浅谈建筑工程造价信息管理的探究

浅谈建筑工程造价信息管理的探究

许光成

关键词：建筑工程造价；造价信息管理

引言

近年来互联网IT技术的快速发展，引起各行业信息管理应用变革。建筑工程的造价管理也面临着创新与革命，掌握和正确运用信息管理手段；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。

一、信息管理的概念与意义

信息系统是指对企业生产经营活动数据进行收集、存储、加工整理、并能提供信息传输的系统，主要用来研究系统中信息传递的逻辑顺序与数学模型，并利用计算机研究这些信息和描述数学模型的方法和手段；

其主要意义是通过信息系统的管理，从而用于指导企业的生产与经营工作，有利于企业进行科学决策、合理有效管控。其核心是全面正确地把握信息管理的各个环节，正确应用信息管理的手段，对信息源、信息流、信息载体以及信息接受进行系统、严格、细致、综合的管理。

二、建筑工程造价信息管理的内容

2.1传统上建安工程造价组成，即直接工程费、间接费、利润、税金构成，在信息管理方面，就会涉及许多层面，如建筑人工与机械的市场劳务价、原材料与设备采购价格、劳务班组资源等。

2.2工程造价信息管理内容，基于不同的岗位与角色如承建商、开发商、投资商、造价管理机构来看，从广义是讲，应涉及以下几个方面：

2.2.1建筑工程合同文件管理

合同是承发包双方履约的法律文件，对合同文件的管理工作是关键核心工作，但其涉及工作不但细琐繁多，贯穿其整体合作过程，且要求工作成系统化与有追朔性。

该过程的工作内容主要前期合同洽谈（会议纪要）、过程设计变更与现场签证资料、工程进度款、竣工结算资料等；对于承建商还会涉及更多内容如专业班组合同管理、施工采购材料合同管理等；对于政府造价机构来讲，针对各类专业工程提供标准的施工合同范本文件，也是重要工作内容。

2.2.2建筑工程合作伙伴资源管理

现建筑市场的细分行业趋势明显，建设工程涉及诸多专业工程与工种，为在市场上有充分的竞争优势，其各方面的有着良好的合作资源优势是极其重要的。相应的在各类合作伙伴资源信息的收集、考察、评估等工作也是不容忽视的。

该类工作内容主要是结合自身工程或工作内容的需要，在内容形成相关管理制度的同时，形成合作伙伴档案资料，主要包括但不限于班组劳务、各类材料与设备厂商合作资源。同样针对承建商而言对各类投资或建设项目的收集与跟踪也是必不少可的内容。

2.2.3建筑工程价格数据库管理

此内容属于控制企业投资测算、施工现场成本管控的关键数据，也是企业成本管理的核心工作。对投资商，如何合理确定相关投资规模、确定合理目标成本；对承建商，如何合理投标报价、选择施工班组，均有着直接有效的指导意义。

此项目工作内容包括但不限于班组劳务价、零星劳务价、原材料采购价、机械租赁与采购价的调研、收集、分析与归档；同时，应针对不同时期、不同工程内容，建立数据库，并及时更新与分析总结出市场趋势。

2.2.4建筑工程其它信息管理

建筑工程所涉及新技术、新工艺也在不断推出，企业也应紧跟步伐进行学习与调研，并形成企业的调研成果与报告总结，以便进行管理。

另对国家各行业行政主管部门不断根据更新各类规范与标准文件，应及时进行学习与分析，找出差异点，判断其对企业自身的影响。

承建商如能调集人员，根据企业管理水平、施工技术与工程经验，编制出自身企业施工定额，则能反促进自身管理与盈利水平的提高。

三、工程造价信息管理措施与工具

目前还存在不少企事业单位对建设工程造价信息管理存在诸多不足与缺陷，主要一方面是内部重视度不够，没有形成制度化；另一方面，收集的数据有效利用程度低，同时采用的管理工具与平台也极不匹配，效率低下。针对上述现状，本文提出以下几个方面建议。

3.1培养造价信息管理人才

企业内部要高度重视工程造价信息管理工作，应配置专业岗位来进行负责（如信息收集员、信息分析员、资料管理员等），同时相关专业岗位也应要求增加其信息归纳与整理岗位职能，有条件者应成立IT信息管理部门；

企业加大宣传造价信息工作的重要性，要采取各种有效培训形式与教育手段，及时掌握相关方法与工具进行运用，建立相应的人才培养机制与激励措施，培养一批既熟悉造价专业知识又懂得信息技术的复合型人才，以适应企业与社会的快速协调发展的需要。

3.2建立造价信息系统管理制度

造价信息管理涉及内容多、层次广、跨期长，需在内部形成有效制度进行管理，针对不同内容有着明确的信息收集、分析、整理与归档的指导细则与管理流程，并有相应的检查反馈与考核机制；如不少地方造价管理机构就出台了造价信息收集管理办法，起到良好的示范作用。

3.3搭建工程造价信息管理平台

现互联网IT技术飞速发展，企业云、专业网站建设、APP应用、微信公众号等工具均为信息管理提供强大的技术支撑；政府与各企业应承担不同角色与职能，两者也应有更深的合作分工；软件服务与开发商也应顺应信息技术发展趋势，结合企业自身管理需要，提供并开发有个性需求的信息应用平台。

企业针对以上所述的信息管理内容，应投资并搭建起合同管理软件系统、合作伙伴资源管理系统、工程价格数据库系统；具体功能可结合自身的需要自主或委托专业软件服务商进行研发。企业结合现行APP应用工具、微信平台等多种方式进行，能够实现便捷、高效地进行信息管理的收集、录入的基础工作。如明源、金蝶、用友等开发的企业ERP系统；各企业内部办公的OA系统，均有利于企业的造价信息管理工作。

政府相关主管部门，搭建公共的信息分享平台，现各地的造价主管部分，均有相应造价信息发布网站，对相关政策与标准、市场行情变动、价格指数、合作资源、新材料与新技术等方面及时共享与管理；但仍需加强服务与管理水平，在信息处理发布、内容更新要及时迅速，努力提高网站资源的质量与实用性，为政府宏观决策与社会公共服务提供支持，为建设市场各方主体计价提供信息服务。

结束语

工程造价信息作为一种具有共享性与私密性共存的资源，在工程造价中起着越来越重要的作用。企业要想在市场中提高自身竞争力，就必须得重视自身造价信息管理能力，搭建现代IT信息化管理工具与平台，有助自身管理能力的事半功倍。

参考文献

[1]景军梅.浅谈建筑工程造价的信息管理科技创新导报，2009.

[2]李凯龙田亚楠.浅谈建筑工程造价的信息管理建材与装饰2017