电力企业物资管理与ERP模块设计

电力企业物资管理与ERP模块设计

李祎春

（国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司内蒙古呼和浩特010000）

摘要：随着社会主义市场经济的发展与改革开放进程的不断深化，当前电力企业物资管理的传统模式已经不再适应市场经济对企业发展的需求。利用ERP模块与功能对传统的物资管理模式进行改革，有助于提升电力企业物资管理的水平与质量。因此，本文将从ERP模块与电力企业物资管理的角度出发，对电力企业物资管理与ERP模块设计进行有效性研究，有助于促进电力企业的健康长远发展。

关键词：电力企业；物资管理；影响；ERP；模块设计；研究

物资管理是电力企业管理的重要内容，是对电力企业所需各种物资的采购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。而电力企业生产又具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配提出了更高要求。

一、ERP的含义

ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企业资源计划）是建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想为企业决策者及员工提供决策手段的管理平台。ERP系统的核心思想是将企业中的所有资源进行整合集成，将三大流――物资流、资金流、信息流进行全面一体化管理，对各项资源进行综合平衡和充分考虑，把企业内部生产经营的各业务单元纳入同一条供应链，从而方便地调配企业资源，实现优化配置。

二、电力企业采用ERP物资管理体系的特点

（一）实施统一的物料编码及主数据管理

为了对物料主数据进行集中地管理和维护，就必须保证ERP系统中物料等公用基础数据的准确性与完整性。因此，电力企业在ERP系统中成功实现了物料主数据相关具体操作的一系列流程，例如申请、审核及维护等等。同时电力企业的相关人员通过对物料的一些基本特征来进行仔细的区分，来对物料进行编码。

（二）采购申请随着项目类型的变化而变化

采购申请是一个采购环节的开始。按照标准配置的要求，采购申请的类型只能有一种，但电力企业的实际发展中，由于项目类型存在差异性，相应的决定了采购申请的不同，与此同时，所制定的审批策略也必须不同。电力企业充分认识到了这一点，从而在ERP系统模式中，根据不同的项目类型自动生成与其相对应类型的采购申请，通过不同类型的采购申请单据完成后续配置。

（三）采购申请中，采购策略的自动确定

采购策略在整个采购环节中有着重要的意义。电力企业意识到采购策略的重要作用，利用ERP系统，在采购申请中，自动确定采购策略。比如，电力企业可以按照国网公司物资招投标管理办法来确定集中采购目录，如果采购申请物料主数据的物料组在集中采购目录中为集中采购，则由省公司统一确定采购方式、供应商、价格等，地市公司签订合同；否则为非集中采购，采购的一系列工作由地市公司全权负责。不仅能够有效减少手工更改采购方式的工作量，并很大程度降低了手工维护的出错率。

（四）实现采购订单的库存定位自动化

虽然目前ERP系统并不具备实现采购订单的库存定位自动化的相关功能，但电力企业在落实ERP系统过程中，通过客户化开发将物料组和库存地点的关系进行合理的维护，创建采购订单时根据订单行项目的物料组和库存地点的维护关系自动确定库存地点，这在很大程度上减轻了相关工作人员的工作量，更重要的是，进一步规范了物料主数据。

三、电力企业ERP实施对物资管理的影响

（1）节省物资采购的时间和成本。在电力企业物资采购过程中，根据市场行情实现自动价格对比，实现物资供应商选择和录入的自动化。在实际操作过程中采购人员可以根据往期采购历史，评估物资供应商的信誉度和能力，并根据订单状态监控和跟踪已收到的交货或发票。

（2）优化业务流程，实现标准化管理。按照统一的物资供应管理标准，实施ERP的电力企业部门需要构建物资供应管理体制，规范物资业务流程。通过ERP系统可以提高企业物资供应管理的设计、实施和监管效率，优化和调整采购组织架构，实现物资管理标准化。

（3）有利于形成物资采购规模。电力企业构建ERP系统可以推进集中采购的实施，发挥集中采购的批量优势，这是电力企业物资供应管理长期追求的目标之一。ERP系统的最大优势是其可以有效控制物管部门集中采购的采购申请，最大化发挥集中采购的价格优势。

（4）有利于加强供应商控制。ERP系统的实施，可以实现物资购买和管理事前控制。物资采购人员在进行物资购买之前需要提出物资购买申请，物资管理部门接到申请后需要根据申请的内容进行线上审批和监控，采购人员才能在系统中创建采购订单，进行物资采购。这样的方式有效防止了因利益等原因出现的随意采购情况。

（5）合理调用库存物资，降低企业物资管理成本。在电力企业物资管理过程中采用ERP系统，实现了相关数据的实时监控，为企业管理部门的经营决策提供了数据信息，实现了物资库存信息共享，方便企业不同部门业务的沟通和交流。

四、电力企业ERP物资管理模块设计

4.1需求分析

根据电力企业物资管理的流程，ERP物资管理模块设计需要实现下述功能：物资需求分析，采购方案设计，供应商选择，业务信息平台，相关票据检验，物资库存分配，物资分配监督。

4.2实现准则

电力企业物资管理应当实现集中采购、统一存储、集中管理的原则。因此，在ERP物资管理模块的设计过程中需要规范协议采购、科学制定物资采购方案、合理选择物资供应商，做到适时、适量、适价的物质采购。加强以物质需求计划、资金支付和物资储备为主要内容的专业化物资采购管理。在物资存放方面，需要建立公开透明、分工明确、协调配合的物资管理体系，采用规范化的物资供应管理标准业务流程。

4.3ERP物资管理模块实际效用

（1）规范了物资采购和管理的操作流程。采用ERP管理方式，使得物资采购和管理的流程执行的随意性降低，相关人员需要根据企业不同职能部门生产的实际需求制定合理的物资采购和分配方案，提高了员工生产绩效。

（2）实现了统一的物资编码和数据管理。在物资分类过程中，根据物资的自身属性和使用需求，制定物资分类标准。对物资进行编码时，需要根据物资的基本特点区分编码，保证“一物一码”，以便可以使用物资编码唯一识别相关物资。由于电力企业生产过程中需要用到不同种类的物资，因而物资编码数量较大。针对这种情况可以采用10位流水码或者12位流水码的方式，保证物料代码的科学性和可扩展性。

（3）实现了专业化分工。在物资采购和管理流程设计中，ERP系统明确了物资管理涉及的相关部门职责分工，规范不同部门之间数据传递的方式和内容，保证业务数据的及时交换。物资购买和存储过程中，根据物资所属的类别，划分员工的岗位工作，实现不同员工的专业化分工。

（4）实现了集中化的物资和财务管理。在电力企业物资管理中，财务部门需要根据物资采购和分配的实际情况，制定和发布企业相关财务信息，并有效控制企业成本。通过ERP系统，财务部门可以方便、及时地获取物资管理部门提供的相关资料，同时，可以根据企业发展的实际情况，对物资采购和管理部门相关计划进行调整或修改，实现企业资源的有效分配。

结束语

电力企业物资管理实施ERP可实现电力企业物资基础数据标准化、业务处理流程化、管理决策智能化。ERP的实施将企业管理从企业内部延伸到企业外部,把客户需求、企业生产和供应商的资源整合在一起形成一条供应链,并对供应链的所有环节进行管理。使物流、资金流和信息流在SAP系统上得到了迅速、真实、全面的反映,电力企业决策者可以随时了解全局的物料需求、物料管理和财务费用等方面的准确信息,并能及时作出决策,最大限度地节约了企业资源,实现了电力企业的保值增值。

参考文献：

[1]蒋云怡.电力企业物资管理与ERP模块设计[J].城乡建设,2012(32).

[2]武海萍.浅谈ERP在物资管理中的作用[J].物流工程与管理,2010(10):147-148

[3]马健.某电力企业ERP物资管理系统的设计与实现[D].厦门大学,2016.