综合档案在“互联网+”时代的管理创新

综合档案在“互联网+”时代的管理创新

曲国成

山东省栖霞市档案馆

摘要：行政管理工作中档案管理工作是尤为重要的组成部分，档案管理工作的质量和效率直接关系到各项行政工作的顺利开展。因此，为了更好的保证各部门工作质量和工作效率，就必须提高对档案管理的重视。但是就目前综合档案管理工作来看，其工作质量和效率并不算十分理想，其中还存在诸多问题和不足。尤其是在“互联网+”时代下，传统的管理模式和管理理念都无法满足当下发展需求，因此，综合档案管理的创新和改革就显得十分重要和迫切。本文就综合档案在“互联网+”时代下的管理创新进行深入的分析，并提出针对性的管理创新措施，希望能够为相关工作者提供一些参考意见。

关键词：互联网+；综合档案；管理创新；问题；对策

引言

近年来，随着我国社会经济的快速发展，我国信息技术、网络技术的发展也得到了飞速的进步，我们逐渐步入了“互联网+”时代。“互联网+”不仅在很大程度上改变了我们的生活，同时“互联网+”时代也成为了这个时代主流的发展模式，各行各业的发展都受到了“互联网+”时代深远的影响。比如在“互联网+”时代下档案管理工作就面临着全新的机遇和挑战。在“互联网+”时代下，档案管理工作变得更加复杂系统化，而传统的档案管理方式已经无法满足现行的档案管理工作，因此这就需要对档案管理工作进行改革和创新。同时“互联网+”时代也为档案管理工作带来了新的发展机遇，借助计算机技术、网络技术等，可以使得档案管理工作更加规范化、高效化、系统化，进而促进综合档案管理朝更好的方向发展。

1、综合档案管理工作的重要性

档案管理主要是档案室对档案实体、档案信息、档案数据等进行合理有效的管理，并提供各种档案服务工作的总称。在行政管理工作中，档案管理是尤为重要的一部分工作，档案管理的水平直接影响到各项工作的质量和效率。如果档案管理出现披露和问题，那么相应的工作也就无法顺利开展，甚至造成严重的后果[1]。档案管理的主要内容是对档案实体进行收集、整理、保管、鉴定、利用等工作，保证档案实体的有序管理和有效利用。档案管理工作所涉及的内容十分广泛，比如其包括财务信息档案管理、人力信息档案管理、项目信息档案管理等，这些档案信息都具有尤为重要的作用，有些档案信息甚至关系到个人和集体的切身利益。为了更好的保证档案质量，就必须对复杂、量大的档案进行系统的管理，通过对档案管理，使得档案能够得到有效的利用和保存，进而促进相关工作顺利开展。由此可见，档案管理工作具有尤为重要的作用和价值。

2、“互联网+”时代综合档案管理工作面临的问题

2.1管理模式单一落后

互联网信息技术的发展对传统的档案管理模式产生了较大的冲击，在“互联网+”时代下，传统的档案管理模式显得过于单一、落后，并且无法满足当下档案管理工作需求。比如在“互联网+”时代下，档案管理的信息数据有了巨大的提高，而传统的档案管理工作根本无法承受如此巨大的工作量，进而就导致档案管理工作出现档案堆积、档案查找困难、档案遗漏等问题发生[2]。另外，传统的档案管理模式更趋向于人力管理，人力管理就很难满足档案管理的科学性和系统性要求，尤其在“互联网+”时代下，人力管理的工作效率很难满足当下档案管理工作的需求，并且人力管理很容易导致档案管理工作出现披露和不足。

2.2管理难度增加

档案管理工作涉及到各个部门、人员的档案信息，其工作量巨大，并且内容繁杂，所以就档案管理工作本身而言也是具有一定难度的。随着计算机网络技术的不断发展，其为人们的工作也提供了巨大的便利，现如今各个部门的工作都越来越信息化、网络化，产生的数据、信息、资料也越来越庞大，这就在很大程度上加大了档案管理工作的难度[3]。而就目前档案管理工作现状来看，虽然各部门工作越来越现代化、信息化，但是档案管理工作却没有跟上发展的部分，无论是在设备配备还是在人员配备方面都存在一定的不足。比如档案管理工作缺乏相应的计算机设备、网络技术支持等，同时档案管理工作也缺乏具有计算机技术能力、网络技术能力的专业管理人员，这就使得档案管理工作难以得到有效的进步和发展，甚至有些工作无法真正常开展。

3、“互联网+”时代综合档案管理工作的创新策略

这是一个全新的时代，随着互联网技术、网络技术的不断发展，人们生活、工作都发生了巨大的改变，尤其是在“互联网+”背景下，各行各业的发展模式都受到了深远的影响。而档案管理工作想要获得良好的发展，就必须顺应“互联网+”时代的发展需求，切实对综合档案管理工作进行创新和改革，并且要切实将网络技术、互联网技术融入到综合档案管理工作中[4]。只有这样才可以有效的提高综合档案管理的质量和效率，进而促进档案管理获得更好的发展。

3.1建立完善的档案管理制度

原有的档案管理制度已经无法满足当下档案管理工作的需求，因此，档案管理部门应该基于互联网信息技术建立完善的档案管理系统，为档案管理工作构建新型的框架，促进档案管理工作有序有效的开展。档案管理系统不仅仅需要有互联网、计算机、信息等技术的支持，同时还需要建立配套的管理体系，最大限度提高档案管理的效率和质量。比如可以利用互联网技术建立电子档案管理系统，采取电子档案管理的方式对档案进行管理。电子档案管理能够在很大程度上节约人力管理成本，同时还可以提高档案管理的效率和质量。采用电子档案管理方式同时还可以实现实时档案查询、档案有效利用，进而更好的提高档案利用效益。对于综合档案管理制度还应该实施责任制，每一个管理人员都应该明确自身的管理职责，要做到责任到个人，这样也可以在很大程度上避免失误、披露的情况发生。

3.2提高档案管理意识及管理能力

在这个信息大爆炸的时代下，作为档案管理人员应该充分认识到档案管理的重要性和必要性，在开展档案管理工作过程中，需要端正自身的工作态度、管理意识，将档案安全与准确性作为自身工作的重点[5]。尤其是在“互联网+”时代背景下，档案管理人员应该充分认识到互联网与档案管理工作之间的联系，进而不断提高自身的互联网应用能力、计算机应用能力等。管理人员只有具有了多种专业知识、专业能力，才能更好的保证档案管理工作的质量和效率。为了更好的提高档案管理人员的管理意识及管理能力，档案管理部门应该定期组织人员进行培训，帮助档案管理人员充分掌握基于互联网信息技术的档案管理工作。同时档案管理部门还可以聘请一些具有计算机操作能力、互联网应用能力、管理能力的综合应用型人才任职，以此来促进档案管理工作朝信息化、现代化方向发展。

结束语

在“互联网+”时代下，综合档案管理工作的创新和改革显得尤为重要和迫切，只有顺应时代的发展步伐，加强应用各种网络技术、信息技术等，才能促进综合档案管理工作朝规范化、系统化、信息化、高效化方向发展。比如档案管理部门可以建立电子档案管理、提高管理能力和管理水平、构建完善的管理制度、提高管理人员的互联网应用水平等，这样可以有效提高综合档案管理水平及质量，同时促进综合档案管理工作更加适应“互联网＋”时代的发展需求。

参考文献

[1]张丽波.互联网时代信息化建设上面临的问题及对策——基于档案管理工作[J].现代商业,2017(18):96-97.

[2]马丽娜.“互联网＋”背景下档案管理从业人员职业素养培养对策研究[J/OL].现代交际

[3]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理,2016(04):183-184.

[4]高敏.“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径探析[J].济南职业学院学报,2015(06):116-118.

[5]李琼严.“互联网+”时代的高校基建档案管理模式研究[J].山西档案,2015(06):100-102.