浅谈中职教育秘书课程的教学方法

浅谈中职教育秘书课程的教学方法

黄艳张恒升张振光

黄艳张恒升张振光（柳州市第一职业技术学校广西柳州545006）

摘要：中职秘书专业必须采用高效教育方法，培养出优秀学生，才能应对激烈的就业竞争。可以通过创新完善，提高授课效果，才能实现培养出优秀文秘专业生的目标。

关键词：中职秘书课教法

中等职业教育秘书课是计算机专业行政管理方向的专业课程。教师授课的效果直接关系到学生的就业能力和机会。特别是现在，大学规模日趋扩大，大学文秘毕业生数量猛增，中职秘书专业毕业生就业压力不断加大，如何保障中职秘书专业方向毕业生在激烈的就业竞争中打开一片天地，是中职秘书课教师主攻的方向。打开这片天地的关键点就是实力，这个实力包括学生的综合能力和个人特长。这些能力和特长主要是靠老师培育和学生共同努力形成的，下面浅谈我们对秘书课高效教学方法的认识：

一、注重科学

教学方法要科学，所谓的科学就是切合实际需要。我们的教学对象是中职学生，中职学生的特点是文化程度较低，文化基础较弱，学习期限不长，我们必须在此条件下让学生学到能参与就业竞争且不处于劣势的能力。因此要做到：

1.科学选择教材。选好教材，选好实用教材，这一点我们比高校有优势。大学的许多课程安排都是多年前设定的，许多对工作或专业短期内无用处甚至永远无用处的课程也不能及时放弃，这样，无形中就浪费了学生大量的时间。而我们在保证学生参加国家劳动和社会保障部统一的秘书资格证考试的通过率外，还注重强调学生的办文、办事、办会等方面的技能训练，为学生进入岗位打下了坚实的基础。

2.科学备课。要保障充足的备课时间，对即将进行讲授的内容要进行认真细致的备课，真正了解课文要点、重点、难点，这样才能保障授课时讲得流利准确、生动活泼、趣味盎然。

3.要及时总结经验。中职的秘书课程还处在成长发展过程，教学方式方法必须不断完善。所以，我们要不断研究、交流教学方法、教学经验，不断提高教学能力，增强学生的学习兴趣。要从三个方面着手：第一是先从本专业开始，同专业的教师要定时定点进行工作方法、工作经验的交流；第二是定时开展不同专业教师工作经验的交流，不断掌握学生的整体学习动态；第三是校外、市外同专业的教师进行教学方法交流，不断提升教学质量，保障学生的学习兴趣和求知欲不衰退，促使我们的授课效果不断增大。

二、寻找适合中职学生的教学方法

1.有一定的创新性又要以教材为主。书本是专家们经过认真努力选择编排的，但社会文化也在发展，一些课程和工作实际要求会不断产生距离。因此，作为秘书课程的授课教师要在熟悉课本、参考书的基础上进行创新性的取舍，要大胆地以应用文为主，一切为实际服务。教师若能在熟悉掌握教材的基础上紧扣实际工作需要进行授课，就能为学生节约大量时间，让学生在原定的课时里能用更多的时间去掌握秘书工作中的办文、办事、办会。

2.课堂授课方法要不断创新。在秘书课上，可以尝试运用行动导向教学法。例如在讲授《事务接待》这一课时，可以运用角色扮演教学法，让学生以小组的形式，分别扮演客户、秘书、领导等角色，通过老师给定的情境进行角色扮演后，由学生自己进行评价。通过学生自己扮演或充当观众对表演进行评价，能更加深入地对接待的事项、礼仪等进行理解，这比老师在讲台上讲课有趣生动得多，更能加深对学习内容的记忆。

再如，学习《会议管理》一课，可以通过完整的行动导向教学法让学生组织一次小型班干会议，以小组形式通过一个完整的实际行动掌握会议的整个过程：①资讯——让学生通过教材、网络收集材料；②计划——学生以小组形式计划组织一次本班的家长会，并根据计划进行分工；③决策——小组向教师介绍计划和信息收集成果，由教师提出相关意见，再由小组成员最终决定；④实施——小组进行实际的操作；⑤检查——根据实际情况和原计划进行比较，找出差异；⑥评价——小组自己评价、分析结果。

在这样开放式的学习环境下，对学生的学习工作能力要求更高，教师要在教学过程中注意观察、发现问题，根据学生各自的能力表现来进行指导和训练。行动导向的学习将认知过程和职业活动结合在一起，强调“为了行动而学习”和“通过行动来学习”。这是探索创新精神和学习能力培养相结合的有效方法，为当代职业教育的教学组织提供了“行动即学习”的理论依据和实战案例。

三、树立学生信心，提高学生兴趣

中职学生的文化素质比高校的学生低，但应对秘书专业的学习任务却不是件很困难的事，有初中文化水平的人就可以顺利掌握。许多政府部门负责秘书工作的人学历并不高，撰写中共中央八大开幕词、毛主席著名的秘书、中央办公厅副主任田家英也只是读过初中一年级而已；政府部门、企事业单位秘书队伍中，学历低者也是有的。所以文秘工作并不难做，秘书专业的课程也并不难学。综上所述，中职秘书课教学方法必须不断创新完善，这样才能保障该专业的发展壮大。

参考文献

[1]张岩《德国行动导向教学法探究》[J].教育教学论坛，2012，（35）。

[2]镡德山董边《毛主席和他的秘书田家英》[M].辽宁人民出版社，2012出版。