工程项目物资经济活动分析

工程项目物资经济活动分析

刘存根

襄阳华罡项目管理有限公司湖北省襄阳市441000

摘要：在工程项目的成本构成中，物资成本占到40%-50%的比率，而物资成本的有效控制又是项目物资管理的终极目标，因此，项目物资管理水平的高低直接关系到整个工程项目的总成本。物资经济活动分析作为项目物资管理的一个重要抓手，对于合理把控项目物资管理状况，提升项目物资管理水平具有积极的促进作用。本文结合工程项目物资管理的实际情况，对如何有效开展物资经济活动分析工作进行探讨。

关键词：工程项目；物资管理；经济活动分析

一、工程项目物资经济活动分析的必要性

1.1工程项目物资和项目物资管理

工程项目所需物资具有种类多、频次高、数量大、供应周期长等特点，项目物资管理就是对所需物资的采购、使用、保管等行为进行计划、组织和控制，有效的项目物资管理能够降低工程生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业市场竞争力。

1.2工程项目物资经济活动分析的必要性

工程项目物资经济活动分析，是对工程项目施工过程中，一定阶段物资管理成果的定量和定性评价。它能直观的反映项目建设中的物资供应情况、物资采购价格情况、物资损耗情况、物资管理亮点、物资管理存在的问题等，从而让物资管理者清晰的知晓项目物资管理状况，并有针对性的采取相应措施，解决问题，提高水平。

二、工程项目物资经济活动分析的目的和原则

2.1开展物资经济活动分析的目的

通过对工程项目开展物资经济活动分析，其首要目的就是客观直接的总结物资管理现状，为物资管理者实施管理行为提供管理依据，为项目决策者制定决策方案提支撑依据。从而不断提高项目物资管理水平，有效控制项目物资成本支出，降低工程造价总成本，保障工程项目经济效益。

2.2开展物资经济活动分析的原则

开展物资经济活动分析在遵循经济活动分析所要求的客观准确、全面完整、重点突出、实物与价值、定性与定量、静态与动态、纵向与横向相结合等基本原则外，还需要根据项目物资管理实际情况满足以下原则：

（1）针对性原则。物资经济活动分析必须以项目建设过程中所涉及到的工程物资为主要对象，通过对物资流的分析和研究来总结物资管理成果，指导物资管理工作。

（2）时效性原则。物资经济活动分析一般以季度和年度为时间跨度，工程项目因其建设的特殊性，不同阶段物资流有不同的特点，在开展当期经济活动分析时，必须以当期的物资管理信息为依据来总结物资管理成果，指导物资管理工作。

（3）逻辑性原则。物资经济活动分析作为管理和决策的依据，必须具有严格的逻辑性。特别是分析的时间节点问题、数据统计问题，要确保系统准确。

（4）前瞻性原则。物资经济活动分析通过对当期物资管理状况进行分析，总结经验、提炼亮点、发现不足，并据此制定后续工作计划和工作安排。

三、工程项目物资经济活动分析的主要内容

为确保物资经济活动分析能够真实、准确、全面的反映项目物资管理实际状况，在物资经济活动分析报告中，需至少包含物资管理总体情况、物资采购管理情况、物资合同管理情况、物资核销管理情况、周转材料及废旧物资管理情况、物资信息化管理情况等几个方面的内容。

3.1物资管理总体情况

物资管理总体情况应该包含：（1）成本占比情况，即物资成本占项目施工总成本比例，包含本期和开累；（2）供应情况，即分析期物资供应状况，包含物资供应品种、物资供应数量、物资供应金额、物资供应及时性等信息。

3.2物资采购管理情况

物资采购管理是项目物资管理的重要内容之一，也是物资经济活动分析报告需要着重强调的模块。物资采购管理情况应该包含：（1）物资采购价格，包含结算、调价、与往期对比情况等；（2）物资采购方式，即项目各类物资采购是否严格按照物资管理规章执行；（3）物资供应商管理；（4）零星采购及应急采购情况。

3.3物资合同管理情况

物资合同是解决物资供应纠纷的法律依据，也是物资管理的重要内容之一，物资经济活动分析中物资合同管理应该包含：（1）新签合同情况；（2）合同执行情况；（3）合同变更情况；（4）合同报备情况。

3.4物资核销管理情况

物资核销管理应坚持月核算、季分析的原则，对各分部分项工程物资消耗情况进行节超分析，并制定合理的奖惩措施，有效的物资核销管理能够对工程项目成本进行节流，提高项目经济效益。物资经济活动分析中物资核销管理应该包含：（1）物资消耗情况；（2）物资损耗情况。

3.5周转材料及废旧物资管理情况

物资经济活动分析中一方面应该对项目周转材料的使用情况、存量结构、利用率、闲置率等指标进行总结，以提高周转材料利用水平，降低库存成本；另一方面应该对项目废旧物资处置情况进行总结，使废旧物资处置阳光化，确保废旧物资处置严格按照规定执行，防止发生截留废旧物资处理款项和私设小金库现象。

3.6物资信息化管理情况

物资信息化是现代物资管理的必然趋势，规范化、标准化和流程化的物资信息平台是物资信息化的管理手段。通过信息化平台可以实现物资数据的自动分类、运算、分析、汇总，极大的提高项目物资管理工作效率，同时避免手工操作容易产生的数据失真问题。物资经济活动分析中物资信息化管理应该包含：（1）物资信息平台应用情况；（2）电子化采购情况。

3.7存在的主要问题及应对策略

物资经济活动分析的主要内容除了包含上述六个方面外，还应对当期物资管理存在的问题进行点评，并有针对性、全面准确的制定下一步工作计划和工作安排，充分发挥物资经济活动分析作为物资管理管理重要抓手的降本增效功能。

四、结束语

目前，工程项目物资经济活动分析作为提高工程项目物资决策和管理水平、提高工程项目经济效益重要内容之一，还没有被施工单位给予足够的重视，本文以开展工程项目物资经济活动分析的必要性为切入点，简明扼要的构建了工程项目物资经济活动分析的基本框架，可供不同类型的施工企业借鉴引用。同时，作者也希望物资经济活动分析工作能够得到重视，并成为工程项目建设发展中的一个新常态。

参考文献

[1]谢圣涛.浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施[J].城市建设理论研究，2011.

[2]蔡涛.如何进行工程项目经济活动分析[J].FriendofScienceAmateurs，2013.

[3]刘武立.铁路工程项目如何有效开展经济活动分析[J].铁路工程造价管理，2010.