现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路

管维华

湖北随州华恒生态科技有限公司，湖北武汉430000

摘要：在现代企业中，行政管理是一项非常重要的管理工作，相当于企业发展中的助推剂。对于企业来说，具有着十分重要的意义。而且，从某个角度来说，行政管理还涉及到企业各个方面的内容，与企业各个环节的运转都具有着十分密切的关系。除此之外，行政管理与内部员工的利益也紧密相连。因此，为了得到更好的发展，企业就必须要重视行政管理，完善行政管理工作，积极地采取有效措施来解决行政管理在新时期所存在的不足。

关键词：企业；行政管理；现存问题；改革思路

引言：在当前的时代背景之下加强对企业行政管理的深入分析有着重大的意义和深远的价值，需要注意的是在当前企业改革的核心阶段之中，要想更进一步的促进企业的生存和发展，还需要加强对企业行政管理的重视程度，更好的明确当前改革背景之下需要注重的难点和核心环节，真正意义上使得企业的建设进入到一个崭新的阶段当中。另外，还需要注意的是我国当前企业的建设阶段相当关键，当前的经济体制和经济改革的需求可谓是相当的迫切和关键，所以还应当加强对企业行政管理的深入分析，从体制的现状以及管理的思路方式等角度着手，更好的实现对企业行政管理的创新和发展，更好的实现对管理能力的增强。在企业的长期建设过程当中很好的发现自身的不足之处，全面的运用创新性的思维方式，更好的明确创新的精神和难点，促进对工作方式的改进。

1合理安排企业行政管理人员

最合理的人力资源配置应该是人力资源潜质的结构与岗位需求结构的动态结合，在配置上重点考虑三个方面。一是资历结构，即工作经历、工龄、学历、职称等条件。二是知识结构。知识方面避免单一化，一方面每名职工应尽量容纳和掌握更多的知识，力争作通才。另一方面，整体队伍需要吸纳各个专业的人才，以便形成决策视野的开阔和思维的全面。三是年龄结构。注重老中青的搭配，将资历老的员工的经验、阅历、谋略、锐气、成熟与年轻人的朝气、活力、开拓精神有机结合，发挥人才“联合舰队”的威力，使人力资源得到最充分的利用。

2企业行政人力资源管理者素质的要求

人力资源管理的总趋势是以人为本，本着认识人、尊重人、开发人、激励人的观念，把人看成是一种重要资源来管理，当作一种资本来开发利用。人力资源管理的任务是选人、育人、用人、留人，人力资源管理的职能是调动各类员工的积极性和创造性，同时也必须运用劳动法规和劳动合同来规范人力资源管理活动，协调处理单位的劳资纠纷，从而求得人与事相适应，达到事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的目的。人力资源管理的这种变化与角色的扮演对人力资源管理者的基本素质提出了很高的要求，它要求我们必须有过硬的人格品质、合理的知识结构、先进的人力资源管理理念、基本的工作能力，健全的心理素质与一定的人事工作经验等方面。我们要适应人事管理到人力资源管理的转变，就要从以上几个方面提高自身的素质。

3行政部门对企业员工管理方式存在的问题

3.1激励方式简单

我国企业目前采用的激励形式主要有工资、奖金、年薪制、管理者持股、股票期权等，多数方式属于物质激励，缺少精神激励的补充，忽视了精神激励的强大作用。员工持股在一定程度上虽然可以兼顾企业的长短期利益，但由于持股比例偏低，作用甚微。

3.2激励层次单一

现在的激励机制通常是面向所有员工，缺少个体针对性，并不考虑员工需要的差异性，在激励时不分层次、不分对象、不分时期，只重整体目标，不重层次需要，造成激励效果与期望值相差甚远。人的需求是由低到高呈层次状分布的，满足高层次的需求更具有明显的激励效果，而高层次需求的满足对高质量的人才尤为重要。

3.3评估考核体系不完善

绩效评估是激励机制的必要支撑基础，但是现在很多企业缺乏明确导向的员工绩效评估理念，在评估体系中存在许多问题。主要表现：（1）企业对于绩效评估缺乏一套系统、客观的评估标准，在具体评估过程中只考虑员工的绩效，而不注意影响绩效的各方面因素，比如员工的工作环境、机会的偶然性等；（2）评估结束后，不把评估结果与员工的培训与发展结合起来。（3）员工绩效目标与企业战略目标相脱节。多数员工工作中不能有效地将部门目标分解为员工个体绩效目标，存在着较严重的主观臆断；（4）评估的公正性无法保证。

3.4薪酬制度存不平等

薪酬是员工工作的直接动力，合理的薪酬能够达到有效的激励效果。但是现实中，有些企业的薪酬并没有完全发挥激励作用，其薪酬制度普遍存在问题：首先，薪酬分配不公平，没有做到同工同酬。企业利润分给员工的过少，引发了员工的不满，进而影响到员工工作的积极性。

4企业行政管理的改革思路

4.1提高企业行政管理工作人员的综合素质

提高企业行政管理工作人员的综合素质主要包括提高其管理水平和管理能力以及增强他们对企业行政管理工作的认识和意识两个方面。因为对企业的行政管理工作而言，行政管理工作人员是行政管理工作最重要的执行者，行政管理工作人员综合素质的高低直接体现了企业行政管理工作质量的好坏，因此，我们必须提高企业行政管理工作人员的综合素质。首先，我们要建立和完善相应的考核制度并且严格地执行，做好企业行政管理工作人员的选用工作，例如做好公正公开的人才选拔机制和人才任用机制，打造能者居上的企业人才竞争环境和人才选拔环境；其次，我们要定期地对其进行宣传教育和相关的培训，增强他们的行政管理意识和责任意识，同时也提高他们的综合能力，使他们能够保持与时俱进，进而能够符合新时期背景下企业行政管理工作的新要求，使他们能够更好地执行企业的行政管理工作。

4.2做好企业行政管理管理模式和管理技术的创新工作

要想实现企业行政管理工作的高质量和高效性，我们必须做好企业行政管理工作各方面的改进、完善和创新工作，其中，最重要的便是企业行政管理的创新工作中其行政管理技术的创新及其管理模式的创新两方面。我国企业的行政管理技术仍然比较传统和落后，已经无法适应新时期背景下企业行政管理工作的要求，所以，对于行政管理技术的创新，我们必须通过积极学习，引进国外先进的企业行政管理技术以及借鉴国外先进的企业行政管理经验来实现；其次，企业的行政管理模式也非常重要，因为没有创新的行政管理模式作为依据和引导，我们就无法实现企业行政管理的创新，因此，我们必须结合先进的管理技术和管理经验以及我国企业行政管理的主要现状和发展需求，构建具有创新性的企业行政管理模式，对其进行改进、完善和创新，使之能够更好地适应新时期背景下我国企业行政管理工作及其发展的新要求。

4.3构建多元化的企业行政管理形式

要想构建多元化的企业行政管理形式，首先，我们要采取有效的措施鼓励行政管理工作人员将企业基层员工的意愿和想法反馈给相关领导，让领导能够根据大家的实际情况和需求对企业的相关规范和制度进行调整。其次，企业的行政管理人员，要随时注意企业员工的各种思想动态和变化，明确每一位员工的不同心态特征，对所存在的不稳定因素及其根源进行深入挖掘，做好问题的预防工作。通过这两方面来达到领导和员工共同配合实现更有效的企业行政管理，以达到促进企业发展的目的。此外，还要对企业内部的机构设置进行合理的调整，使其具有科学合理的配置，并且在良好的环境中运行，还要做好企业行政层级的控制工作，使企业的行政管理形式在多元化的基础上更加具有科学性、合理性和条理性。

4.4结合企业的文化建设来进行行政管理工作

对于企业而言，企业文化的建设至关重要，它不仅能够丰富员工的日常生活，还能够树立良好的企业形象，所以企业的行政管理工作只有结合了企业的文化建设，才能够更容易被企业员工所接受，进而得到他们更好的配合，最终才能保持其质量和高效性。此外，结合企业的文化建设来进行行政管理工作，还可以在一定程度上促进多元化的企业行政管理形式的建设和完善。

4.5做好企业行政管理体制的建立和完善工作

要做好企业行政管理体制的建立和完善工作，我们应该从企业行政管理工作的分工和各种机制的建立和完善这两个方面着手，使企业的行政管理工作在良好监督机制的监督下运行，充满透明性，避免出现企业内部管理的“暗箱操作”，影响企业的整体发展。首先，做好企业各项工作的具体分工工作，将应该承担的责任明确到每个行政管理工作人员身上；其次，建立和完善相应的奖励机制和惩罚机制，充分调动相关行政管理工作人员参与工作的积极性和主动性；此外，我们还要根据新时期背景下企业的发展需求和实际情况来建立相应的企业行政管理体制，并且做好其改进、完善和创新工作，使之能够更好地适应我国企业行政管理工作及其发展的新需求；最后，做好企业行政管理相关监督机制的建立和完善工作，使企业的运行、决策以及管理工作都能得到很好的监督。

结束语

总的来讲加强对企业行政管理的深入分析有着重大的意义，正如上文所分析到的，在当前的时代背景之下加强对企业行政管理的深入分析有着重大的意义和深远的价值，需要注意的是在当前企业改革的核心阶段之中，要想更进一步的促进企业的生存和发展，还需要加强对企业行政管理的重视程度，综上所述，根据对当前现代化的企业行政管理基本现状和实践当中存在的难点和终点等进行全面和深入的分析，旨在以此为基础更好的实现对相关政策和理念的革新发展，更好的促进企业行政管理建设迈向一个崭新的阶段当中。

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