仓储管理运作效率提高途径

仓储管理运作效率提高途径

吴珺

（广西电网有限责任公司南宁供电局广西壮族自治区530023）

摘要：企业的经济收入来源不仅是销售产品的收入，而且还在于企业的有效的仓库管理。仓库管理方案的优越性直接决定了产品的质量有效的储蓄。现代企业结构是一种多层次、增长的关系，有效的物资仓储管理是整个公司巨大前景下的重要课题,也是必不可少的环节之一。

关键词：仓储管理；作用；问题；对策

所谓仓储管理，是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理，是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程，具体来说，仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。

1仓储管理的作用

1.1利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置

市场经济最主要的功能是通过市场的价格和供求关系调节经济资源的配置。市场配置资源是以实现资源最大效益为原则，这也是企业经营的目的。配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则。仓储管理就需要营造本仓储机构的局部效益空间，吸引资源的进入。具体任务包括：根据市场供求关系确定仓储的建设，依据竞争优势选择仓储地址，以生产差别产品决定仓储专业化分工和确定仓储功能，以所确定的功能决定仓储布局，根据设备利用率决定设备配置等。

1.2以高效率、低成本为原则组织仓储

生产仓储生产包括货物入仓、堆存、出仓的作业，仓储物验收、理货交接以及在仓储期间的保管照料、质量维护、安全防护等。仓储生产的组织遵循高效、低耗的原则，充分利用机械设备、先进的保管技术、有效的管理手段，实现仓储快进、快出，提高仓储利用率，降低成本，不发生差、损、错事故，保持连续、稳定的生产。生产管理的核心在于充分使用先进的生产技术和手段，建立科学的生产作业制度和操作规程，实行严格的监督管理，采取有效的员工激励机制。特别是非独立经营的部门，仓储管理的中心工作就是开展高效率、低成本的仓储生产管理，充分配合企业的生产和经营。

2企业在仓储管理工作中存在的问题

2.1仓储管理制度不健全

企业生产过程中关于仓储管理制度上存在明显的漏洞,同时存在严重的仓储管理不合理。存在时间较长的公司都存在此类问题。主要分为两个方面：第一点是库房管理制度上的不完善,整套管理体系与整体生产经营实际不相符的问题,并且管理人员在实践操作方面也有一定的局限性。第二点是管理制度不规范,新旧制度不统一,并且制度与制度之间没有一定的关联性,也不存在互补关系,在物资管理过程中会产生矛盾性以及排斥性。企业在仓储管理中制度的不健全直接造成员工的不重视,对制度执行力低下,工作达不到更高要求的落实。

2.2管理成本增加

物资仓储管理制度跟不上新制度交替的脚步,造成管理制度的落后,以及管理软件的缺失导致管理方式上的退步。造成管理工作量增大的主要原因是管理方法上的滞后以及对管理方法的学习过少,长此以往,过多的人力物力直接影响管理成本以及费用的增高。过高的仓储管理费用成为企业发展壮大的一定阻力。

2.3对库房管理工作的漠视

绝大多数生产型企业认识不到仓储管理工作的重要性,企业对物资管理工作的不重视直接导致员工对于物资管理的漠视。一味的注重生产,只对生产流程有足够的重视,直接导致员工在对物资管理工作上投入时间少、投入精力少。再加上对物资发放流程的不严谨,导致管理制度存在缺失。员工工作过程中,长期面对枯燥乏味的物资难免会产生负面情绪,企业没有正确的引导再加上对工作内容以及对工作人员不重视,员工态度上会有质的转变,直接导致对物资不重视的恶性循环。

3企业仓储管理措施

3.1建立完善的仓储管理制度

完善的仓储制度是企业仓储管理工作的基础和保证。制定完善的物资管理制度，进一步明确仓储管理的岗位职责，规范其工作内容，梳理包括物资验收入库、领料出库、物资盘点、物料保管、设备保养等流程。对物料实行表单式管理，建立各种统计报表和台账。

3.2加强仓储工作的过程管理

3.2.1严把物资验收入库关，规范物资验收入库的程序和方法，按规定做好物资的验收入库工作。根据以单为主、以单核货、逐项对照的原则进行货物验收入库，并且做到检验物资的品种、规格、质量、数量、包装、物资外观及随身带资料是否齐全等。对于合格的物资，及时办理入库的各项手续；对于不合格物资，及时与物资采购人员联系，进行相关后续处理。3.2.2做好物资的保管和保养工作，要树立物资摆放、设备保养、库区卫生的专业化标准。

3.2.3规范物资领用制度，保证物资顺利出库。领用物资时要确保手续齐全，在缺乏合格的领用手续时，禁止物料出库。即将出库的物资，为了确保物、卡、账的一致，要及时进行系统账务处理。

3.2.4物资盘点要科学且规范。进行永续盘点，将定期盘点和重点盘点相结合，年度、季度、月度都应认真进行物资盘点工作，认真填写基础盘点台账，确保数据的真实、准确、无误。

3.3实行库存指标责任制

3.3.1明确仓储工作人员的责任，仓储工作人员按工作周期对自己工作范围内的物资进行统计。包括种类、数量及资金，并标明库存变化的原因，并与上一工作周期库存指标进行对比分析，为仓储管理提供有利的依据。

3.3.2盘点积压的库存物资。对仓库内长积压的物资情况进行统计，及时分析物资积压原因，并且积极与有关人员联系，制定有效的解决方案，确保物资的合理使用。

3.4加强仓储工作的安全管理

安全是企业发展的保证，也是仓储管理的重点。尤其对于石油化工企业来说，安全掌握着企业的命脉。工作人员人身安全、物资安全、仓库设备的安全和消防安全等都属于仓储安全。将物资放置于指定仓库，制定严格的安全制度，将仓库消防安全的责任落实到个人。

3.4.1加强安全意识教育，定期举行安全活动日，对员工进行入生产时间较长，设施陈旧，存在不同程度的破损安全教育，可以采用学习安全文件、典型案例、安全通报等形式，充分提高员工的安全意识。

3.4.2加强安全责任意识的教育，在装卸、搬运时做好安全工作，保证仓库工作人员在工作过程中的人身安全，杜绝安全事故的发生。

3.4.3开展隐患排查，定期进行安全大检查，重点对仓库设施、用电安全及电器设备进行大排查，及时消除仓库管理中的不安全隐患。组织开展应预案演练，提高员工的应急能力和应对技能，为仓储管理工作提供安全保证。

3.5加强库存控制管理

3.5.1要减少库存资金的占用比例，在保证企业生产经营能够正常运转的前提下，物资总量应保持在合理的水平；掌握库存量的动态，能够适时适量地订货，以免出现超储缺货的情况；适时开展降库利库工作，减少仓储占用的空间，降低库存费用；并加速资金的周转，解决库存资金周转慢、占用量大的问题。

3.5.2物资管理部门应组织员工编写专项储备物资表、重要物资表和应急抢险物资表等，核定年度储备定额应控制储备总量，避免出现超储积压的情况。

3.5.3及时开展代销、代储合作。代销代储是补充采购的主储代销业务，可以拓宽仓储管理部门的业务渠道，是仓储部门深化改革、提高管理质量的有效途径。

结束语

因此，以科学的仓储管理思想为指导，科学实施仓库布局和在库保管，不当完善现场作业管理，及时优化库存管理，永无休止的改善管理，就一定能做到安全、高效、低成本及客户满意的仓储管理，全面提升仓储管理水平，增强企业竞争力。

参考文献：

［1］孙瑛等．浅析我国物流企业公共信息平台的构建［J］．商场现代化，2017，3．

［2］丁宝康．数据库原理［Ｍ］．北京：经济科学出版社，2017，（23）．