提高档案管理科学化水平的路径选择玉闻叫

提高档案管理科学化水平的路径选择玉闻叫

玉闻叫

（大唐云南发电有限公司，云南省昆明市650011）

摘要：现阶段，社会不断发展，电力企业档案管理工作也受到了多方面因素的影响，并且如何更好的利用现代信息技术对于档案管理工作进行优化，实现科学化的档案管理，提高档案管理水平是现阶段档案管理人员的工作重点内容。本文对于新形势下，如何更好的提高档案管理科学化水平的策略进行了分析和探讨。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

一、提高科学化水平是档案管理的时代要求

提高档案管理科学化水平，是通过以科学理论为指导思想依据来对档案管理工作进行改善，保证档案管理工作能够顺利良好进行。其内涵就是以科学理论指导档案管理，以科学管理模式进行档案的管理工作，保证科学制度技术措施的良好有序保证。其管理水平的高低将直接影响决策的制定，更是关系着广大人们群众的切身利益。面对当前档案工作任务的不断扩大，信息服务要求不断增加，提高档案科学化技术水平的提高是当前应用的关键。

1.1提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要

当今时代，文化是凝聚民族精神和创造力的重要源泉和方式，更是逐步成为当前综合国力的竞争的主要因素，成为当前综合国力竞争中的重要因素和基础。档案是历史的记忆，是宝贵的精神文化财富，在社会发展中对社会的推动有着不容忽视的作用，更是保证社会主义文化发展繁荣的主要优势所在。档案具有原始记录的本质属性，能够真实客观地再现历史社会活动的原貌，与其他各种信息资源比较，档案工作具有着良好可靠的说服力和吸引力，是对社会主义意识形态巩固中不容忽视的重点。

1.2提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要

现在，在我国，各种新型媒体不断地发展，是的互联网技术和3G技术的应用普遍提高，极大地丰富和我国现代科学技术措施和方式。更是为档案工作中的管理模式和渠道方法的提高奠定了基础和打下了坚实依据。给档案的收集、馆藏及应用和传播等都带来了深刻变革，系统化和数字化模式已成为当前档案管理工作中的主要特点和重要的发展趋势所在。

1.3提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要

经过长期努力，我国档案管理工作日益完善，其范围由小到大、门类由单到全、技术由旧到新，取得了长足发展和进步。但与新的形势和任务相比，档案管理工作依然任重道远，面临许多匦待解决的矛盾和问题。

二、提高档案管理科学化水平的重要性

2.1提高档案管理科学化是提高文化水平顺应科学发展观的需要

档案管理工作作为一项重要的机关单位内部管理工作之一，其科学化发展具有深刻的内涵，并且需要档案管理人员予以高度的重视，深入的学习和研究其理论内涵。档案管理工作主要是针对于各种不同档案信息和档案实体管理的过程中，并且通过统一、规范的手段为档案提高相关服务。档案管理工作具有较强的行政性、服务性与管理性的特点，并且是机关单位管理水平的一个重要体现指标。档案管理工作科学化发展，是现阶段提高文化水平的重要关键，也是最大限度实现档案管理工作规范化、信息化发展的重要前提，也是顺应当代社会科学发展观的重要需求。只有真正的坚定不移的推进档案管理科学化的脚步，才可以更好的保证档案管理工作的切实效益。

2.2提高档案管理科学化是信息化快速发展的要求

档案管理工作作为机关单位的重要内部管理工作，在外界形式不断变化的前提下，其自身也要不断的与时俱进的发展，并且逐渐适应新的发展形势。现代科学技术不断发展，信息化已经成为各行各业的新发展方向。档案管理技术的发展也要不断融入新的信息技术，增加新的档案管理技术、载体、渠道与途径，更好的提高档案管理中收集、应用、传播、馆藏等不同服务的标准，真正的打造一个具有高度数字化、系统化、网络化和自动化的管理体系。信息化的档案管理工作开展过程中，档案管理人员也要不断的深入学习信息技术，增加专业技能理论，不断改进档案管理手段，保证信息化档案管理工作的安全与可靠。

2.3提高档案管理科学化是促进档案工作健康发展的选择

档案管理工作其本身由于传统管理水平的不足限制，其自身存在很多的不足，只有真正的实现科学化的发展，才可以就传统管理工作中的不足进行积极的改进，更好的提高档案管理工作水平，获取更大的管理成果。传统档案管理工作的理念不够先进，并且档案管理形式中，电子档案比例过低，内部档案管理效率不足。相关档案管理人员难以真正的实现熟练的信息化档案管理操作行为，对于信息化管理制度执行不够彻底。因此，更好的提高档案管理科学化是促进档案工作健康发展的选择。

三、提高档案管理科学化水平的路径选择

3.1档案管理要坚持为中心工作服务

档案工作从其实质来说就是为中心工作服务的，所以在开展档案管理工作的过程中要坚持以大局为重，对所有的信息都要有一定的了解，大到国家的方针政策，小到部门的工作中心，在档案管理中要找准工作的方向，中心工作需要什么，档案管理中就需要从这方面跟进，无论是在国家建设中，还是在部分发展中，档案管理工作始终要坚持主动服务的意识，及时收集各种与中心工作有关的信息，经过筛选不断提高档案价值，真正为中心工作提供相应的依据，体现档案的真实效用。

3.2转变档案管理方法

以往的档案管理是实力档案和纸质档案管理，但是随着科学技术的发展，这种档案管理方式已经不适用于当前的档案管理工作，阻碍了档案利用效率的提高。所以当前我们需要改变档案管理方法，使档案管理向数字化管理转变，充分利用当前的网络技术和信息技术，建立数字档案管理、开发档案网站，采用先进的计算机软禁系统进行档案管理，从而提高档案管理效率和质量。需要注意的是在使用新的科技方法进行档案管理的时候，不仅要重视整个档案管理系统的建设，而且要保证档案信息的安全性，做好安全防御措施。

3.3建立完善的档案管理制度

要提高档案管理科学化水平，需要优化档案运行机制，制定完善的档案管理制度。国家针对目前档案管理工作中存在的问题要进行深入的思考，从而采取相应的管理措施。在档案管理中要落实责任制，相关人员要深入认识到档案管理工作的重要性，不断提高自己的责任意识，相关档案管理部门要从档案的收集、整理、使用等各个环节上制定完善的管理制度，从而保证档案管理工作的规范性和科学性。另外，在档案管理过程中还需要采用一定的考核措施和激励措施，合理评估档案管理工作的效率，通过一系列的奖惩制度调动档案管理者的积极性，推动现代档案管理工作的顺利进行。

3.4提高档案管理质量

档案资源涉及的内容比较多，在管理中需要的人员也相应较多，而且很多档案信息杂乱无章，给档案信息的使用带来很大的麻烦，所以在新时代中要不断提高档案管理的质量。在档案信息的采集过程中要积极发挥全社会的力量，扩大档案信息的收集渠道，将有价值的档案全部收入到档案管理系统中来，使档案资源更加的丰富。

结束语

中国历史源远流长，传统文化博大精深，档案中记载了中国乃至世界的各种大小事件、人员信息等，它是一笔巨大的财富。然而在档案管理工作中，由于档案信息繁多、涉及范围也非常广泛，这就在一定程度上加大了管理人员的工作任务，不利于档案信息的有效管理。所以在实际工作中，需要不断加强档案管理工作，提高档案管理的科学化水平，从而保证档案信息充分发挥其作用，保证社会、经济、政治等各个方面的发展，实现我国国民经济的可持续发展。

参考文献

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