建设工程资料员岗位存在的问题及对策

建设工程资料员岗位存在的问题及对策

王思思

中铁四局集团第五工程有限公司江西九江332000

摘要：当前我国在建筑工程中，资料的管理受到重社的程度还不高，在管理方面还存在着一些问题，本文通过分析建筑工程资料管理的重要性，进一步阐述了建筑工程资料管理中存在的问题以及解决的措施。

关键词：建筑工程；资料管理；资料员岗位

1建筑工程资料管理的重要性

在建筑工程运行中，建筑工程的资料是由多个方面组成的统筹概念，它包含了工程中前期准备阶段中所有报审资料以及审批的资料；施工过程中的工程质量、进度的资料以及工程完工的竣工资料、验收资料。所以在工程建设中资料的管理工作是十分广泛的，其工作量也是超大的。施工的资料是反映出最初的图纸模样以及施工的方案，以保证实物和所设计的图纸相吻合。工程的造价、工程的质量、工程的施工过程、工程的进度等等都会通过资料进行相应管理，以此来达到在安全中按时按质按量完成施工任务。施工的资料管理过程中，其最主要的部分是对现场技术的管理，它是整个工程技术、施工质量最真实的依据，因此工程的管理人员要认真管理资料，认识到他们的重要性，从而进一步加强资料的管理。

2建筑工程资料管理中存在的问题

2.1对资料的搜集工作缺乏全面性

在实际的工程中，工程企业对于资料的管理制度建立的不完善，导致了在管理的过程中对资料的管理责任意识不强，这导致了资料在搜集时信息不完善，质量不合格。与此同时资料的管理人员本身的素质有待进一步提高以及受到多方因素的制约，最终造成了资料在搜集以及分类的工作出现了资料不全或是丢失的问题。

2.2资料归档的管理与操作缺乏规范性

资料在竣工验收时的重要性不言而喻，施工完成以后，相关的人员必须要做好资料的整理工作，整理完毕后再进行存档。但在实际的施工中，一些建筑工程的单位无视相关规定，在资料的整理与存档工作中反复出现信息材料不准确，原件与复印件混合归类，以及资料未按时间顺序进行排列，工艺流程的资料十分粗糙，审批的手续不合规或是不完整，造成这些问题的都是由于当前工程管理制度不健全，管理方式不规范所造成了，故此给建筑单位在管理与经营中造成了不合谐的影响。

2.3工程资料丢失严重

建筑工程单位都会成立资料部以及配配专业的资料员进行现场整理各类资料，但是实际的这些资料员的做事能力还有待进一步提高。在施工的现场进行采集时，面对着周期长、繁锁、复杂的资料，往往会有一些原始的资料因保管不善而丢失。

3建筑工程资料员岗位管理工作的策略

3.1健全资料管理体系

建筑工程的资料对于建筑企业是十分重要的，因此在资料管理时，必须要制定出完善的管理制度。最根本的工作就是要不断加强管理部门的工作时效，按照不同的施工类型，完善各类档案收集以及相关流程。在搜集和管理的过程中要加同强资料搜集的重视度，按照项目的不同类型，将对应的资料按照实际情况进行存档。全面加强资料管理的进度，要将系统的进行工作，并且制度出相关的规范程序，企业的管理产门要根据工作实际情况进一步完善管理的系统。首先，管理制度必须按照相关规定进行重新建立，将工程中的每一个环节都要落实好资料的管理工作，同时对于参与资料管理、实施、查阅等一系列参与项目的管理中，并且相互之间做好协高，确保资料在搜集时具有一定的规范性。其次，是完善工程项目中的数据库，填写完善的原始信息，比如采购材料记录、施工进场情况记录、单项施工记录等等，对于竣工的资料更加要详细认真的整理，以此来提高数据库的真正用途。然后要加强资料管理员的工作热情以及专业技能。采取定期组织学习的方式来加强他们的理论知识，通过实际操作使其能够完全胜任此项工作，并且组织大家相互交流学习，使其能够取长补短，加强管理水平。最后一项是要提高工作人员的校对水平问题，督促其在工作中认真负责，全面提高资料数据的准确程度。

3.2及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆

众所周知，建筑工程是一项十分繁锁的项目，所涉及的信息资料相对较多，每一个单项的施工资料组成一套完善的数据，因此每一个小资料都起到了十分大的作用。所以，为了防止资料出现丢失或是破损，必须进行科学管理。一是搜集存储时要做好各类资料分别管理，这样可以更明确的看出每一个环节的进度以及工程的质量情况，为后期的排查或是查阅能够起到积极的作用[1]。如果将每一个环节的资料都放在一起，那么查阅起来是相当麻烦的，难度特别大。所以要按照相关的规律进行有效管理。二是在项目验收合格之后统一交由城建档案馆进行保管，这样可以有效增强资料的安全系数。

3.3提升资料员自身的重视度

其实任何一项工作的主导者都是人，只有工作人员先从最基本上的认知科学有效，才能提高工作的效率和质量，资料管理员人员首先要认识到资料的重要性，才能更加高效的、认真的开展工作。如何才能提高管理意识需要所有工作人员都要具备相关的专业知识、基本工作态度以及能力[2]。在实际的操作中，要对资料的保存、流程以及归类上做到万无一失，同时还要了解施工中的新技术、新材料、新工艺、新设备的基本情况，定期组织开展培训活动，加强管理的意识，跟随时代的脚步。

3.4促进工程资料管理机制的健全

工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，资料员可以上报上级部门，使各企业各层次部门建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度[3]。

3.5确保各种技术资料的真实性

在建筑工程中必须要确保每一项资料的真实性，要杜绝“后补”造假的做法。针对部分重要施工资料，如混凝土、砂浆强度等以随机抽样方法评定质量的建筑材料，更应当保证相应资料的真实性[4]。否则，其将会对建筑工程质量产生消极的影响，而且如果工程质量出现问题，所收集的工程技术资料不仅难以作为有价值的技术资料使用，还可能会使得工程维护人员对工程故障误判，影响工程的安全，还将会造成巨大的经济损失，由此可见，工程技术资料管理真实的重要性。

3.6保证工程技术资料的准确性

工程技术资料的准确性，对于相关工作的开展也有着极为重要的影响，在保证工程技术资料准确性时，主要可以从以下几个方面入手：一是分项工程质量评定表的填写应当按照要求填写，要保证实施项目内容的具体化，不能只是简单的以“符合要求，满足基本施工要求”等概念模糊的文字进行说明，在具体施工过程中，必须要保证基本项目的每一个部分都是按照建筑施工规定内容进行评级，保证相关数据内容的准确性。

结束语：

综上所述，建筑工程的资料管理是贯穿整个施工的一项长期、复杂的过程，所设及的环节相对较多，从项目的前期准备到工程施工再到工程验收，每一个环节都需要做好资料的管理工。因为工程的资料可以有效的说明工程的进度、质量、现场情况等一系列真实的情况。

参考文献：

[1]邱长乐.关于加强建筑工程施工资料管理之我见[J].江西建材,2017(20):287-288.

[2]陈虹鲵.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰,2017(13):117-118.

[3]张小容.电建企业工程档案管理队伍建设途径探析[J].兰台世界,2016(S2):133-134.

[4]罗广国.强化建设工程档案质量管理初探[J].城建档案,2014(01):24-26.