供应链管理模式下的采购管理研究吴振晖

供应链管理模式下的采购管理研究吴振晖

吴振晖

国网江西省电力公司培训中心江西电力职业技术学院

摘要：市场竞争中，第一时间掌握市场动态，加上企业良好的管理运作就是生产力。企业根据客户需求并快速的提供相关产品企业的市场竞争力会得到有效提升。文章对实现集成化供应链管理目标的采购管理机制进行探讨，进而提出采购管理模型，讨论企业如何做好企业采购工作，进而提高企业竞争力，以期对相关企业提供参考。

关键词：供应链管理;采购工作;竞争力;

一、集成化供应链对采购管理的要求

采购管理的终极目标是企业以最低成本获得所需资源,包括发展有竞争力的供应商,进而使企业的市场竞争力得到提升。集成化供应链管理将采购从战术职能上升为战略职能的转变。集成化供应链前提下,企业对采购管理的的要求如下:

1、按时按质按量提供品类准确的物料，确保企业进行顺利的生产经营。

2、保证采购物资在稳定可靠前提下达到企业的质量标准的同时，督促供应商不断提高产品质量。

3、用最低的总成本获得企业生产所需的物资和服务。总成本包括采购成本与额外成本。

4、建立供应链系统。为企业发现技术水平高、质量保证体系完善的供应商,为企业建立有竞争力的供应链体系,进行供应链管理操作。

5、与企业内外建立合作关系。对内与设计，质量，销售，财务等部门信息互通，强化工作合作交流。对外与供应商信息和业务沟通,建立融洽合作关系。

二、基于集成化供应链的采购管理模型

1、采购管理机制

企业的管理模式决定着购管理机制。绝大多数制造企业采用的是基于生产的采购管理机制,根据生产对物料的的需求情况来制定决策。在这种采购管理机制范围内，供应商只是采购决策的接受方，同时决策的依据是企业自身的生产需要而非市场需求，因此这种采购管理机制存在一定的局限性。但是企业采用集成化供应链管理情况下,企业的生产活动所做决策都以市场需求为依据而出生产决策,再根据生产决策确定采购目标成本，将供应商作为企业价值链的重要组成部分,供应商与企业通过互通完成订单，达到供、产、销达到一致，形成一个管理效果更优的有机的整体。

2、采购管理模型

由前文分析,提出图一中的基于集成化供应链的采购管理原理模型。由图中的显示可知，采购部门负责组织、控制等工作,是沟通供需的纽带。采购，生产，技术部门已明确企业需求为核心，在企业内部基于管理信息系统的应用，进行信息的沟通交流。企业的采购及相关信息就能够及时有效的传送到采购部门与供应商进行信息交换沟通。就能够让企业快速对货物供应量，订单，货物质量等进行分析控制。改模型的核心是通过信息的及时交流进而达到降低库存的目的，库存降低后就能推动管理的优化，因此，信息流的及时传输是这个模型能够发挥作用的重要前提条件。其具体运作流程如下：首先对市场的供需进行细致分析,根据分析结果,选择相应的供应商,而后制定采购策略。其次，对优质稳定的拥有重要外购品的供应商达成试合作协议,进行合作试运行,根据试运行合作期间双方的效果最终确定合作伙伴,然后签订长期合作协议,进行长期正式合作。而后的采购无需每次都签合同，仅需要在协议框架下进行，采购部门直接按照采购计划向供应商订货，供应商按照采购部门的订单直接发货即可。最后是采购评价与对供应商的激励,采购部门在与供应商合作一段时间后需要组织相关人员对采购合作对象进行评估，并把评估的结果及时反馈到供应商，对结果不理想的供应商可以提出改进意见，对评估结果优秀的供应商可以制定相应的激励政策。

三、采用有效的采购管理办法

在市场化的今天，市场竞争异常激烈，企业要想健康发展，需要充分利用自身的资源优势，进行合理的市场决策。尤其是在供应链管理模式下，企业在采购管理过程中，要将工作的重心放在外包战略和联盟战略上，与合作企业形成良好的发展模式。

1、外包战略；外包是指企业通过考量将自身不能办到或者办起来没有优势的业务交由其他企业完成，让企业自身的核心业务能够有更好的环境强化，从而实现企业的快步发展。采用这种战略，不仅能够使企业的核心业务有更好的发展空间．同时有利于提升企业的核心竞争力，具有战略意义。在采用外包的战略情况下，企业通过对合作企业优势的合理开发利用，能达到最大化实现节约企业成本，提高综合利润的效果。

2、联盟战略；在市场环境中，单个企业的竞争能力有限，企业闭门发展很难长期在众多企业中一枝独秀。所以企业要图谋发展壮大就需要与其他企业横向纵向全方位协作发展。这样不仅能有效地促进自身企业的发展，也能通过合作和其他企业建立协同竞争的伙伴关系。这样的竞争团体在市场的竞争中才能长期保持良好的竞争力，实现企业的健康有序发展。

四、基于供应链之下的新型采购模式

1、采购过程中采购计划的设定；企业在采购过程中为了产品正常稳定的生产和运转需要制定好完备的企业采购计划，这是运营的前提。为了能够实现这一点，采购在时间上提高准确度是非常必要的。所谓准时采购是要求企业在进行采购时，对所需要采购的物品的数量，质量，时间，场所等都有相当严格和准确的把控，然而企业与供应商的良好合作关系是实现这一目标的前提条件。

2、供应链的管理模式下供应商的选择管理；新型供应链管理模式下，供应商的选择管理通常是指三个方面：一是供应商的资格认证，二是对供应商的绩效评估，三是同供应商建立战略伙伴关系。企业和供应商的关系是比价复杂的，两者之间既存在着合作共赢的关系又有竞争的关系，但合作关系占据着最主要的比重。在该种模式下，单独发展的模式被淘汰，因为他已经不能有效的适应现在的市场发展变化。

3、产品运输和配送；在企业进行采购的过程中，产品的运输是必不可少的环节，通常情况下需要经已经采购的货物按照既定的时间，运送到固定的地方，所以在此环节中，能否有效利用和物流企业的合作非常关键，因为好的物流服务能够在很大程度上降低不确定因素的出现，有效解决产品的库存，实现良好的供应链管理模式。另外在货物的加工和配送时，可以结合新的方法与策略来提高效率。例如，企业可以实行转载直拨发货的策略。将货物直接流动到配送中心。对货物实行零库存，这样的做法能够极大程度上提高企业的利润。

4、对信息化采购管理模式的运用；随着互联网和物联网的快速发展和普及，运用信息共享技术，实现信息的及时有效互通，有助于高效率的实现良好的供应链管理。采用这种信息管理模式，能够提高了企业的经济效益。

结论：随着互联网的发展，信息的传递变得快速而透明，企业的竞争也从传统的竞争层面转向了互相之间的供应链的竞争层面。一个再大的企业，如果没有与其他企业合作共赢，资源共享，优势互补的发展思路，很难长期维持。但是更重要的是企业内里管理上，对采购的管理应格外重视，应为它既是企业之间在物流方面的接口，又是企业之间的关系接口和信息接口，是供应链集成的关键环节。

参考文献

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