论新时期档案展览的设计艺术

论新时期档案展览的设计艺术

崔英文

（广州森宇展览服务有限公司，广东广州510000）

摘要：新形势下，围绕中心、服务民生，利用档案资源举办各类展览，是各级综合档案馆实现社会服务功能的重要途径。通过举办档案展览，提升档案馆的社会地位和影响力，发挥档案特有的传承文化、资政育人的作用，有效建立档案馆与社会公众之间的联系，架起过去与现在、历史与现实之间的桥梁。本文基于论新时期档案展览的设计艺术展开论述。

关键词：新时期；档案展览；设计；艺术

引言

档案展览过程中需要准确把握展览的时机，突显馆藏资源的特色，做到“人无我有，人有我优”。另外，也需要从档案馆自身的资金状况、公众需求出发，因地制宜地举办档案展览活动。总而言之，正如外国档案学家威尔弗雷德·史密斯所说：“普及档案材料常用的方法是举办展览”，档案的原始记录性赋予了档案展览宣教、交流、学习的作用，档案工作者必须提高综合业务能力，深度梳理档案资源，恰当呈现档案精华，通过档案展览充分发挥档案价值，提升档案工作的影响力。

1档案展览工作的作用及现状

我国的档案展览工作从上世纪80年代兴起，在90年代经过停滞与发展后，进入21世纪逐渐走向繁荣。作为宣传档案工作的平台与窗口，档案展览具有以下几方面的作用：一方面，是对外宣传的阵地。档案展览的举办在让公众熟悉展览内容的同时，也增加了公众对于档案工作的了解和认可，在潜移默化中扩大档案工作的知名度，通过档案展览形成的影响力来倒推社会各界对档案工作的重视。另一方面，充分发挥了档案的价值，作为一种特殊而重大的教育资源，档案展览在传承文化、强化“两史一情”教育方面具有不可替代的作用，满足学术利用之余，也能满足不同层次、不同类型的利用需求，甚至能产生一定的社会经济效益。虽然随着档案展览的日益成熟，逐渐实现了由封闭走向开放、独立走向合作、守旧走向创新，但仍然无法完全满足新时代、新形势提出的要求。面对着信息技术飞速进步以及大数据的应用普及给档案工作带来的机遇与挑战，档案展览的发展水平有待提升，展览内容单调、形式单一、欠缺特色，使得公众的关注度及参与度不高，极大地阻碍了档案展览工作价值的发挥。

2档案文化的内涵及其功能

档案文化同时具有双重含义。其一，档案是文化的载体,档案是人类文明发展到一定阶段的产物，它是人类实践活动的真实写照，是一种实体文化，任何文化都以档案形式记录和保存并传承下来，这是档案的物质文化所在。从甲骨、金石、简帛、简册到纸张、电子等各种不同形式的档案，都是文化的载体。档案文化是指档案所具有的记录历史、传承文明、资政育人、服务社会、造福人民所特有的文化功能。其二，档案本身就是文化。档案文化是整个社会文化的重要组成部分，档案内容记录了社会各个不同历史时期的政治、经济、科学、文化各方面的发展与变化状况，涵盖了文化的各个方面，与其他文化门类相比，档案文化具有社会文化的共性，这是档案的精神文化所在。同时档案文化更有它独特的功能与作用，主要表现在：档案文化是一种基础文化，对其他文化建设具有基础性作用，它与各个文化类别有着密切的联系，文学、艺术、影视作品的创作，教育、图书、文博、旅游等各类文化的发展都必须借鉴于档案。档案的广泛存在，也使得它的发展状况影响的不只是档案文化本身，而是各行各业、各门各户，因而档案文化在内容上广泛涵盖了政治、经济、科学、文化等社会各个方面。加强档案文化建设，有利于提高全社会的思想道德素质和科学文化素质，档案资料记录了不同历史时期的政治、经济、科技、文化等各方面的巨大变化，是了解和研究历史，把握现在、展望未来的重要文化资源，同时，也是资政育人、编史修志的重要参考，是挖掘和弘扬社会文化的信息库。加强档案文化建设，能确保依法管理档案事业目标的实现。

3新时期档案展览的设计艺术措施

3.1展览版面设计

档案展览的主要元素是档案、图片及说明文字，版面设计主要是对展墙、展板、标牌等平面上的档案、图片、文字及其他信息进行排列方式、色彩、字体及字号等方面的设计。版面设计要做到各类元素在版面上呈现出和谐搭配，主次分明。版面设计原则（1）版面设计应脉络清晰，因档案展览的主题都是围绕国家或地区的经济、社会、文化、科技等方面综合发展的线索或其历史脉络向社会公众展开宣传教育，因此，档案展览的版面一般而言需按时间或专题之顺序进行排版，以保证脉络清晰。（2）版面设计应轻重有序，档案展览的展品大都是以纸质档案和图片为主体的，展品的特征是平面且符号化的；信息是隐性而抽象的；审美性也不如艺术展强。所以在版面设计时切不可平铺直叙、简单罗列，要将最重要的内容放置在版面中视觉最先到达的地方。如果在某一事件中有伟人和反面人物的图片同时出现在版面上，排版时伟人的图片尺寸要放大，摆放位置要突显，使版面布置做到轻重有序。某馆抗战纪念展，曾把日本军旗及日军海报放大布展，这不光是内容上正反颠倒，在排版上也是轻重不分，后经专家指出予以改正。（3）版面设计应主次分明，档案展览的版面应以直观性较强的档案、图片为主，文字说明宜少而精，避免观众因文字阅读过多而产生枯燥感。

3.2加强档案陈列展览特性的研究

档案陈列展览特性，即档案陈列展览区别于其他各类陈列展览的“个性”。与社会其他行业的陈列展览相比较，从各地档案陈列展览成功的实践来看，笔者认为档案陈列展主要具有以下特性：一是以“我”为主，即档案陈列展览的内容所反映的人和事，均以本地本单位为主；二是以“档”为主，即档案陈列展览的展品要以档案、实物或其仿真件、复制件为主；三是来源明晰，即档案陈列展览所选用的档案资料必须归属明确、来源清晰，或为某馆藏，或为某室藏，或为某私人收藏；四是尽量仿真，为了档案原件的安全，档案陈列展览一般选用的是档案复制件，从展览效果考虑，档案复制件应以仿真件为主；五是载体丰富，即档案陈列展览所选用的档案，既有纸质载体，又有照片、音像、实物等其他载体，可有效缓解参观者的视角疲劳，增强吸引力；六是展陈结合，即档案陈列展览由展览与陈列两部分组成，两者相辅相成，不能只有展览没有陈列。总之，档案陈列展览既要与时俱进、不断创新，又要充分体现档案的特性，展现档案的特有魅力，这需要各级档案部门在实践中努力加以探索。

3.3加强档案陈列展览标准的制订

只有不断制订和颁布档案陈列展览的系列标准和规范，各级档案部门的档案陈列展览工作才能步上规范化健康发展轨道。全国档案工作标准化技术委员会要加强档案陈列展览标准的选题与立项工作，加快相关标准规范制订的步伐，注重吸收现有档案陈列展览已取得的成果，不断借鉴其他行业的做法与经验，充分尊重和把握档案及档案工作的规律与特点，迅速制订和发布指导性、操作性强的标准与规范。

结束语

档案文献是世界记忆遗产，创新其展览工作，有利于提升宣传效果，传承文化经典。

参考文献

[1]古淑婷.档案展览业务外包研究[D].南京大学,2018.

[2]李颖,高慧筠.我国档案展览效果提升的问题与对策[J].山西档案,2018(02):56-60.

[3]唐贞全.基于观众体验的档案展览设计——“档案·广州”历史记忆展的实践与探索[J].中国档案,2018(02):36-37.

[4]李兴利.移动互联网时代的档案展览[J].档案管理,2017(04):89-90.

[5]宋鑫娜.浅议档案展览中“释展人”的培育机制[J].北京档案,2017(05):38-39.

[6]刘金霞.办好档案展览的几点思考[J].四川档案,2016(06):32-33.