浅谈基建MIS系统在某电力工程管理中的应用

浅谈基建MIS系统在某电力工程管理中的应用

林跃生

林跃生

（广东粤电大埔发电有限公司514265）

摘要：在电厂基建期，“小业主，大监理”的管理模式普遍推广开来。采用MIS系统辅助工程管理能够在降低管理成本的同时，大大增强建设方管理效率。某电厂新建工程基建MIS管理系统建立以项目单位为核心，涵盖设计、监理、施工等参建单位的管理信息系统，使工程建设项目建设信息统一规范化管理，为项目建设过程中的进度、造价、质量、安全管理提供决策依据，实现基建信息向生产平稳过渡。

关键词：基建MIS；软件应用；项目管理

火电工程项目建设具有资金、技术密集，交叉施工等特点，同时还要受设计、设备制造采购运输外部因素的影响，工程开工前须正确地考虑这些错综复杂的关系。在工程实施过程中，当某些主客观原因导致某些进度提前或推迟时，又须动态地反映这种变化对整个工程进度的影响，并及时作出相应的调整，使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控下完成。为了合理地计划、组织、协调、控制和管理好工程项目建设工作，下面，浅谈电厂工程施工过程中利用基建MIS系统进行管理的实际应用。

1.基建MIS系统的优点

基建MIS的工程项目管理软件，能满足工程项目管理的许多要求，对业务管理水平的提升主要体现在以下方面：

（1）通过对各参建单位多部门参与的自动业务流程的支持，增强了电厂基建中各单位各部门之间的有机联系。

（2）通过各种数据逻辑检查，保证各参建单位多部门提交数据的完整可靠。

（3）通过对各参建单位多部门提交数据的整合分析，可以迅速准确的自动计算产生各种业务报表，产生结果可以导出到Excel文件中。

（4）系统采用了规范的编码体系，并且提供了完整的各类工程管理标准、规范，以及相应的填写模板，使得电厂基建工程管理更加标准化。

（5）可以动态的产生竣工结算报表和达标投产数据。

（6）采用B/S架构，支持远程访问，方便各异地单位或者个人使用。

2.基建MIS系统在工程项目管理中的应用

工程项目建设管理的主要内容包括“四控两管一协调”。具体来讲，“四控”管理包括工程的进度、质量、费用和安全文明施工控制管理；“两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理，“一协调”管理则是指和工程项目建设现场参建各方。基建MIS在本工程项目管理中的应用有以下几个方面：

（1）对工程的进度和资源进行管理和控制，它利用广义网络计划与目标管理的有机结合，将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排，以便在工程项目实施初期对多种方案进行深入的研究与比较，更科学地进行进度安排。

（2）建立以合同控制为功能核心的业务系统，从招投标、合同签订、合同支付、合同变更、合同索赔、合同结算，其中工程合同对投资、材料、质量、安全、资料等进行全面的控制。

（3）以项目数据归集为核心的信息系统，通过项目代码建立整个工程的信息关联，使工程技术人员对项目的合同、资金、质量、材料消耗、安装设备、积累的资料、设计变更、工程联系单有一个全面的了解；同时通过代码形成项目的层次结构，各工程标段的所需资源和施工过程中所发生的事件记录实行分层管理，利用了一个项目树，直观地反应了项目层次结构。

（4）在解决多单位、多部门参与项目建设这一问题时，业主、施工单位、监理工代、设计工代实现联网，根据各部门的职能分工、信息处理的需要，在保持信息的共享、完整和一致的情况下，为各部门工程技术人员的信息处理、信息查询提供强有力的手段。

（5）基于实物流和各种业务流程来建设，如材料实物流（从概预算确定计划、到签订采购合同、到仓储管理和消耗，将以整个实物流为主线建立材料管理系统），设备实物流（设计、设备清册、合同、运输、堆放和安装），资料流（设计、设备资料验收流程，以及业务资料如工程联系单、设计变更单等）。

（6）通过设备的全过程管理，建立全生命周期过程的设备台帐。

（7）有控制地动态产生竣工决算数据和达标投产资料。

3.基建MIS系统应用过程中存在问题及建议

3.1关于工程资金计划的编制。

编制好工程进度计划，再定义好费用科目和费用类别后，就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要的工程预算费用，如输入相应分摊的建筑工程费用，非施工作业输入相应分摊的其他费用，同时根据考虑费用在作业上的分布曲线，就可以作出工程的资金计划。不但有利于项目部对工程资金需求心中有数，提前做好资金的筹集和组织工作；也有利于直管的技术人员和施工员心中有数，真正做到对费用项目的全员控制。这方面还需加强技经预算人员与计划编制人员的配合，以计划划分的作业来计算本作业的资金量，从而制定出与这种资金供应计划相适应的工程施工进度计划。

3.2关于人材机资源分配计划、资源平衡和成本计算。

对工程管理来说，任何资源都是有限的。通过基建MIS系统的资源平衡功能，根据施工班组和施工分包商的资源限量情况，自动地调整进度计划中某些工序的工期和完工时间，从而制定出与资源限量情况相适应的工程施工进度计划，也可以说是结合项目部实际的切实可行的合理的施工进度计划。资源平衡的条件是需要资源平衡的作业要有足够的浮时。当浮时不满足要求时，且后续作业又不能后推时，施工班组只能通过增加人、材、机资源投入，或者改变施工工艺和施工方法来满足后续工序的进度要求。

3.3设计图纸、设备材料交付进度计划的编制。

工程施工进度计划编制完成后，根据工程设计图纸和设备材料是施工工序开工的必要条件，将设计图纸和设备材料处理为施工工序的紧前作业编人工程进度计划之中，从而确定出工程实际的设计图纸交付进度计划，并作为以后动态跟踪控制的目标。根据目前工程情况，施工图的交付计划及其设计过程的跟踪，设备材料交付计划及其制造交付过程跟踪等虽然也编入工程进度计划进行管理，但实际过程中，计划赶不上变化，施工图的交付时间和设备交付时间拖延是基建MIS系统实施过程中的一大障碍。

3.4其他问题。

在实际应用中除了工程进度计划的编制外，还有进度计划的审查，目标计划确定和更新，进度计划的跟踪控制办法和网上发布，信息编码规定，切合实际的应用规划的制定，工程参建各方在进度管理中的分工和职责等，也是应用软件进行工程进度管理必不可少和相当重要的几个问题，需要在工程建设初期就要引起重视和提出相应的办法。

在利用基建MIS系统进行工程管理时是一个严谨的过程，也是一个动态的过程，它需要经常更新进度，以保证进度计划的真实性和符合性。在火电项目中，由于逻辑关系往往涉及各专业公司工作，各技术人员对基建MIS系统的理解不一，应用熟练程度不一，必须进行动态跟踪的步伐统一，及时交流，才能真正起到控制的作用。

最后，需要指出的是，任何应用软件，都仅仅是一种工具，都是需要通过人来使用才能发挥其作用的，因此，要根据工程项目的具体情况，根据工程的管理目标要求和人、财、物的投入等情况，制定切合实际的、可行的、科学合理的应用规划和管理方法，切实用好工程项目管理软件，才能做好工程项目的建设管理工作。