四川省沐川县人民医院体检科
【摘要】目的探讨精益化管理在健康体检中的应用。方法选取2015年1月至2016年1月在本院进行健康体检并采用常规管理的200例体检者设为对照组,将2016年1月至2017年1月在本院进行健康体检并采用精益化管理的200例体检者设为观察组。观察并比较两组实施管理后体检接待量、收入及人均消耗情况。结果观察组实施精益化管理后体检接待量(879人VS467人)、收入(349万元VS137万元)高于对照组,且人均消耗低于对照组(176元VS210元),P<0.05。结论精益化管理在健康体检可有效提升客户接待量,并降低人均物品消耗,提升体检质量并增加体检收益。
【关键词】精益化管理;健康体检;应用
随着我国健康教育及生活水平的不断提升,人们对于健康体检方面更为注重。而健康体检是预防疾病的重要措施,对患者预防疾病具有重要意义。但体检各项事由及流程较为复杂,涉及众多的专业门类及环节等,每一个工作环节与管理都直接影响着体检质量及效率[1]。为此,各大医疗机构探求一种有效的健康体检管理措施,以此提升工作服务质量及经济效益。精益化管理应用于医疗管理中,主要是对医院药房、药库的工作流程、设备管理及病案统计等工作的管理,在健康体检的管理中具有较为理想的效果[2]。为此,本次研究则从制度体质的完善、科室文化的建设、优化工作质量及提升效益管理中进行分析,探讨精益化管理在健康体检中的应用效果。
1.资料与方法
1.1一般资料
将2015年1月至2016年1月在本院进行健康体检的200例体检者设为对照组,将2016年1月至2017年1月在本院进行健康体检的200例体检者设为观察组。对照组采用常规管理,观察组采用精益化管理。对照组男34例,女26例,年龄18~65岁,平均年龄(36.52±5.10)岁;初中或初中以下有110例,高中或高中以上有90例。观察组男36例,女24例,年龄18~70岁,平均年龄(37.46±5.29)岁;初中或初中以下有115例,高中或高中以上有85例。两组患者一般资料比较差异无统计学意义,P>0.05。
1.2方法
对照组实施常规管理。观察组实施精益化管理,内容包括:
(1)制度体质的完善:由部分专项小组成员负责全科事务;部分专项小组负责业务组、运行组、信息组、外出体检组、职业病组、科研组及核算组等工作。管理小组成员均按照岗位工作的实际需求,合理制定专岗负责人,并引导、带领小组成员实施工作。在制定科室制度时,可按照医疗核心制度、健康体检管理规定及健康体检法规等相关上层制度进行制定。并设立和完善交班制度与周例会制度。让工作人员熟悉并了解本院环境、科室等具体情况,提升服务意识;并通过健康教育宣传日等活动组织工作人员学习,并对被体检人员进行问卷调查,扩充传播健康知识途径;并建立微信群等工作号,定时发放通知,鼓励工作人员表达自身想法及意见,提升工作正能量,增加工作人员之间的亲密感及凝聚力。
(2)科室文化的建设:提出以人文本的精益化管理理念,通过快乐服务、优化服务的工作口号提升工作人员沟通及制度的建立,使科室形成融洽的管理氛围,让员工在愉悦的氛围内提高工作热情,并提升健康体检服务质量。组织工作人员对本院的环境进行美化,将窗户保持明净、桌子椅子无尘埃、药用物品等摆放整齐,适当放置绿色植物、设置宣传板等美化环境,打造温馨、整洁、专业的健康体检环境。并且按照体检的流程科学、合理的安排接待工作及接待区域,提升体检人员的舒适度及体现效率。
(3)优化工作质量:增加原有的质控制度,并根据各检查科室的工作操作流程,每日由质控员进行巡视,不断规范并提升业务行为,降低前台登记信息、总检报告等质控环节的出错率,并一一核对,各质控环节均由审核人盖章签名加以确认。为提升工作人员的专业水平,应组织工作人员进行计划性的培训,内容可以包括:医院、科室管理的要求及学习内容、健康体检工作的相关流程知识,并对工作人员的专项技能进行考核。告知体检者检前饮食、着装、检查设备中需要注意的事项,在检查过程中帮助体检者解答疑虑,并合理安排体检流量,对各项体检流程进行饱和测算,帮助体检者在最短的时间内完成全部检查,
(4)效益管理:业务组成员负责新业务和体检者,提升业务收入;核算组成员负责人工、设备、水电等成本的核算。让同一的工作人员担任不同时间段的岗位,并按照岗位流程实施工作,对本科消耗品的工作实施管理,按照医院消耗品统一发放物品,避免不必要的物品消耗;提升工作人员的节水节电环保意识,及时关闭水电源等措施。
1.3观察指标
观察两组实施管理后其接待总量、收入及人均消耗情况。
1.4统计处理方法
采用SPSS20.0统计学软件进行分析处理,计量资料采用均数±标准差()表示,t检验,计数资料用x2检验,P<0.05表示差异有统计学意义。
2.结果
2.1两组接待量、收入及人均消耗量情况
观察组体检接待总量、收入高于对照组,且人均消耗低于对照组,P<0.05。如表1所示。
表1两组实施管理后接待量、收入及人均消耗比较(n)
3.讨论
精益化管理在医疗管理中,是以体检者为中心的健康体检理念。通过体检环境、体检流程、体检项目的安排及有效设定中来符合体检者的感受及需求,让体检者在充满温馨而专业的体检环境中感受健康服务理念,提升体检者对本院服务工作的安全性及工作的可行性。工作人员在对体检者进行体检时则充分体现了以人为本的服务理念,进而提升体检工作满意度[3-4]。对工作人员的专业化培训,让工作人员认真感悟管理实施内容,激发工作人员的积极性,提升工作执行能力。在实施精益化管理的过程中充分尊重工作人员,并建立正确的价值观,让工作人员在和睦的工作环境中提升集体意识,并进一步推进精益化管理的人性化实施,进而提升工作质量[5]。
本次研究,则将实施精益化管理的200例体检者设为观察组,实施管理后其体检接待量及收益均高于实施常规管理的对照组,且人均消耗低于对照组。为此,在健康体检中实施精益化管理具有更高的管理效果,可进一步推广使用。
参考文献:
[1]闫焱,董静,庞军,等.精益化管理在健康体检中的应用与效果评价[J].中国医药导报,2015,12(36):164-168.
[2]刘蓉,孔艳霞.现代健康管理理念在健康体检工作中应用分析[J].中医临床研究,2017,9(09):142-144.
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[4]马小虎,李琳.健康管理理念在体检服务中的应用效果观察[J].航空航天医学杂志,2017,28(05):608-609.
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