电力企业如何加强物资管理应用探讨

电力企业如何加强物资管理应用探讨

王现

（国网河南省电力公司濮阳供电公司河南濮阳457000）

摘要：物资管理是通过运输和订购以及储备与供应等方式对企业产品生产过程中所需的原材料进行合理、科学的组织管理工作，是现代企业管理的重要一部分。物资管理的重要性主要是促进企业内部合理使用和节约生产成本以及保证企业产品的质量，加速了资金的周转周期。本文拟从企业现实需要、现行弊端及进一步加强管理角度在电力企业如何加强物资管理方面作一些探讨。

关键词：电力企业；物资管理；策略探析

1引言

电力企业电源及输、变、配电网络建设需采购工程物资及原材料；同时为保证其原有固定资产的稳定运行也需储备一定的企业存货以对资产进行技术改造或修理；另外电力企业资产设备因大风、雷电等自然事故所致的毁损以及自然损耗、技术进步等原因需将原有固定资产报废拆除，进而产生废旧物资。上述环节产生的工程物资、原材料、废旧物资如何加强管理，以确保物资再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏，对电力企业而言是一个课题。

2物资管理对电力企业的意义

2.1资本保值增值的需要

电力企业在我国属于国有企业，主要任务是保证我国的国有资本的保值与增值以及促进相关产业的发展。电力企业总资产的重要构成部分就是物资成本，在管理的过程中若是忽视对物资的管理容易导致资产被盗或是破损的现象，造成资产的损伤以及企业成本的过高。另外就是针对物资管理的不完善以及不彻底，易发生物资的使用不合理，造成资金的大量占用以及库存过多的现象。因此，合理、科学的加强对物资的监控有利于利用库存的工程物资以及各种原材料，保证资源的持续使用及剩余价值的回收使用，提高企业的经济效益，帮助企业在市场竞争中得到一席之地。

2.2资金流周转需要

物资管理的本质是将企业的库存现金和银行存款类的流动性最强的资产转化为非现金形式类的流动性较弱的资产，一定程度上减轻了企业资产的流动性，不过企业自身的目的是希望可以将物质进行二次制造或是深加工用来制成新的产品或是为产品的服务进行一个资本增值。因此，企业加强对物资的管理是有利于尽最大力度的促进物资转换为新产品的过程，加快资金的流动以及实现企业内部资金的健康循环与周转。

2.3电力资产建设成本

电力企业在建设相关项目时，由于工期的时间较长以及技术复杂等缘故，需要大量的资金依靠，大部分的电力企业是通过银行贷款来解决项目开发问题。新建项目在物资购买过程中如果没有得到很好的使用会长期占用银行贷款，加大建设期间的成本利息，新建项目在投人使用以后也会加大企业的财务费用。同时，电力企业在项目建设过程中对物资的有利于精准把握物资数量以及降低成本，有利于企业成本金额的控制在合理范围内。

2.4加强废旧物资管理是电力企业确保如期回收资产净值的现实需要

由于客户用电负荷的增加以及时代科技的进步，电力企业需将旧有的电力资产进行改建、扩建，相应会拆除并产生大量的废旧物资；由于电力企业电力资产点多、面广，拆除形成的废旧物资在运送到电力企业废旧物资回收仓库前距离废旧物资保管地点有相应的距离，在拆除后如果不加强废旧物资管理，会产生废旧物资被盗、私自变卖等风险，资产净值会得不到完全回收，因此会进一步加大企业损失。

3现行电力企业物资管理的弊端

3.1部门的条块分割对管理存在的弊端

现行电力企业的物资管理部门对物资进行实物管理，财务部门对物资进行价值管理，形成对物资分割管理模式，此模式对加强物资管理已取得一定效果，但由于财务部门没有像固定资产管理建立资产卡片一样建立物资台账，对物资名称、种类、规格型号、数量、单价、价值予以详细登记，仅仅凭物资管理部门提交的收料单、领料单对物资的总价值进行记录，对库存物资的名称、数量或重量、规格型号等详细信息一时难以及时掌握，因此缺乏对物资管理部门的牵制与监督作用。

3.2工程项目管理部门与物资采购的弊端

由于电力企业因为客户需求及科技进步等原因，需新建电力项目或对已有的电力资产进行扩建、改建、修理，而资产的新建、扩建、改建与修理分属不同部门管辖，同时由于缺乏与物资管理部门及其他部门的及时横向沟通，导致工程项目管理部门仅仅从本身所管辖项目需要的物资进行采购，没有从已有库存物资整体角度出发对项目物资进行差额采购，形成库存物资逐渐增多现状的产生，产生物资的闲置和浪费。

3.3废旧物资管理的弊端

企业仅仅依靠废旧物资移交人将废旧物资移交到回收仓库进行粗放的管理，没有建立从资产拆卸形成废旧物资地点到移交回收仓库的过程跟踪机制，移交到回收仓库后也仅仅依靠物资管理部门进行管理，财务部门没有建立废旧物资登记薄进行跟踪与监督管理，导致废旧物资管理存在被盗、回收人私自变卖等；对回收的废旧物资没有针对可利用状况，没有完全发挥废旧物资的剩余价值，对企业效益会产生影响。

4加强物资管理的应用探讨

4.1库存物资现状与设计及其需要

物资进行差额采购，从源头加大物资材料利用力度，加快资金周转利用物资管理系统的信息化支撑作用，由物资管理部门对工程项目管理部门提交的物资采购计划进行审核，对采购计划中反映的目前库存已有物资从采购计划中进行相应删减，进而相应减少工程管理部门申报的物资采购计划，以此将库存物资利用上；同时明确相关部门对形成的库存物资后续再利用责任，督促相关部门结合项目现状从源头针对库存未利用物资开展项目设计，在项目的施工过程中争取将能够利用的物资尽量利用上，逐步消化以前累积下来的库存物资；避免因为施工过程中发生设计变更导致的已采购回来的物资难以用上的局面；发挥综合作用，将物资尽快转化为电力商品、满足客户的用电需求、提供电力服务，以此来加快资金周转力度，实现企业资本保值增值。

4.2废旧物资管理与确保资产余值回收

建立固定资产报废形成的废旧物资过程跟踪机制，固定资产报废后，对形成的废旧物资，即刻测量以重量、数量计量的废旧物资，建立相关表格详细登记废旧物资名称、规格、型号、数量、重量等相关信息，以此加强固定资产报废形成的废旧物资移交环节管理；建立监督机制，加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的管理，资产报废人员移交物资管理部门时，由物资管理部门人员在保管废旧物资仓库现场清点废旧物资名称、数量、重量等信息，将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对，加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理。

5结语

在时代的快速发展和社会经济的解放，电力企业也应当在市场经济的影响下与时俱进，发挥好足够的优势，内部加强对物资的管理，提高资源的使用率和对剩余价值的利用率。电力企业为满足用户需求，需储备足够物资，但又因资产设备不能满足用户需求，又需要对旧有设备进行拆除，产生大量的废旧物资；如何处理这些电力企业的物资，涉及资金流周转、资本保值增值、资产余值回收、减少企业损失问题。

参考文献：

[1]周春红加强电力企业物资集中采购与配送管理探析[J]现代经济信息，2014（21）

[2]李雪新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J]企业改革与管理，2015（16）

[3]唐彦，艾江新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J]现代商业，2014（16）