企业原材料规模化采购的招标技巧和应对措施

企业原材料规模化采购的招标技巧和应对措施

严培春

广州合成材料研究院有限公司510665

摘要：在我国企业为了将企业内部的物资采购工作能进一步规范，逐步实施物资的采购招标管理制度，物资的采购招标工作能使企业对于企业自身的供需、物资的价格变动和供货商的信誉问题更好的了解，也能使企业的采购范围进一步扩大，采购成本进一步降低，同时，也使在物资采购中的风险和损失得到防范以及减少。所以，在当前的企业发展中，企业物资的规范以及加强管理是非常有意义的。

关键词：企业物资；采购；招标管理

面临竞争日益激烈的国内外市场及国际经济危机，不少企业管理者通过加强管理，制定成功的管理策略，从而不断提高企业的综合竞争力。而目前国际经济形势增速放缓，国内宏观调控结构调整等因素影响下，自身实力不够强大的中小企业更是雪上加霜，虽然国家有可能从政策支持上给予中小企业一定的支持，但从最根本上讲，企业应从自身内部着手，练好内功，提升企业经营管理水平，向管理要效益，通过高效的管理提升企业自身竞争力和抗风险能力。而企业物资设备采取招标采购的管理措施是企业成本控制、提升效益最快也是最有效的途径。降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。加强招标采购管理工作有利于强化中小型企业的管理，这将成为企业管理者不可忽视的问题。

一、加强招标采购管理对企业发展的促进作用

在竞争日益激烈市场环境下，要求对产品的成本进行降低。降低成本有两个基本途径，一是降低生产过程中的消耗，二是降低物资采购成本。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题，生产过程中的成本挖掘是很有限的；物资采购成本是企业在采购活动中以货币表现的，为达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。

当今企业面临日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的情况，控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。根据杠杆作用，一般认为，1％的采购成本降低，可以使企业利润有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采购资金占平均销售金额的比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。而在物资采购管理中，采取招标采购又是物资采购中达到降低采购成本的主要模式。

企业招标采购是指企业在采购业务活动过程中，以招标公告的方式，邀请不特定的供应商进行投标的采购方式。企业招标采购管理是以维护企业利益，遵循公开、公平、公正和诚实信用为原则，引进市场竞争机制，按照企业规定的方式进行，确保企业招标采购公开透明和充分竞争，使企业采购工作达到最佳经济效益。随着市场经济的发展，企业招标采购的行为也随之形式多样化，这样给企业的招标采购工作增加了很大的难度，企业一定要对购置物资的产品质量、产品价格、供货方式、合作信誉等各方面进行综合考核并加以比较后筛选，这就要求企业加强招标采购管理；另外，由于市场上出现五花八门的促销手段、返利、回扣、提成等方法来推销产品，就会产生以权谋私，腐败，给企业带来严重的损失，如果有了严格的招标采购管理制度加以规范和监督，就会大大降低企业招标采购管理的难度。

二、做好企业物资采购的管理措施

（一）借鉴和引进国外先进的招投标管理系统。在对物资采购的招标中需要制定出科学有效的规范标准，对于招标市场，通过建立相关的制度来进行对其约束。企业在进行物资采购环节应该建立一种综合性的评价体系。在国外企业不仅建立了对于物资供应的综合性的评价系统国家还制定了相关的法律法规来对其保障例如在美国的企业中他们的采购法就对采购中的类型以及规则和方式包括合同的管理等通过制度化来管理。

（二）推广电子招投标交易模式。电子商务的发展给电子招投标带来了很大的推动作用。电子招投标主要是利用网络平台来进行招投标这种新的交易模式使招投标的现场与市场之间形成一种有效的融合对于自评标之前的考核以及在评标过程当中的综合性的评估和评标之后的监管等实行系统全面的管理。一般评价进行实行闭合化的管理将考核评价的办法实现规范以及科学化并且池将考核的结果也能得到比较有效的应用在招投标的运行机制中实行标准化的管理，电子招投标可以使物资采购的招标在源头上得到规范。

（三）制定相应的物资采购制度。物资在采购招标之前大部分企业在进行物资的采购时通常都是依照合同的模式来进行管理的就是对于当前的市场信息物资的采购部门通常是按照洽谈再合作的方式来进行对于企业中所需要的物资的数量以及物资的价格，都是利用合同的方式来达成采购的要求。然而这种方式却存在着很大的缺点其主要是表现在两个方面一是受主观因素比较大对于企业内部的物资采购的数量需求以及价格方面加上采购人员对于市场的信息并不是很清楚采购行为往往很难达到良好的性价比二是这种采购方机制台理安排、配置工程项目施工过程中的各生产要素。

（四）加大力度进行资金管理。（1）规范企业的资金管理流程。在企业内部成立资金结算中心对资金运作进行集中管理、统一调配、监督控制所有资金进出均通过结算中心办理实行资金计划调度使用规范内部资金市场提高资金的运行效率制定严格的用款制度大额资金使用采取报批制重点掌握工程项目资金的来龙去脉。积极推广网上银行系统对企业内部资金运行进行实时监控动态管理，与规范化的资金流程管理接轨从而优化资金投向结构提高资金宏观调控和整体运作能力。（2）做好项目成本管理工作。坚持“企业是利润中心顶目是成本中心”的原则企业内部成立成本管理中心制定成本管理办法形成一套完整的成本核算和成本控制系统。加强项目成本的监管工作落实成本控制责任制。此外必须对项目部实行分段考核，定期开展经济分析将实际成本与目标成本进行对比分析存在的差异腔制和降低各项费用开支加强监管审计采取有效措施制止项目亏损。（3）健全工程项目的成本监管机制。加强项目成本的监管工作落实成本控制责任制实行材料采购和劳务队伍公开市场竞争制对项目部实行分段考核定期开展经济分析将实际成本与目标成本进行对比分析存在的差异及时发现问题进行调整控制和降低各项费用开支加强监管审计形成有效的检查监督机制，以目标成本为依据从预算收入、主要实物量、价格、分项成本和资金等方面入手开展对项目成本的稽查工作严格工程项目的事前、事中和竣工审计采取有效措施制止项目亏损。

三、招标策略和技巧

（一）明确招标的分类（年度/项目招标）对于工程材料，可分为通用材料、个性化材料两种。通用的材料往往有既定的型号、类别（暂称A类材料）。个性化的材料往往只在单个项目上使用（暂称B类材料）。而幕墙工程除了上述两种材料以外，很多材料是介于两者之间，如定尺的玻璃板块，不同工程，其类型可能相同，但尺寸肯定不同（暂称C类材料）。A类和C类材料适合年度招标，B类适合项目招标。

（二）网络发布，广纳供应商

在互联网信息时代，仅仅利用公司采购部门或公司内部员工推荐的供应商，范围侠窄，如果能利用网络发布招标公告，往往能起到事半功倍的效果。除了利用公司自身已有的网站，关键是选择合适的专业网络平台。应标的单位越多，竟争越激烈，新单位的加入，往往能打破老供应商的价格局面。

（三）知已知彼，供应商考查

招标过程供应商考察分为标前考察、标后考察。两者考察相同点是对供应商的质量、产能、规模等进行现场收集信息。不同的是标前考察在制定招标文件及清单前，考察重点为了解材料的生产工艺，最重要是了解影响该材料的价格因素甚至是行业的内幕，为编制招标清单提供价格素材，特别是年度招标的材料。若对于招标组织人不熟悉的材料也同样可以通过考察，与厂家交流后找到影响材料的主要因素。在标前无法逐一考察的供应商，可在标后锁定中标候选人（一般为前两至三名）后再考察，可大大缩小考察范围。标后考察侧重点在于产品质量、交货期、管理流程是否满足招标要求。

（四）竞标模式（定标方式）的选定

招标的目的是通过市场竟争扛杆选择合适的承包人（供应商），杠杆所起作用大小即决定于竞标方式优劣。如果没有好的竞标模式，将会直接影响招标效果。竞标模式大致分为两大类，一类是综合评分法，另一类是合理低价法（往往是最低价法）。对于工程材料招标而言，第一类竟标方式适合于技术难度大，只有潜在少数单位才有能力生产所需产品，这类产品品质往往决定于生产设备、制作经验等。如幕墙材料中的招标，铝型材因大截面的涉及的机床吨位较大，对于招标方而已，选择具有此类生产能力的供应商作为年度合作供应商而必需考虑的因素，可将此条件纳入评分项目之一。

然而，近几年，工程建设材料往往产能过剩，大部分的建筑材料同档次的质量相差无几，故合理低价法是企业普遍采取的方法。但如何在短时间内让投标单位报出诚意价格，又避免工作人员暗箱操作，做到“快”、“准”、“狠”竞标模式的核心。经过大量的实践证明，有一种竞标模式值得借鉴：采取两论竞标法（有些企业采取三轮或四轮）。第一轮可根据项目的回标文件的复杂程度决定是否与第二轮同一天开标：如果回标技术文件或清单比较复杂，尤其是投标单位比较多的情况下，比较适合留出一定的时间进行评标、清标，让投标单位澄清问题。第二轮适合采取现场竞标方式，即邀请所有进入第二轮的投标单位到指定地点，在指定时间内（如30分钟或40分钟）报出第二次价格，且现场的第二次价决定中标与否，在现场紧张气氛下，往往会报出诚意的价格。

结语

随着物资采购招标管理制度的日趋完善物资采购招标逐渐也向电子化方向发展。因此在进行物资采购的招标工作中对于企业来说肩很大的优点为了实现成本的节约以及工期不被延误和质量的保证等，一定要对投标方严格筛选，完善物资采购招标的管理工作。

参考文献：

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