浅谈会计职能及其在经济管理中的作用

浅谈会计职能及其在经济管理中的作用

常立利

常立利（平顶山市三源制氢有限公司，河南平顶山467000)

中图分类号：F233文献标识码：A文章编号：1673-0992（2010）08A-0119-01

会计是一门经济管理科学，会计工作是经济管理的重要组成部分，随着社会经济的发展和管理的现代化，会计的职能也体现得更为明显，它贯穿经济活动的各个领域。怎样发挥会计的作用，来提高企业的管理水平，有必要会计的基本职能及它在企业管理中的作用进行一番讨论。

一、什么是会计职能

会计的职能是由会计的本质特征所决定的固有的直接的功能。用马克思的话说就是“过程的控制和观念的总和”。也就是对经济过程具有反映和控制的职能。纵观从古到今和检索大量有关经济管理的文献，以及人们在认定会计职能的同时对会计本质问题的揭示，一般都根据马克思所述“过程越是按社会的规模进行，越是失去纯粹个人的性质，作为对过程的控制和观念总结的薄记就越是必须”来阐明会计的职能。但看法不完全一致，各持己见，众说纷纭。人们对会计基本职能在认识上的分歧，存在着诸多表达方法。一种观点认为：会计是文字和数量相结合的应用技术，是一种“工具”，无论会计环境发生多大变化，会计都始终被看作是纯粹的服务工作，是处于被动状态的行为，从始至终作为“工具”的这个社会位置上。另一钟观点则不同意把会计看成是单纯地提供数字资料的技术方法，而是把会计看成“是一种管理活动，是一项经济管理工作，是一种社会关系”。两种观点可归纳为“技术会计观”。随着经济体制等环境的变化，特别是加入世界贸易组织后，私营企业和个体企业的大量涌现，市场经济的完善、规范，对会计工作的要求越来越高，会计的职能不只是停留在经济活动的事后核算，报表一出，完事了之，而是要以国家的经济发展信息为依据，进行事前预测，事中监督，事后核算。预测市场风险，确定经营目标，核算和评价经营成果，促使企业改善经济管理水平，提高企业经济效益。

二、会计在企业管理中的作用

企业管理与会计工作是客观存在的，而且十分密切的。企业管理必须借助于会计工作。应用得当，可以促进经济的发展；应用不当可以消弱企业管理的力度。在提高企业管理水平中会计日益发挥重要作用。由于会计的实质不仅是价值的核算，还包括经营目标的确定，生产计划的调整，市场风险的预测，成本信息分析等。通过对市场风险的预测，企业可以降低财务风险，实现利润、资产稳步发展的战略目标。通过会计核算，可以把生产耗费，资产占用成本，经营成果等经济活动信息准确无误地反映出来，为企业持续发展提供可靠的预测分析资料。可以说，会计所反映和核算的指标（如：成本、利润、税金、产值），绝大多数都作为衡量一个企业经营管理好坏的一个标准。可见，会计在企业管理中占有十分重要的地位。会计核算实际上就是一种经济管理活动，通过对大量的经济业务记录，计算归类，整理和汇总，并通过记账，算帐来反映经济活动的过程和结果，并为经济管理提供有用的信息，会计就是以提供财务信息为主的，经济信息系统，会计核算不仅包括对经济活动的事后核算，还包括事前核算和事中核算，参与预测，参与决策。

三、会计是一种管理活动

会计不仅是管理经济的手段，而且本身就有管理职能，会计对经济活动进行核算的过程，也是实行监督管理的过程，搞好会计工作，发挥会计在企业管理中的作用，突出问题就是要正确处理好各种关系，以较少的成本耗费，获取更大的经济效益。所以，会计是人们进行的一种管理活动。是一种社会关系。会计活动领域是随着生产力的发展而不断扩大的，经济越发展，管理越加强，会计的地位越显得重要。

会计的管理职能，一方面它为企业提供了各种有关经济财务数据资料，成为企业最综合、最全面的经济信息处理系统，另一方面由于它掌握着大量的日常经济活动的第一手资料，最了解经济活动的动态，成为企业管理的神经中枢，企业经营前景是否看好，市场风险如何避开，经济利益流入企业情况，企业经济状况和财务实力如何，怎样才能最有效地使用企业现有资源等一系列的经营方针都必须通过会计工作核算、预测作出正确的决策和建议。在企业这个整体集团中，会计是一个敏感的部位，一个企业的长远规划、重大的经营决策，正确的经营目标都离不开会计工作。“技术会计观”把会计视为单位单纯提供财务信息的看法，忽视了会计在企业管理中的预测、分析、考核、评价、决策职能。

在管理中，人们的意图，目的、指导思想必然贯穿于会计工作的整个过程。只有明确核算目的，采用某种方法程序，对核算结果进行分析，发现问题，研究改进措施，保证经济活动按计划进行，才能完成会计工作。所以说，会计是进行一种合乎特定目的的管理活动。

四、发挥会计的管理职能

（一）发挥会计管理经济的科学性

随着经济日新月异的发展，企业生产经营的不断扩大，各行各业不仅要求会计部门要把投资前的反映、监督工作做及时、正确有效，而且要求会计工作在投资决策阶段发挥作用。对经济活动规划施加影响，开展投资预测，参与经营决策。

（二）加强核算

会计的基本职能要求正确、完整、及时地反映经济活动的真实情况，经济核算是企业管理必须进行的基本制度。整个会计核算过程，既是反映，也是控制按照企业生产，经营活动，分配、交换消费等方面组织核算工作。严格按照会计核算程序要求，账务处理做到日清月结。记账、算帐、报账、查账是会计最基础的工作，必须一丝不苟，绝不可拖沓马虎。

（三）建立健全会计制度，加强会计监督

没有经济责任制，就没有核算，企业现行行之有效的管理制度应予巩固，健全。对会计监督过程中发现的问题，应进行补充修改。例如：资金管理制度，材料物资管理制度，成本核算制度，专用基金使用和管理制度，财务开支标准与审报制度，定额管理制度，经济活动分析制度，利润分配制度等等。要健全各种管理制度，使成本计算与考核具有可靠的依据。

会计检查是会计监督的一种形式，是企业实施经济监督的重要方面。通过会计检查，要查明企业，单位执行财务规章制度和财经纪律的情况。要揭露经济活动中出现的各种不法行为，对那些擅自扩大成本开支范围，乱挤乱摊成本，截留税利，滥发奖金的企业，应于追查责任，促使企业充分发挥会计的作用。会计人员要按计划和预算把好关口，履行好自己的职责，在核算中注意控制与监督，做好增收节支工作。在实际工作中检查和考核内容具体多样。如：会计凭证是否真实。手续是否完备。原始记录的内容是否真实齐全，会计帐卡设置是否符合规定。帐证数字是否一致，帐实是否相等。会计报表是否齐全，各项收入支出是否如实，专用基金是否按规定提取与支用等。进行会计检查时，要认真做好检查记录，深入调查研究，实事求是查证核实，弄清问题，写出书面报告。通过检查和考核，可以随时发现问题，提出改进措施，提高会计工作水平。

总之，随着国民经济的不断发展，对企业管理水平要求越来越高，抓好会计基础理论的研究和会计基础工作的建设日趋重要，把马克思对会计职能的论述结合我国实际予以消化，具体范实，使理论真正能够指导实践，而实践的总结提高又不断丰富发展理论，使会计工作更好地为经济建设服务。