计算机系统在医德医风考评归档管理中的应用

计算机系统在医德医风考评归档管理中的应用

魏丽珍

魏丽珍（广东省高要市人民医院526040）

【摘要】工作人员医德医风考评归档工作一直以来采用手工记录统计的方法，工作繁琐，工作过程中又有很多弊端，给工作人员带来巨大的工作量，同时浪费了人力、物力。为了避免这一弊端，我院自主研发并实行了工作人员医德医风计算机考评管理系统，其结果是提高了工作效率，实现了工作人员医德医风考评归档工作自动化，科学化，规范考评工作管理机制；更重要的是为科学地管理医院提供依据。

【关键词】医德医风考评系统应用

【中图分类号】R197.322【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2012）05-0365-02

随着科学技术高速发展，计算机的普及，已逐步融入医院项管理之中，应用信息科学地进行档案管理，可以迅速、准确、及时地收集、储存、检索，了解医院动态信息，评价分析效果，为科学地管理医院提供依据。

1．医德医风考评管理系统应用的目的

在新形势下，引用先进的技术和设备，运用科学的理念，先进的技术和方法，解决档案管理中的实际问题，逐步实现档案管理科学化，不仅是医院建设发展的需要，也是档案管理科学发展必然趋势。因此，计算机信息管理系统在医院工作人员医德医风考评归档管理中的应用目的是：加强行业作风建设，推动精神文明建设，解决工作人员医德医风考评及人事资料归档工作的计算机辅助管理，规范人事归档工作管理流程，实现工作人员医德医风计算机考评管理的自动化归档，对员工的基本信息、个人照片、评分内容及标准、奖惩处理、医风问卷成绩、自我评定、科室评定，投诉意见及意见处理进行自动归档及数据网络共享，可以与原有人事管理系统进行数据对接，保证数据传输的简洁快速、数据的完整性、统计的准确性；为在工作人员医德医风管理过程中，进行繁琐的医德考评工作，提供了可靠而准确的管理工作机制，利用统计表及统计图的形式反映出统计数据，为领导提供辅助决策支持；扩大计算机应用范围，充分利用医院原有网络资源，实现办公自动化。该项目的实施，不仅可以解决长期以来手工管理工作人员行为规范归档工作存在的弊端，而且实现了人事归档管理工作的科学化，规范化，标准化，能够准确分析、统计全院、科室、分类、个人的考评内容和评分，以分数高低划分等级，形成个人成绩档案，为个人的聘任、晋升、评先评优和奖罚挂钩提供更科学更先进，更方便，更准确的依据，大大提高了工作质量及工作效率。

2．系统的组成

（信息系统的构建和功能组成主要包括信息来源和信息加工处理原理）。

2.1信息来源本系统的信息来源有两个方面，一是从行政业务管理中从各科室定期收集、提取的医院医德医风考评所需相关信息，包括员工的基本信息、奖惩情况、医德医风考评的内容及标准（七个部分）、医德考试成绩、自我评定与科室评定成绩等；二是多次组织医德医风考评小组对每年的医德考评结果和量化标准给予修订审查校正的资料。

2.2手工录入信息对上述内容及时录入，本系统手工录入界面友好，设有添加、修改、删除、保存、返回等功能按钮，使录入操作十分便捷。

3．信息加工处理和功能

医德医风计算机考评信息系统运用面向对象语言PowerBuilder和MicrosoftSQL，Server数据库相结合，整个系统具有安全性、先进性、实用性、可靠性、可维护性、开放性、可扩充性以及经济性等特性。实现了C/S（客户/服务器）模式，可多个用户同时进行操作。

3.1分档次归档，统计自动生成工作人员医德医风考评五个档次。根据有关考评文件精神计算机进行自动作扣分、加分处理及按扣分标准自动完成五个档次的重新分级工作，无需人工计算或查看扣分后如何分档次的繁琐工作。

3.2按科别、人员分类、年份、成绩分数排名及统计报表进行打印和查询工作。

3.3提供工作人员行为规范图形统计和列表统计综合数据分析报告。

3.4实现动态查询，个人档案明细查询、集体档案明细表查询、数据的归档工作。只需输入员工工号或其姓名，计算机自动显示性别、年龄、参加工作时间、学习及工作经历、奖惩情况、自我评定与科室医德医风（职业道德）评定等次、医德考试成绩等到相关信息。

3.5可以根据不同单位的不同情况进行代码的增加、修改、删除、保存、打印工作，例如：用户操作员代码表、医德医风评分代码表、医德医风分类等级代码表、员工照片代码表、系统保密设置表、用户意见代码表以往数据的补录及完成各功能的修改、删除、统计、分析、查询、打印，数据按考评制度进行计算，分档次归档。采取医德医风计算机管理系统，与原有人事管理系统进行数据对接，保证数据传输的简洁快速、数据的完整性、统计的准确性。

4．评价效果

4.1提高了工作效率。工作人员医德医风考评人事归档制度,历来采用手工记录统计的方法，工作繁琐，工作过程中又有很多弊端，给工作人员带来巨大的工作量，同时浪费了人力、物力。通过对医德医风考评计算机管理系统使用，既节省了人力、物力又利用了资源；工作人员医德医风计算机考评管理系统，重点解决了工作人员医德医风考评工作自动化，科学化，规范考评工作管理机制，推动人事管理制度不断向着科学化，办公自动化，信息化，知识化的方向前进。

4.2加强了科学管理。该系统可以根据工作人员的加分及扣分情况，进行准确的数据归档，可以进行按照科室、分类进行统计，并可以将归档的数据进行备份，归档后的数据不能做任何修改，并可备份历史归档数据，实现了计算机自动管理工作人员医德医风考评处理数据的归档及相关的数据归档，自动完成数据的统计等重要工作，为企事业单位的聘任、晋升、评先提供科学的依据。此项目的应用，适用于当前人事制度改革与工作人员医德医风归档制度的发展，并能促进人事工作人员医德医风考评归档制度进一步完善，为人事工作人员行为规范档案管理工作的标准化、科学化、规范化，条理化提出了新的要求与发展方向。工作人员医德医风建设是医院生存与发展的关键问题，为此，强化工作人员行为规范管理，推进工作人员医德医风建设工作的深入开展，是今后一项长抓不懈的政治思想工作，因此本系统采用先进科学化、自动化、标准化的管理，也将是当今人事体制改革共同研究与探索的课题。

参考文献

[1]何温.医院档案现代管理的基本途径[J].现代医院杂志.2006.3

[2]周清.医院信息的开发与实践[J].中华现代医院管理杂志.2007.2