电力物资招投标管理的创新措施

(整期优先)网络出版时间:2018-03-13
/ 2

电力物资招投标管理的创新措施

罗虹

(云南电网有限责任公司昭通供电局云南昭通657000)

摘要:随着经济的发展和社会的进步,我国的各个产业都得到了长久性的发展。而经历了改革开放几十年,我国的经济由最初的经济迅猛发展到现在已经趋于稳定。因此当前阶段中我们所应该重视的是通过积极推动企业转型来给现阶段的经济促成一种新的生机和活力,使现代的企业能够以一种更加健康且高效的方式来带动现代经济的发展。

关键词:电力物质;招投标;管理;创新措施

市场经济的不断发展对现阶段所有的产业来说都是一次极大的挑战和机遇。在此基础上,积极的转变自己的运营方式来使之能够适应当前阶段经济社会的发展是所有企业的必然选择。而电力企业就是其中一个重要的组成部分。电力企业本身就对我国的经济发展和稳定产生很大的影响,电力的稳定和高效将成为促进我国经济发展的一个十分重要的关键。因此,为了提升电力企业本身的运营能力和服务能力,进而使之成为促进我国经济发展的一个重要促进点,电力企业本身也积极的发生转变,由传统的指定供应制转变为现在的招投标制度,正是致力于完善和发展高效、服务型电力企业的一个十分重要的信号。而电力企业的改革正处于初始阶段,同时国内外可供参考的资料少之又少,因此在改革的过程中出现了很多的问题。基于此,本文对现阶段在电力企业改革中存在的问题以及如何解决这些问题作系统的探析。

1、管理电力物资招投标过程中存在的问题

1.1目标模糊

管理目标模糊是电力物资管理过程中存在的主要问题。而电力企业刚刚经历改革,想要提升自身的盈利能力无可厚非,但是其努力的方向存在问题注定其做再多的工作都是无济于事。首先当前阶段的电力企业多是将控制成本作为管理的主要方向。这种经营理念虽然能够理解,但是因为控制成本,很容易导致提供的服务质量下降,影响用户的体验;或者疏于开发潜在的客户而导致其本身的盈利能力大大下降,对企业的长远发展来说,并不是一件好的事情。

1.2制度缺失

制度的缺失也是在电力物资招投标的过程中存在的一项比较严重的问题。制度的缺失主要体现在对法律法规建设不健全,对于招标人的行为没有一项确定的规范,若是在其过程中出现了严重的操作性问题也没有一项具体的惩罚措施。而这也在一方面给腐败产生生长的机会,导致违法违规的行为逐渐增加。

1.3流程设计不足

电力物资招投标的过程中其流程的设计还存在一定的问题,例如:

(1)对招投标会议前期的准备阶段不完善,很多招投标会议因为主办方没有经验而导致在进行的过程中会出现很多的意外情况。

(2)招标的物资了解不到位。很多举办方在招投标的过程中,因为存在不了解所招标管理的物资,导致其邀请方对此物资并不对口的现象而影响整个招投标会的效益。

(3)对招标文件和信息的编纂不严谨。存在遗漏细节和重点信息的情况。这种行为的存在是对参与者的不公,是藐视招标会威严的行为。另外,造成这种现象的很大一部分原因正是由于没有完整的审核机构。

(4)对投标方的审核宽松。电力物资的招投标其本身对国家的发展和稳定产生很大的影响,但是对投标方的审核宽松就导致其并不一定具备投标资格,也就是忽视了对方的专业性和综合业务能力。

(5)处理紧急情况的能力不足。电力物质都是对国家和社会安定产生一定影响的物资,其重要性不必多说,但是在招投标会之外并没有太多的保护设施。

(6)评价过程中存在问题。对会议结束之后的评价能力不足,所使用的评价制度不科学以及对各种因素的考虑不够健全。

1.4管控机制不完善

电力企业因初步经历改革其本身在进行招投标会的过程中必然会有很多角度想不到,主要集中在以下几个方面:

(1)项目在后期的管控不到位。其招标完成之后就不再进行跟进,因此其本身并不清楚投标方在对电力物资的使用情况中究竟会出现什么样的问题,是否已经发挥了他最大的价值等等。而上述几种情况的发生不仅仅造成了电力物质资源的浪费,更容易对社会产生威胁。

(2)对人员的控制不到位,在招标会的各个流程中经常会看到很多工作人员掺杂在其中的现象。而这些工作人员其本身的能力和素养远比不上专业人员,因此很容易影响整个会议流程的进展。

(3)在对其流程控制的过程中缺少对恶意竞争的情况。在流程进行的过程中,存在对各个环节的评估不完善而导致部分人员恶性竞争的情况,不但影响其他人的财产,还容易影响会议的正常进展。

2、怎样对电力物资招投标进行管理

2.1对管理制度进行优化

优化管理制度首先应排在第一位。从其问题出现的来源来看,这是造成其招投标会议效率差的一个十分重要的环节。因此在企业管理的环节中应该积极的寻找其正确的管理方式,加强制度的建设从而更好的规范整个招投标的环节,最终做到坚决落实整个过程的公平公正,最大程度保证企业的效益。

2.2对会议流程进行优化

对于招标会的流程管理需要结合其本身的材料,对不同的材料需要通过不同的方式,例如:

(1)针对科技值高、其组成材料受外界干扰小并且所需求的数量大的产品,如电表可以通过年度集中招标的方式进行招标。

(2)科技值低、材料受外界因素影响大的产品应采取定期招标的方式来进行招标,从而更好的保证自己所使用的材料都能维持在一个安全状态之中。

(3)价格不稳定,其通用性差的物资可以采取单独招标的方式来进行。

2.3对参与方进行管理

参与方的行为将会对整个会议的流程产生很大的影响,这可以从两个方面进行讨论:

(1)参与方投标资格。很多投标方虽然有意向竞争并且给出的价位也很可观但是其本身并不具备对这件物资的提供能力,或者说其提供的产品在质量上根本得不到保障。这部分的投标方通过高价投标,低价买入的方式来赚取其中的利益,最终受害的还是电力企业。

(2)参与方的行为。很多恶意竞争也体现在投标方的行为上。一种是“哄抬价格”。其本身或许并不具备所报价格的能力但却为了单纯的针对某人或者某个公司、企业而恶性抬价,造成其很多有实力的公司望而止步、无实力的公司为利益铤而走险;还有一种是存在其本身势力强大凭借其本身的势力“威胁”其他企业,将成交金额维持在一个比较低的水平,进而危害电力公司的利益。

2.4提升对员工的考核能力

员工自身的能力素养不应该是一成不变的,而是应该随着企业的发展而不断的进步。落实招标会上,电力企业乍经改革,员工本身对招标会的能力不足,但是随着公司的发展应该积极的提升自己的能力素养。为此企业应该积极提升对员工的考核情况,针对不断提升自身素质并给带来效益的员工应积极鼓励;而对其本身素养不能满足公司要求的员工或者给公司带来损失的员工应适当惩罚。

3、结语

综上所述,电力企业已经在初步的改革过程中调整了本身的经营状况并取得了一定的成果,但也暴露出很多的问题。为此我们不应该满足现状而是应该积极的寻找正确的方式来解决这些问题,从而保证企业效益的健康发展,稳定自身的供电和服务能力,进而开拓更大的市场。

参考文献:

[1]刘祖云.当前电力企业针对物资采购招投标管理制度的实践刍议[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——公共管理决策案例与镜鉴研讨会”文集[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:,2015:1.

[2]赵勇.电力物资招投标信息管理系统的开发和应用解析[J].自动化与仪器仪表,2016(10):127-128.

[3]钟晓华.针对电力物资采购招投标方法的探讨[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——决策科学化与民主化学术研讨会”论文集(下)[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:,2017:2.