建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

胡俊刚

中交第四公路工程局有限公司北京101149

摘要：采购在材料和材料管理中起着关键作用。优化采购程序可以有效降低企业的运营成本。采购管理应充分结合企业物资供应的基本要求，积极优化采购体系，以提高采购的科学性，减少库存积压和隐蔽作业。

关键词：建筑施工项目；大宗材料采购；管理

前言

建筑企业的物资采购活动具有物资复杂、采购量大、成本投入大的特点。以前的分散采购管理方法已不再适用于建筑企业的大宗材料采购管理。集中采购方式在建筑企业中得到广泛应用。集中采购，特别是大宗材料的集中采购，可以为降低企业成本做出巨大贡献。

1集中采购管理概述

集中采购管理，就是对采购目录内的货物、工程、服务进行集中的采购管理。采购管理集中化，是降低采购成本的有效管理办法。具有集中的数量优势，同时，有利于形成规模运输，降低采购成本。

施工企业是大宗材料物资采购的高频企业，其材料物资按照施工过程中的不同用途分类包括主要材料、结构件、机械配件、低值易耗品等。同时，施工工程项目的材料物资，具有品种、类别、规格繁多的特性。繁杂的大宗材料物资，使施工企业采购管理的任务加重。相对于分散采购，集中的采购管理具有更大管理优势和成本节约优势。因此，目前大宗材料物资集中采购，已经成为施工企业惯用的采购管理方法。

2施工企业大宗材料物资集中采购现状和趋势

2.1规模化采购降低总成本

目前，施工企业进行集中大宗材料物资采购，是规模化突出的采购模式，其将采购职能统一纳入了集中采购系统，进行统一管理。这类采购方法，在一定程度上，基于大宗材料采购材料复杂、多样的特征，进行规模化统一管理精简了采购组织结构，同时在成本控制上进行了整合优化。集中采购的优势体现在供应链接管理上，这种链接管理，是整合采购资源的关键。企业利用独立的集中采购部门，负责供应商洽谈业务，促进了采购规模的增大。集中采购能够使供应物资渠道拓宽，进行供应商筛选，对采购商品的质量起到了更加严密的保证作用。

2.2提高材料质量和工程质量

目前，国内施工企业进行集中采购管理过程中，集中管理系统对材料的质量要求明显提高。大宗材料物资采购集中采购，是应用于整个工程各道工序中去，涉及工程项目安全，因此，施工企业进行集中采购的质量管理要求更为严苛。例如：越来越多的施工企业，将采购管理制度的执行和实施工作列为重点监管环节。为保证采购材料的质量，集中采购工作在招标文件标准拟定、现场验收、认质认价、质量要求和设计要求监督、质量或操作不符上报机制、供应商诚信审核、预算和采购计划拟定等方面，建立了全面的流程机制，相互协调地进行集中采购过程。集中采购便于材料采购统筹管理和机制分级管理，在加强管控的基础上，采购材料质量得到了一定程度的提升，这也是保证工程质量的前提。

2.3供应商和材料信息集中管理，提高监督职能

集中针对大宗材料物资进行采购管理，在实践环节，是将供应商和材料信息进行集中管理的过程。目前，很多企业已经开始展开集中采购管理，将区域内材料信息和供应商信息集中收集，并进行整合评价，从而形成自己的材料供应数据库。这种数据信息的集中管理，方便了工程项目采购时进行招标对比，节省了采购等待期和预计采购时间。同时，集中的采购信息管理，使企业的监督管理职能大大地提高了，方便了采购工作的检查、审批和监督，使大宗材料物资在采购时间上大大得到了效率提升。

3建筑企业大宗物料集中采购中的问题

集中采购时，材料的种类较多，购进量较大，因此采购的最佳时机也成为了企业采购部门高度关注的问题。如钢材采购与国际矿石的价格有着十分密切的联系。材料的价格存在波动，采购的最佳时机错过便不再，且其对材料采购的成本也会产生较大影响。

寻找优质货源和建立长期稳定的供货关系是企业关注的重点问题。只有正确处理二者之间的关系，才能形成供货商和采购商的双赢局面，完善大宗材料集中采购招标的资源，从而提高工程的经济效益，为企业带来更大的经济利润。

资金支付的规范化是材料采购中非常重要的问题。在材料采购中拖欠货款是较为普遍的现象，这也会对企业的社会信誉产生影响，甚至引发严重的经济纠纷，有些纠纷必须通过法律途径方可解决。

企业采购信息化建设不足，沟通不畅对企业的材料采购也会产生较大的影响，容易出现采购不及时或重复采购的问题，且材料的采购成本也会显著增加，甚至影响企业的资金流动，降低企业的经济效益。

4完善建筑企业大宗材料物资采购管理的有效策略

4.1统一管理和分级管理

集中采购，是建立在集中采购标准体系建立健全基础上的。建立采购总台，集中指挥辅助机构完成日常采购活动。各施工单位向分区内的子公司采购部门，提交大宗材料物资采购计划申请，并签署集中采购合同，统一资金结算、货款支付等工作。

除了公司采购机制分级管理，还要对供应商进行分级管理。将各供应商建立信息库，根据货款结算、服务、物料质量等内容对各供应商进行综合指标评价，这是优选供应商进行长期合作的有效途径。同时，这类集中信息系统，可以有效地处理突发供应断链事件。

例如：一旦签订一批材料的供应商出现供货不及时情况，根据供应商信息库数据能够在最短时间内，进行材料补购。另外，针对材料物流、送货、协调进场等程序，集中的采购系统能够做到实时监督和检查，提高了采购质量和工作效率。

4.2完善集中采购的制度、机构和工作流程建设

集中采购建设，利用好了可以大幅度增加工作效率和减少总成本。但是如果利用不好，采购环节链条出现裂缝，又成为耽误工作进程的重大隐患。所以，要建立健全大宗材料物资的集中采购体系，应在完善集中采购的制度、机构和工作流程上做全面的优化。

首先，集中采购制度建设。把握集中和分级管理的联系，建立环环相扣的管理制度，同时严惩违规操作行为。例如：针对材料质量管理，建立全面的质量检查和监督制度；针对库房、运输等管理，建立严谨的道路疏通、安全防护措施制度；针对采购和统计环节，严格控制成本和数量平衡关系等。

在集中采购机构和工作流程建设上。机构建设应注重各部门之间的协调性，注意工作环境相近、便于沟通。同时，保证采购流程的一致性和流畅性。采购程序的变通性，要求根据采购条件和规模进行适当调整，以期达到合理采购的目的。采购形式可以适当进行多样化的调整，例如：根据不同的采购需求，可以采取区域统一供货招标模式、信息平台招标模式、邀请招标采购模式等多样可选的采购形式。

4.3建立健全供应商资源信息库

集中采购管理中，可建立统一的物资采购信息管理平台。利用现代化信息技术，实现管理平台的建设和优化工作。这类统一信息平台的构建，是施工企业迅速收集大宗材料物资信息（包括材料质量、数量、规格等）的有效途径，同时这类集中的信息平台，方便了企业进行有效的监督和管理。在集中采购管理时，各级采购部门进行采购信息统一发布，保证了信息分享的及时性和顺畅性。

4.4提高相关采购管理人员的综合素质

提高采购人员与采购管理人员的专业素质可更加科学合理地应用信息网络管理技术，加强各部门之间的沟通，从而形成相对完善的网络体系。在专业部门的组织和支持基础上，应避免出现短期管理行为，科学选择采购的时机，以避免采购过量而造成的经济损失。

5结语

建筑企业物资集中采购管理的质量对企业的发展有着十分显著的影响。物资集中管理能够增强企业采购风险管理的能力，全面提高产品的质量和经济效益。而且企业采购成本也会显著降低，企业的市场竞争力得到加强，最终全面推动企业的快速稳定发展。

参考文献：

[1]罗宗平.谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑，2015（11）.