事业单位档案管理创新与改革探讨刘爱华

事业单位档案管理创新与改革探讨刘爱华

刘爱华

枣庄市公路管理局山东枣庄277800

摘要：事业单位档案管理是事业单位管理工作中的一项重点内容%具有极强的专业性和保密性。档案管理对于事业单位来讲起到至关重要的作用，尤其是对人员信息的掌握方面。在互联网时代和产业变革较快的年代，事业单位在档案管理制度方面以及管理的理念一定要紧跟时代的步伐，必须做到与企业的生产力相匹配。确保档案管理工作的创新，力求完善档案管理工作的各个环节，彰显工作理念革新的重要性和对于事业单位发展的作用。

关键词：事业单位；档案管理；创新；改革

前言：随着改革开放政策的不断深入和我国“科技强国”战略的不断落实，事业单位档案管理的经营模式也已经与时代接轨，因为信息化和网络化充斥着每一个地方，所以事业单位面临着前所未有的机遇，同时也将受到巨大的挑战。因此事业单位的档案管理必须从自身做起，抓住问题的关键，优化事业单位的档案管理机制，使之与时代接轨，提高自身的适应能力，促进事业单位的快速发展。

1当前事业单位档案管理过程中存在的主要问题

1.1多数事业单位对档案的重视程度偏低

档案对于每个单位来说都具有十分重要的作用，它关系到企业未来的发展，甚至对于国家来说，档案也具有举足轻重的作用，事业单位也不外。但是遗憾的是，如今的许多事业单位，由于管理上的松散懈怠，或者出于其他各种原因，对于档案的重视程度远远不够，有些单位根本没有意识到档案的重要性，他们不熟悉档案管理的相关法律法规，事业单位的管理者也由于多种原因缺乏对档案管理的重视，员工在管理档案的时候也较为随意。可以说，事业单位对于档案的重视程度直接关系着档案的管理水平，重视程度不够，管理水平自然无法提高，这会在很大程度上影响了事业单位档案管理事业的发展，进而影响了事业单位的发展和壮大。

1.2档案管理人员的文化素质普遍偏低，无法适应档案管理工作

由于多数事业单位对于档案管理工作的重视程度不够，所以很多单位都没有档案管理方面的专业人才，有的甚至连专门管理档案的工作人员都没有，更别说专业，这样的事业单位对于档案的理解依旧停留在最为原始的状态，经常指派一些刚刚入职的新员工或者根本没有相关管理经验的员工去管理档案，这些人在入职前没有经过档案管理方面的专业培训，对于档案管理工作一无所知，根本无法适应新时期的管理工作，这也是影响事业单位的档案管理水平，阻碍事业单位未来发展的重要因素。

2事业单位档案管理创新与改革原则

2.1职责、权益原则职责

权益原则指的是在对档案管理创新与改革过程中，必须明确划分机关事业单位领导和相关人员的权利与职责，以便于在档案管理工作出现纰漏或者问题时可以及时找到责任人，并快速解决问题。

2.2灵活、规范原则

在创新与改革机关事业单位档案管理时应当要遵循灵活与规范的原则，也就是说在遵循机关单位所制定规章制度的基础上，可结合单位自身特点来灵活管理档案。

2.3制定、执行原则

档案管理的创新与改革应当要基于科学的基础上确保制度的系统性、合理性以及可执行性，并且在不断的落实过程中对制度进行改进与完善。

3事业单位档案管理创新与改革

3.1加强领导干部的档案管理意识

首先要改变单位领导干部们心中重业务，轻档案的思想，要认识到事业单位的工作不只是干那些轰轰烈烈的人前显耀的工作，更实际的是要做好档案管理这样的基础工作，如果领导干部对档案管理工作不重视，意识薄弱，把过多的精力投入到能看到成绩的工作上，就会误导基层工作人员认识上的错误，这样以来，档案管理工作就无法继续，无法开展，更达不到管理的目的。所以作为事业单位的领导干部一定要从管理意识上改变档案不重要的观念，把档案管理工作纳入日常管理的日程，加大投入力度，只有这样才能更好，更有力地推动档案管理工作的创新、完善与发展。

3.2档案管理人员职责要明确

维护档案的完整与安全，这是档案管理人员的基本职责，也是档案保管工作的目的之所在。简单的说就是把所有档案管理的完好无损，让它不丢、不乱、不霉、不烂，这是档案管理人员首先要做到的，不能因为一些客观的因素，比如说档案室因下雨进水、老鼠啃咬、失窃等等，而造成档案管理的不完整、不安全。作为档案管理人员一定要时时提高警惕，防止一切可能发生的意外，保证档案的完好度，确保档案工作的有序进行，为其他有关档案使用的工作提供便利。

3.3强化档案管理制度完善、统一并执行到位

现今，事业单位要想取得好的发展管理成果，除了要重视档案管理工作之外，对于档案管理制度的执行也很重要，档案管理制度不是一张白纸，中看不中用，只有建立完善严格的档案管理制度才能对下一步开展工作提供帮助。档案管理制度要认真落实并执行到位，加强各项规范和管理工作的执行，对于事业单位的各级领导与管理人员更要认真执行并严格遵守规章制度。只有建立完善的档案管理体制并执行到位，才能取得可喜可贺的成果。

3.4提升工作人员专业技能

工作人员首先需要掌握专业的计算机操作技能、完善的档案管理理论知识，在工作中提升工作热情。事业单位要定期开展档案管理工作人员的专业培训活动，一旦工作人员出现调岗或者是离职现象，能够有相应的专业管理人员及时补充到岗。除了专业能力培训之外，事业单位还要针对工作人员的工作道德素养进行专业培训，提升专业能力的同时，也能够加强自身的工作责任感，增加工作的认同感和单位的归属感。通过专业和定时的培训为事业单位提供高素质专业型档案管理人才，有效提升事业单位的档案管理工作效率。

3.5提高档案管理信息化的安全性

共享档案资源档案资源不仅是国家资产，而且还是需要精心管理的重中之中的资产。档案资源的安全性，是档案资源共享的保证。因此，信息化时代背景下档案管理中存在的重要的问题之一就是安全性问题。针对这个安全性问题，我们必须要重视起来，这就需要档案管理工作人员的共同努力，这就要求档案管理工作人员在使用网络计算机的时候，对软件的开发和利用要提高安全性，工作人员更要提高安全意识，从源头上杜绝安全隐患。然后，对于一些比较关系重大深层次档案资料的利用，必须经过网络申请和严格审批等程序，在保证档案安全的前提下，实现档案管理信息化，并且进一步地实现档案资源共享。

结语：总之，在新的历史发展时期，事业单位档案工作中存在一些问题，影响了事业单位的工作效率和可持续发展。新发展形势下的社会群体对于事业单位的服务也有了更高的要求，所以事业单位自身需要首先提升管理能力和工作能力，才能够提升公众服务能力。档案管理工作不仅需要工作人员的努力，也需要事业单位的其他部门做好协助工作，只有通过事业单位全体上下人员的重视和协助，档案管理水平才能够有效地提高，完成事业单位的可持续发展战略目标。

参考文献：

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