完善科研档案管理培养医学院学生创新能力

完善科研档案管理培养医学院学生创新能力

田东江

（广西妇幼保健院人力资源部广西南宁530003）

【摘要】在当今医学科学技术迅猛发展的时代，档案管理已成为医学院校建设工作中的重要内容，特别是管理水平相对偏低的医学院校。加强医学院校的档案管理工作对于深化学校内部体制改革，创新思维，更新观念，加强高校科研工作，培养学生创新能力，提高办学水平都有重要的参考价值。

【关键词】高校档案管理；医院档案管理；医学教育；创新能力

【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2017）15-0256-02

国家对高等学校的创新能力提出了越来越高的要求，高校要真正成为知识创新的发源地和高新技术产业的孵化器，同时高校要可持续发展，就必须大力发展科学研究,由教学型向教学科研型高校转化。同时国内、国际医学发展的新形势、新趋势对高等医学院校医学生培养提出了新要求,我区地处“落后的地区”的南宁市，办学定位为培养“精医术、懂人文、有理想、能创新”和“下得去、用得上、留得住的高级研究型医学人才”，其中培养医学生创新能力尤为重要。医学生创新能力的培养主要依托医学院现实行的本科生导师制培养模式，这就要求高校科研档案不断提升管理水平，为医学生创新能力培养提供必备基础条件。

高校科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案详实地记录了科学研究的详细内容和历史过程，含有丰富的信息资源，在科研工作的先进性、科学性及实用性方面起到重要的作用，其既能反映科学研究进展状况，又是规范化、科学化、信息化的科研管理的主要标志。

1.科研档案的特点

1.1形成的周期长

医学科研课题的研究过程往往用时较长、内容复杂、涉及学科范围，用到的资料相对繁多，科研档案的形成从科研课题的立项到结题要经历一个周期性很长的时间[1]，短则3～5年，长则5～10年，甚至更长时间，例如新药的研发，经过理论到实践、从动物实验到临床实验，临床实验还要分为一、二、三、四期，可谓十年磨一剑。

1.2专业性强

随着科学的发展，专业分工越来越细，课题的专业性越来越强，每一个课题只能以一个专题作为研究对象，而且受到经费的限制，每一个课题研究的范围也不可能太广。

1.3综合性强

虽然每个课题的研究对象是比较小的，但是要解决这个难题可能涉及多个学科，特别是科学技术较发达的今天，每个学科都有可能与其他学科有着千丝万缕的联系。由于学科之间互相交叉和渗透，致使许多重大课题不再是仅仅单靠一个学科、一个专业进行研究，而是必须汇集多个学科进行综合研究，联合攻关。这样就决定了科研档案是一个综合性很强的档案。

1.4载体形式多样化

科研材料大部分是纸质的，如打印的文字、图表等，随着科学的发展，记录科研过程的载体也多样化，有录音、录像、照片、移动硬盘等等。

1.5具有保密性

科学研究档案文件资料内含的信息资源肯定会涉及其所拥有的知识产权问题，在一定时间和范围内应当受到保护。故而，对有特殊价值的科研档案要依法依规确定其保密等级，并协调好利用与保密的关系。

2.科研档案管理现状

2.1重视不够

从学校领导到档案管理人员都不同程度地对科研档案的形成及其作用持怀疑态度，没有认识到科研档案对高校发展的潜在作用，对在科研过程中形成的各种文字、声像、图表等档案资料重视程度不够，没有制定完善的归档和管理制度，致使大量的科研档案散存在个人手中。

2.2经费投入不足

档案管理相对于很多面子工程来说实在是太渺小了，领导的主要精力是放在基础建设、人才培养、经济收入等方面，就是有领导注意到档案工作的重要性，一般也是重视基建档案、设备档案、人事档案，对科研工作本身很舍得投入经费，但在科研档案管理方面投入较少。

3.科研对提升高校整体实力和培养创新能力的作用

新世纪以来，我国高等教育事业有了巨大的发展，高校科技研究也正在迅速成为我国科技创新，特别是基础研究的重要方面。与科研院所相比，高等院校具有学科综合、人才集中、新生力量不断、学术环境自由等特有的优势，其中医学院校成为临床医学科研和教育的主要平台[2]。

4.完善高校科研档案管理的措施

4.1加强归档意识，保证科研资料归档的完整性

目前我国高校各部门或基层单位，兼职档案员远远多于专职档案员，前者由于专业水平和时间有限，档案意识淡薄，在很大程度上影响了归档材料的完整性。科研人员也是一样，一定要加强归档意识，积极配合档案人员将所需材料及时归档，并且有责任保证归档材料的完整性和准确性。

4.2明确归档范围，制定归档制度

归档范围是档案部门收集档案的依据，档案管理人员在要求各部门归档时科研档案应该包括各种课题的立项申请书、合同书、开题报告、实验设计、实验记录、课题进展报告、课题结题报告、与课题有关的会议纪要以及科研经费的使用情况记录等[3]。

4.3利用数字化技术，提高科研档案载体多样性。

4.4充分利用科研档案，提高高校科研和教学质量

科研工作是一种创造性劳动，须借助于前人的大量成果和研究方法，实际上就是依赖于大量的科研档案。因此，科研档案对科研工作起着重要的作用[4]。科技活动和科研水平的良性发展共同提高的局面，为学校不断提升教育教学水平和科研水平做出更多贡献[5]。

总之，科研活动是一个漫长的过程，也是一段艰苦的历程，要做好科研工作并形成完整的档案，需要每个学校出台完善的管理制度和相应的激励机制，才能促进科研工作和档案管理工作走上新台阶。也只有这样，才能与医学生培养目标相符合，不断提高医学生的创新能力。

【参考文献】

[1]周毅斌.医学科研档案特点及其作用[J].广州医药，2010,41(2):72-74

[2]牛乐，武忠诚.浅析医学院校科研档案的开发利用[J].山西医科大学学报,2006,8(6):670-671

[3]李海燕，吴志华，王可炜.充分发挥科技档案在科研管理中的作用[J].中华医院管理杂志,1999,15(2):69-71

[4]王宁萍.科研档案管理在科研工作中的重要性[J].青海科技,2007,3:79

[5]田园.高职院校科研档案管理的现状及对策[J].南阳师范学院学报,2010,9(4):123-124.