信息化系统降低机电物资成本分析与探讨

信息化系统降低机电物资成本分析与探讨

王昊

中国葛洲坝集团第一工程有限公司湖北宜昌443000

摘要：企业运作与机电物资管理相关度较高，其中机电物资管理信息化建设十分关键，已经引起了企业管理部门的关注。企业机电物资管理系统为材料采购、成本控制、核算分析等提供了参考依据，因此需要不断提高企业物资信息化建设水平，加强风险防范意识。本文针对机电物资管理体系的信息化建设进行了全面分析。

关键词：信息化系统；机电；物资成本

前言

新形式下，为了提高机电物资管理建设的有效性，需要及时进行信息化建设，建立更加科学的管理机制，并引入信息管理方面的专业人才，保证机电物资管理水平满足企业发展需求。不断提高物资信息化管理作业中的安全防范措施，避免管理风险过高等带来的负面效应，这对提高物资供应稳定性、合理性具有极大帮助，可不断增强企业综合实力。

1信息化建设概述

对于企业发展而言，机电物资管理信息化建设是企业有效管理的平台，借助数据、信息的共享、交换，提高了资源利用有效性，整体信息化建设需要保证高效、智能、安全的基本要求。首先，信息化建设提高了管理效率、作业效率，可降低物资管控人员的工作量，与传统出入库手动登记方法相比，信息化管理模式更具便捷性、精确性。不仅可以满足数据输入、修改、查询等常规操作需求，还可及时了解每项物资的动态，对整体管理体制的落实具有极大帮助。其次，数据、信息的时效性增加，对于机电物资管理工作而言，物资信息化管理可保证采购、出库、入库等工作的顺利进行，一旦管理某环节发生问题，可及时查找问题，并作出有效调整。由于各级管理内容的存储是借助计算机操作，对相关人员的查阅分析、修改更新等均具有积极影响，可提高数据信息的完整性。

2管理信息化建设问题

2.1体制混乱

当下企业机电物资管理中，由于管理体制不尽完善，相应机电物资管理制度目标缺失，细则编写混乱，未严格贯彻相应惩戒措施等问题较多。机电物资管理方面过于笼统，不能进行精细化控制，部分管理措施可行性差，设置不科学，导致管理工作不能真实反映出实际状况，整体执行效果差。由于管理体制缺陷，导致企业员工不能充分发挥个人能力，相应的激励机制不足，导致员工工作积极性下降，尚未形成良性循环的竞争环境。

2.2机电物资管理趋于形式化

社会发展带动了机电物资管理水平的提升，但是相关人员对机电物资管理建的信息化建设仍存在重视度不足的问题。当下机电物资管理规模逐渐扩大，企业在规章制度建设方面过于追求形式主义，无法保证相应章程发挥其原本功效。机电物资管理过于趋向于形式化，实际考核、执行等不满足要求，相关规章制度仅属于文字内容，不能对企业发展起到促进作用。当下企业人力资源管理水平不断提高，带动了企业经济发展，但是机电物资管理仍需要进行优化，避免形式化等带来的负面作用。

2.3管理人员对信息技术不够了解

机电物资管理中，管理人员是关键因素，决定了机电物资管理的实际效果。部分机电物资管理人员尚未意识到信息专业能力的重要性，对信息技术并不熟悉，这对企业机电物资管理而言是重大隐患。部分作业人员专业能力低、经验不足、管理思想守旧，限制了企业发展速度。因此，及时引进专业信息技术人才，方可从根本上提高物资工作的有效性、真实性。

3机电物资管理信息化建设的优化措施

3.1加强网络化机电物资管理体制的建立

机电物资管理工作中，信息化建设十分重要，一般包括四大部分：物资规划管理、采购管理、仓储管理和存货核算作业。其中采购环节十分重要，工作内容包括：搜集并整合采购票据、结算发票单据、有效控制成本费用、并根据项目特殊性及时提供个性化服务，目的在于简化管理流程，促进采购工作的顺利进行，实现采购管理的精确预测和有效控制。此外，仓储管理中，一般需要考虑材料进库、出库等要求，提高动态监管的合理性，避免仓储数据精度不足等带来的危害。

3.2强化机电物资管理的人才培养

机电物资管理的信息化建设中，需要加强管理人才的培养。作为一切活动的主要参与人员，需要充分考虑人才在机电物资管理建设中的作用。首先，企业需要根据内部发展状况、人员能力，及时开展机电物资管理方面的专业培训，目的在于建立机电物资管理专业化团队；其次及时与复合型人才进行交流，通过交流、分享，获得其实际管理经验。实践表明，复合信息化人才不仅需要具有专业的理论知识，更要具有岗位实际经验，在了解业务流程的基础之上，方可为企业做出更多贡献。

3.3计划库存管理

机电物资管理作业中，需要及时进行实物账管理的优化。对于物资购置途径、购置存储量等方面的管理中，需要考虑最优方案，避免存储量过多等采购过剩的状况，仓库内部存储量需要维持在合理范围，这对缩减库存管理成本、控制采购成本具有极大影响，目的在于提高物资费用利用的有效性、动态性，有效缩短物资流通运转周期过长等带来的危害，避免物资存储过久而不得利用等状况的发生。

3.4协同工作管理方法的落实

机电物资管理的信息化建设中，必须考虑各个业务之间的连接性，避免岗位工作内容脱钩等状况的发生。协同工作原则下，有利于企业及时协调管理和人员内部之间的关系，提高内部信息传递及时性。借助信息及时共享功能，可保证各项业务资源的充分利用，强化了各个工作岗位的工作职责。再者机电物资管理作业中，针对信息化建设、物资供应等建立了更为严格的规范标准，这是保证机电物资管理科学落实的基础。

在数据共享与对比方面：对于录入成本系统的劳务队伍、物资供应商、机械租赁商资源，不同公司可以无限制共享；对于已经完成分包合同、物资采购合同签订的项目，系统可以实现不同项目的签约价格横向对比，方便公司管理层及时了解项目的签约价格及市场价格走势。成本管理信息系统设置了资金卡控功能，以资金支付倒逼系统使用，辅以行政化手段使得成本管理信息系统得到较为广泛的应用。目前该系统已经走过了两年的历程，后期还将通过行政干预，如：阶段性考核、评比与竞赛，纳入年终绩效考核等方式，来提升项目操作人员的熟悉程度和系统的广泛应用，以系统核算数据来反映成本管控水平，充分发挥信息化为项目成本管控服务的优势。

当然，在推广使用过程中，一方面我们还发现了一些使用不如意的地方，比如：合同评审，涉及评审小组会审意见的内容，线下充分讨论的效果远比线上分角色评审来得明显，这就需要我们转变线上管理完全替代线下管理的理念，而要以线上的信息化与线下的实体管理工相互补充、相互促进，将人工智能与实体管理相结合，发挥各自的优势，以达到高效管理和提升项目盈利能力的目的。另一方面，还存在项目基层应用信息化积极性并不高，相互配合、共同协作不畅通的问题。在系统化整合的数据集成与应用方面，还需要一段较长的应用与磨合，相信经过一段时间的磨合后，数据集成与应用范围还将进一步扩大。

结语

机电物资管理对企业发展具有极大影响，是提高信息传递及时性、完整性的基础。借助机电物资管理体系可充分提高企业社会效益、经济效益，对企业长期稳定发展具有极大帮助。

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