国网天津电力物资公司天津300010
摘要:由于仓储配送工作在电力企业中不属于核心业务,其重要性往往被忽视。实际上,只要有仓储配送业务的企业,对物资进行整体的计划、组织、协调、控制,就会降低企业成本,提高企业的经济效益。因此,本文结合该电力物资供应公司的现状,运用先进的仓储配送管理方法,设计一套适应电力发展的仓储配送体系方案,对电力企业有很强的实用性。
关键词:仓储配送;电力;物资;措施
随着经济社会和电力建设的快速发展,电力物资需求量激增,凸显了物资供应公司仓储配送管理工作的重要性。电力公司物资供应公司的物流服务对象主要是各供电分公司,供应链下游对象相对固定,然而从业人员观念陈旧,缺乏先进的仓储配送管理和成本控制理念。要想在智能电网建设中获得长足发展,及时有效保障电力物资供应,必须提升电力物资供应公司的仓储配送管理水平。
1电力公司物资仓储配送现状分析
目前电力公司对其配送方式主要采用由供应商直接配送到使用现场或终端库。因此,项目物资的合理配送,主要是项目单位在申报物资采购申请时,合理选择交货方式和交货时间,确保项目物资按时、准确送达。应急物资要求自然灾害发生时,能够将救灾物资方便、迅速、安全的送达救灾现场,使抢险人员方便使用应急物资,及时有效开展抢险救灾工作。由于应急物资使用时间、地点、物资类别、数量等的不确定性,要求应急物资储备库必须进行合理的规划,对应急物资的储存、保养、分拣、配送等要事先做好方案,以应不时之需。目前,其库存物资是按电力公司与电网公司应急物资综合储备分配方案进行储备,采购方式为在统筹掌控需求的基础上集中采购、集中配送。
2电力物资配送存在的问题
2.1基础设施相对落后。物资供应公司所辖的中心周转仓库分散,面积不一,基础设施相对落后,无法满足使用部门之间的物资传送系统快捷、方便的要求。其中重要的原因之一是,退役设备等废旧物资占用了有效的使用面积,影响库房的进一步规划。
2.2仓库管理职责不清晰。物资供应公司一直未形成标准的仓储配送管理体系和规范,缺乏统一的协调调度,物资流通不畅,库存量不准,无法实现资源共享和有效调拨,造成资源浪费。
2.3配送模式不合理。目前,绝大部分物资的配送无论体积大小、数量多少,其配送模式大都是物资供应公司计划员对供货商发出发货指令,通过第三方物流直送需用现场,而不通过仓库储备与中转,仓库未起到“蓄水池”和降低配送成本、提高配送效率应有的作用。
2.4缺乏合理的配送调度。虽然物资供应公司新成立了物资调配中心,但其调配功能还未充分地发挥。例如,接受配送指令的各级仓库,针对于配货还处于接单送货的状态,统筹考虑以降低成本的功能尚不完善,常出现同一目的地车辆重复配送和车辆工作分配不平均的情况,加大了运营成本。
2.5人员结构不合理。目前,该电力公司物资供应公司仓储配送人员普遍存在学历偏低、年龄结构偏大的问题。这势必影响员工接受和应用新知识、新技术,导致生产经营管理落后。仓储配送管理过程环节多且复杂,信息量大,对从业人员的技术要求很高,企业即使投入了大量的自动化、智能化设备,仍面临由于从业人员素质偏低而应用困难的尴尬境地。
3电力物资仓储配送管理措施
3.1整体思路。是采用智能立体仓库技术,运用现代化的物流管理理念,以先进的仓储物流设备为依托,合理布置格局,优化库房输送流程,实现计量设备集中式、智能化仓储管理,无人式、自动化的传输方式。在建设过程中,充分整合利用现有物资调配平台、ERP系统的数据资源,建设一套仓储可视化配送管理系统,以智能用电为目标,实现仓储智能化、可视化,配送网络化,建立高效的质量管理机制、供应商评价机制、效能考核机制以及监控保障措施,实现与智能电网发展相适应的管理提升。
3.2做好仓储网络规划和建设。为满足电网建设、运行、故障抢修、应急抢险物资供应的需要,改变目前物资存储点多、仓储设施落后和仓储管理水平不高的现状,电力公司与电网公司应全面掌握仓储现状,整合现有仓库资源,合理管理库存物资。借鉴其他先进做法,建立“1+2+N”的现代仓储体系,通过对现有物流节点的原地改建、异地重建和置换等多种方式进行全新的改造,对不同类型仓库或配送中心的功能重新定位,使各个物流节点在功能和供应保障关系上更为清晰。同时,增添相应的现代物流设施设备,包括现代的搬运技术和信息技术,使其更加适合各类电力物资的仓储条件,减少物资在仓储环节中的损坏和灭失,在仓储环节中保障电力物资的供应和质量,使企业在兼顾供应链整体效益的同时,可大幅提高供应链整体的反应速度。
3.3加快信息网络建设。电力公司应充分重视信息和网络技术在物流中的应用,加快信息网络建设,建立物流信息平台,即资讯平台、管理平台、专业服务平台。资讯平台是建立企业知识库,将政策、法规、专业知识、专业资讯等信息进行归纳、分类并采用智能检索方式,便于各类人员的应用。管理平台是加强企业内部管理,降低经营风险,主要是对人、财、物的有效统计、考核和管理。专业服务平台是为满足电力公司对外提供的各种专项工程服务而订制的专业系统。信息平台的建立,必将大大提升物流营运水平,为实现集约化管理,提高经济效益服务。
3.4构建仓储、配送“双可视化”的信息体系。借助ERP信息系统、应用条形码、RFID射频等物流技术手段,快速识别物资信息,缩短物资入库、分拣、出库时间;随时查看库存现有量、库存变动情况;通过在仓库内部升级视频监控系统,运用视频远传技术,实现远程监控仓库的货物出入库情况以及整体运转情况,实现仓储货物、仓储作业的可视化。建立配送管理系统,实现从配送需求的提出、配送计划的形成、配送作业的下达、配送任务的执行一系列系统数据的可视化。通过在配送车辆上安装的GPS系统,实现对配送车辆的位置、速度、状态、运行路线等的实时监控,可对车辆信息进行全面管理,两个系统功能的构建与完善,全程信息化的工作方式能够从横向和纵向两个方面将业务贯通起来,弥补仓储、配送业务信息化管理的空白,使物流体系信息化程度更加完善。
3.5提高配送管理水平,实现精确配送。一要加强物资使用部门的需求分析,掌握不同生产单位的物资需求。不同部门的物资需求也呈现不同的特点,如输电专业物资需求数量大,但品种少;变电专业需求数量少,但种类繁多;输电需求点随线路分布,地点不确定且交通状况复杂;变电物资需求点在变电站内,固定且交通状况简单。二要制定最佳配送周期,确定配送路径。根据配送区域整合配送任务,综合考虑安全性、经济性与实效性,制定最佳配送周期、选择最优配送路径,实现配送成本更低化与配送效率更高化的平衡。
4总结
物资供应公司构建合理高效的仓储配送体系,保证了电力物资及时、有序、高效和安全的供应;通过对物资供应公司现有运输工具和仓储能力进行合理调配,显著提高了网络和设备的运用效率,对于电力企业增强电力物资的调配能力、仓储配送能力、应急预案的处理能力,对外开展特种运输业务,提升核心竞争力具有十分重要的指导和现实意义。
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