企业档案管理培训工作的探讨与研究

企业档案管理培训工作的探讨与研究

李苗

国家能源集团神东煤炭公司档案室719315

摘要：现代企业管理对培训工作普遍十分重视，当今社会上各种培训乱象丛生，如何选择经济而高效的的培训也就成为企业培训工作的重头戏。本文从企业档案管理培训的目的和意义入手，针对档案培训的对象及要求，提出几种常见的培训类型和方式，分析了培训效果，探讨了档案培训工作的规划设计，认为档案培训工作十分必要，。

关键词：档案管理培训档案培训

前言

?培训就是培养和训练，是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。档案培训就是为了实现档案管理的科学化、规范化和标准化，通过目标设定、知识和信息传递、技能熟练演练等训练，让档案员通过一定的教育训练技术手段，达到预期的水平提高目标，提升个人工作能力和工作绩效。随着档案的价值在企业发展中日渐凸显，对档案管理的培训工作也日益提上日程。

档案管理培训的目的和意义：

企业进行档案培训的目的是为了更好地贯彻落实国家关于档案工作的法律法规，规范公司档案管理制度，提高档案工作人员的理论水平和实践能力，熟练掌握实操技术，努力提升档案人才队伍的基本素质和综合业务水平。

档案管理培训的意义：1、提高了档案工作人员的业务知识、专业技能，以更好地适应当前和未来岗位的要求；2、改变了档案工作者的工作态度和思维方式，更好地融入和投身到档案事业中；3、满足档案工作者的职业发展需要；4、促进新的法律法规、政策制度的落实和专业技术知识的更新，实现公司与员工价值和发展的统一。5、更好地吸引和留住人才，增强了企业的核心竞争力。

二、档案培训的对象：

企业档案培训的对象主要是专、兼职档案员，文秘行政管理人员，档案工作分管领导。

1、专兼职档案员他们直接从事档案工作，是企业档案管理工作的主要参与者和实施者，负责承担企业的所有档案管理和整理工作的各个环节，是档案管理工作的核心，他们的业务能力水平直接决定着企业的档案管理质量和水平，所以，必须定期对这个群体进行培训。

2、文秘行政管理人员这类人的工作与档案工作密切相关，承接着档案和文件、资料的流转环节，是档案资料的直接形成者，关乎档案质量的好坏。因此对文秘行政管理人员进行适当的档案培训，相当于把档案工作前置化，有利于档案收集工作的推进。

3、档案工作分管领导他们对档案员直接管理，对档案工作直接负责，他们对档案工作的重视程度直接决定着档案管理工作的开展和推进。因此，对这类人的培训也是非常有必要的，当然，对档案工作分管领导的培训，不是针对业务技能的提升，而是管理方式和管理手段的培训。

三、档案培训工作的类别和方式：

1、常见的档案管理培训主要有三种：

（1）上岗培训专门针对那些刚走上档案工作岗位，不具备档案专业知识的人员进行的一种培训。这种培训可以在较短的时间里学习和掌握档案专业基础知识和基本技能，能在较短的时问内正常开展档案业务工作,保持档案工作的连续性和规范性。

（2）继续教育培训针对专、职档案工作者的业务培训，为了提高档案管理水平，做好档案管理工作，进行必要的专业技术提升和管理能力的促进，提升档案工作效率。

（3）专题档案培训，又叫做特色培训针对特定的培训对象的特定需要，专门进行某一研究方向或某些主题的培训，属于专业水平的提升培训，精益求精的培训能够提升档案管理者专业素养和研发创新能力。

2、档案培训工作的方式：常见的培训方式分为个人技能培训和组织培训，一般企业里以组织培训为主，这里主要介绍组织培训，组织培训又可分为公开课，外培和内培（自培），网络培训三种方式。

企业档案管理培训通常以内部培训和外部培训为主，公开课和网络培训为辅。内培就是在企业内部进行培训，培训老师可以是外聘的档案专家、学者，也可以是企业内部的档案专家和业务带头人，通常不脱产；外部培训就是选择到专门从事档案培训的机构进行脱产培训。

四、档案培训工作的效果：

通过系统、集中的档案培训，能够使档案工作人员学习掌握基本管理理念，建立起档案管理的新思维，提高对企业档案管理工作的重要性和意义的认知；掌握国家的关于档案管理规范，特别是最新规范及标准解读，学会将国家、行业的规范落实到本企业的档案管理和操作实务中；科学地掌握各类档案的专业分类、规范整理方法和实务操作方法，能够快速地提高档案的专业化管理效率；全面提升档案工作人员的档案管理能力，提升了工作效率。

五、档案培训工作规划设计

1、档案培训工作基本要求

首先，培训计划必须要紧贴档案管理者需求，符合档案管理工作的实际需要，培训内容既不老化过时也不过分超前，紧跟时代的步伐；

其次，要求培训课程设计合理紧凑，围绕特定的主题，定向制定培训方向，形成严谨的培训思路，以期达到预期的培训效果；

再次，所有的培训老师均需经过精心挑选，在业务知识、教学经验和语言表达等多方面都具备授课的能力；

2、对档案工作培训者的基本要求

首先，培训者需具备良好的职业操守，严谨认真的工作态度；

其次，培训者需具备档案管理系统化、专业化的知识结构；

再次，培训者的管理经验来自于工作的积累和总结，应根据授课企业档案工作的情况，调整、更新、完善授课内容；

最后，培训者应勇于创新和实践，在授课过程中解决疑难问题，提升专业水平和沟通应变能力。

档案培训机构和培训者的选择

（1）国家各级档案行政管理部门、各直属档案培训机构，或者叫培训中心，负责全国的档案指导和培训工作。这些机构的工作人员既是档案相关制度的制定者，也是执行者，从事档案管理、指导工作，具有丰富的管理和教学经验。因此，是各行业企业档案管理培训者的不二人选。

（2）高校里的档案学相关院系，专门的研究和教学基地。专门从事档案管理学研究的老师，掌握着档案管理学的前言动态和发展方向，教学经验丰富，且有深入社会调研的实践，指导企业的档案管理工作也是手到擒来。因此，大学老师也是企业档案培训工作的座上宾。

（3）专门从事档案管理或企业管理研究的社会团体或组织机构，比如中国档案学会和档案理事会，对档案行业发展动态和标准比较熟悉和精通；取得行业认证资质的企业，比如数字化加工承包公司，均适合承担企业档案工作的培训业务。档案培训者包括从事档案管理研究的专家，学者，企业的资深管理顾问，权威档案管理培训专家等。

（4）企业的档案部门也可以承担档案培训工作。特别是多年从事基层档案管理工作，经验丰富的档案管理员，他们熟练企业档案工作的流程和业务，大多是副研究馆员及以上的档案工作带头人，也是企业档案管理的储备专家。企业的档案培训工作也离不开这些人的悉心指导。

5、档案培训的优势：

多种档案培训方式相结合，灵活多变，满足了档案工作本身需要，也极大地调动了档案员的工作积极性；授课老师经验分享，案例分析，现场点评，印象深刻；理论结合实践，实战又实用。

结语：企业培训的目的是提升员工的基本素质和工作技能，科学合理的档案培训会显著提升档案工作者的工作技能，提升档案工作的整体水平，增强员工的忠诚度，有助于企业的稳定和发展，因此企业开展档案培训工作是十分必要的，应该加大对档案培训工作的投资力度。档案是企业知识信息的承载体，也是一种无形资产，更是潜在的生产力，科学规范的展开档案培训工作，让企业的无形资产增值，发挥潜在的巨大生产力的效益！