李勐
(牡丹江电业局,黑龙江牡丹江157000)
摘要:电气工程项目的施工在人为因素和自然因素两方面都具有高度的复杂性,施工过程需要对施工各方单位、工序、物资以及费用等多方面进行协调,因此如何做好电气工程的施工协调管理与费用控制工作,是保证施工顺利按期完成和企业自身利益实现的重要条件。
关键词:电气工程;协调管理;费用控制
不论是何种建筑工程项目,往往都会有若干个施工单位参与竞标,并且在具体的施工过程中也会有多个施工单位参与。电气工程建设项目的工程施工,尽管在施工之前就制定了一系列详细的计划,但是在大部分施工过程中,因为各方面因素的影响,各个施工单位之间、各种专业项目之间、各种工种的各道工序之间,往往会产生一些不可避免的矛盾。其中,这些影响因素包括:计划本身缺陷、气候变化、物资供应、交通运输意外以及设计因故变更等。此外,电气施工单位也会同某些设计单位、建筑单位之间产生矛盾甚至是纠纷。面对这些问题,相关单位或者部门应该妥善采取措施加以解决,促使产生矛盾的双方能够耐心坐下来好好谈谈,才能保证工程项目顺利进行,在规定的时间内保质保量竣工。
1电气工程的协调管理方法及工作方式
电气工程的施工协调方法主要有定期召开调度会、采用日常协调制度以及必要时及时召开专业性质的协调会议等。一般而言,调度会主要是由施工管理部门的相关负责人定期主持召开的一种会议,主要与会的包括企业或单位的分管生产领导、基层施工单位分管生产的有关负责人以及相关部门的负责人。调度会的召开,其目的在于及时解决施工时出现的问题(这里的问题属于一般问题)。日常协调制度属于一种补充,随时都可以处理遇到的问题,避免施工进度的开展,方法比较灵活多变,能够做到最大化的随机应变。如果在施工过程中遇到了影响施工的重大问题,建筑施工的企业管理部门就应该及时组织有关部门(包括施工单位、部门负责人、技术人员,必要的时候还要包括企业或单位的分管领导与总工程师)召开专业性更强的调度会,共同协商解决面临的问题。
电气工程施工现场的协调调度工作方式主要有书面指示、工地会议、口头指示以及文件传运等。书面指示包括了各种会议通知、指令性通知、修改进度计划指示、技术签证、下达施工任务单以及下达有关规定指示等;工地会议则包含了监理例会、生产调度例会、交底会、业主例会以及重要的技术、管理、质量、安全专题会议;口头指示指的是定期的或日常的或专业的检查工作,它主要针对的是常识性、一般性的要求,并且由工长对班组进行一些口头交底与纠正操作过程中出现的问题时给予的口头指示;文件传运则指的是运用发放会议纪要或者书面文件的方式把协调调度的相关要求送发到每一个执行人的手里,并要求其认真执行。
2电气工程施工现场的综合协调管理
电气工程施工现场进行协调管理的目的是为了排除障碍、解决矛盾,促使项目目标顺利完成;而电气工程施工现场协调管理的原则应是“业主就是上帝,严格信守合同,利于工程建设,充分协商一致,遵守法律法规”。
2.1项目各个经理部之间的关系协调。(1)内部人际关系:应该认真执行相关的规章制度,内部人员之间应该充分配合好,发挥政治思想的积极作用。此外,还应该做到奖惩分明,该奖励的则要奖励,该惩罚的也该惩罚,不论是经济方面还是行政方面,都应该制定奖惩措施,充分调动大家的主观能动性。(2)内部科室关系:应该依靠各个岗位责任制中的相关规定工作程序及流程做好相应的管理工作,每个科室的工作人员都应该做好本职工作,同时也要协调好各个岗位之间的服务与沟通配合。(3)内部供求关系:应该进行管理方法的全面计划,依靠这种方式认真做好各个生产要素的需求计划的编制以及平衡调度。在计划的具体执行管理中,应该采用动态的管理方式,适时地进行相关调配与调整,对矛盾双方进行有效的协调,一切都要以现场施工需求为原则,确保各生产要素之间协调合作,共同进步。
2.2项目的管理层与操作层之间的关系协调。在进行施工现场分包关系处理时,工程项目一方面必须要有统一的目标、计划、管理以及对外起到真正的总包的责任;另一方面还要做好相关的分包任务,争取为每一个分包任务创造最佳的生产与生活条件。当双方出现矛盾时,在协调处理的时候,主要依据双方签订的合同,正确处理两者之间的经济、监督以及服务关系,要将这三大关系放在同等重要的地位进行判断,以此保证分包的合法利益。
2.3施工现场的调度协调。在现场的调度协调上主要包括两个方面的内容:(1)施工的准备阶段:现场调度协调要充分考虑施工与设计、室外与室内准备、专业工程和土建工程准备、预测加工和施工现场准备以及阶段性准备和全场性准备等五个方面,并且要把这五个方面有机结合,及时进行相关的调度,加快准备工作的步伐。(2)施工的执行过程:在施工过程中,应该进行适时的检查,当发现有不满足工期要求的部分或者劳动力、机械与材料的需用量出现供求不足的现象时,应该针对产生这些现象的主要矛盾采取相应的措施给予有效处理。此外,当施工程序与顺序、立体与平行交叉施工、技术间歇与流水作业之间出现不合理分配的时候,也要及时进行处理,确保施工的进度能满足工期的要求,均衡施工的调整、调度以及修订等,完善相关的现场工作。
3电气工程施工的费用控制
电气工程施工项目的费用管理从当前来看,以微观管理为主,具体的操作方式是对具体的电气工程施工项目进行规划,同时对于具体的施工过程的费用进行相应的管理与控制。电气工程施工项目的管理和施工过程中的协调管理工作完全不同,其以工程质量为标准、以最大限度减少经费的消耗为目的。工程施工的费用控制应该从项目的设计开始,因为费用的控制始终贯穿于整个工程项目中。相关工作人员通过技术经济的分析以及工程项目的造价控制,力求实现最大化控制建设费用的目的。在实现企业自身经济利益的基础上,同时也建立起了企业自身的良好形象与信誉,从而提升其在市场中的竞争力。
工程承包企业的费用管理属于企业管理中的重要内容,而且专门设有相关的职能部门或机构参与企业的投标决策。职能部门或机构进行投标决策的时候,先通过市场的调查与研究,利用自身积累的经验,对各个投标单位进行报价策略的研究,然后再提出自身的报价。在具体的施工过程中,工程费用应该采用动态管理的方式,并且要注意各种因素导致的调价以及工程价款的结算与核对,尽量避免企业收益的流失,促进企业实现真正的盈利。
4结论
电气工程的施工协调管理与费用控制在电气工程中越来越重要,施工的协调管理关系着整个工程的工期与质量,而费用的控制则关系着企业与施工单位的利益。因此,应该加强这两个方面的研究与探索,一方面保质保量完成工程,另一方面实现企业与施工单位的利益最大化。
参考文献
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