单位档案管理人员的专业培训

事业单位档案管理人员，应该加强信息化专业培训，促进档案管理信息化技术与传统档案管理工作的有效融合。对于一些事业单位中仍然采取传统型纸质档案管理模式的情况，应该引导事业单位进行创新与改革，引进科学化、信息化的技术手段，促进事业单位档案信息化建设。为了进一步提升档案管理人员的整体水平与素质，事业单位应该定期开展专业技术培训活动，加强档案管理人员对计算机技术、电脑操作技能的掌握，提升档案管理人员的整体专业水平。

2.4更新事业单位档案信息化管理设备，创新技术

如果要真正提高事业单位档案管理信息化水平，就一定要充分认识其重要性，必须确保充足的物质保障。事业单位应将传统的档案管理观念摒弃，在处理问题上对先进的信息化管理观念予以采用，而不是一味借助人工水平。在资金投入方面，事业单位应加大投入，以增强档案管理部门信息化水平。在引入新技术与新设备方面，必须立足于具体工作环境，将单位自身的运营情况结合起来，进行一定的升级改造，从而让事业单位自身的特点得到满足。将高科技技术引入档案管理工作中，借以充分发挥出整个事业单位进步的作用。同时通过先进、安全性能良好的软件与设备来储存重点文件。随着时代的变化，这些信息化设备也应进行升级，从而适应新时期档案管理的要求。

2.5提高事业单位档案信息化管理的安全性

首先，从网络共享性出发，由于共享过程中对数据予以了广泛利用，因而其被篡改的危险比较大，为提高其相关安全性，必须在设置访问权限上多加留心，且做好身份识别，高度重视加密设置。其次，档案管理人员在把控相关内容上必须要做到仔细、严格，尤其是在维护网络安全时，一定要将档案的管理安全考虑到，保证安全升级与维护管理随时都可进行。再次，在提高安全性时，应对防火墙的设置予以高度重视，以高质量的杀毒软件为基础，要对升级引起重视，第一时间更新系统，对相关漏洞进行修复等。最后，以设备的管理为切入点，先做好相关设备的清洁工作，再对其进行管理与维护，具体来说，就是在固定时间将灰尘去除，科学防湿，这些均将对预防生硬件损坏现象起到重要作用，同时也能够有效保护重要的数据。

结语

综上所述，信息化时代已经到来，并逐渐渗透到诸多领域当中，信息化建设俨然成为时代进步发展的重要基石。在事业单位档案管理工作中，合理应用信息化手段既能够促进事业单位的档案管理建设发展，还能够实现档案信息化、数字化管理，有助于用户快速检索查阅，节省了大量的人力资源与时间精力等，确保事业单位的科学化管理。故此，事业单位档案管理人员应该积极掌握先进化的信息理论知识，完善档案管理信息化制度，优化档案管理，促进事业单位的长远发展。

参考文献：

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