中国电建集团青海省电力设计院有限公司青海省西宁市810008
摘要:先进的技术手段和科学管理办法被广泛应用,提升了电力能源保障水平,也推动了经济和社会各方面建设的进步。以PDCA管理模式为对象,深入探讨了在电力工程管理中该模式的具体使用范围和操作办法,提出了具体的对策建议。
关键词:PDCA管理模式;运用;电力工程管理
引言:
电力工程作为社会基础设施工程的重要组成部分,关系着广大人民群众的正常生产生活。在网络时代发展背景下,社会信息化建设水平不断提升,电力工程管理也在向着智能化、数字化方向发展,这一过程中需要先进管理理念和管理模式在电力工程管理工作中发挥其作用,以有效提升电力工程管理工作的质量和效率。PDCA管理模式作为当前一种新型的动态管理模式,在电力工程管理的科学化、精细化发展建设中发挥着极为重要的作用。
一、PDCA管理模式及电力工程管理概述
PDCA管理模式作为一种动态的管理模式,也被称为PDCA循环管理法,这一概念最早产生于上世纪三十年代,后来由美国质量管理专家爱德华兹•戴明从理论角度对其进行了完善,因此又被成为“戴明环”。作为一种科学管理方法,PDCA早已经不再局限于质量管理方面的应用,它已经扩展到整个管理工作中,成为了一套独立有效的管理方法。PDCA项目管理法本身是一个循环的过程,在这一过程中包括了计划(Plan)、执行(DO)、检查(Check)、行动(Action,又称处理、改善)这四个阶段,因此PDCA管理法又被称为四阶段八步骤法,这一方法从日常管理活动入手,在循序渐进的发展过程中进行持续改进,从而形成自我发现、自我完善、自我发展的良性发展模式,这也是管理工作中比较通用的一种模式。这一管理模式中的四个阶段是呈周而复始循环发展的,在经过一个循环的发展后问题并不是完全被解决,也不会全部都解决掉,会进入下一个循环中继续改进,这也是PDCA项目管理法在管理工作中的一个显著特征[1]。
PDCA管理模式在当前社会管理中具有广泛的应用性,从最初的生产管理,到当前在公司管理、项目管理、医疗体系管理等社会多领域的推广应用,这种动态管理模式的普及使管理工作在不断的变化中发展,与当前计算机信息技术等的结合使其逐渐形成独立的数据信息处理系统,对管理工作准确性和工作效率的提升有着重要帮助。PDCA管理法最显著的特征就是其循环性,并且是一个闭循环,从计划阶段到行动改善阶段是处于循环往复之中的,并且不同的阶段包含了不同的内容,在整个管理工作中发挥着不同的作用,这种循环性过程也使事物发展不断向上、不断改进追求完美的过程。同时这四个阶段在整个循环应用中都是不可缺少的,四个阶段也不是简单的叠加,在顺序上也是不能改变的,这四个阶段依次递进,紧密联系,构成一个系统化的管理体系,四个阶段的衔接和配合影响着其在管理工作中效果的发挥。PDCA循环管理法虽然是闭循环,但其自身的开放性特征使得整个执行过程始终能够有效吸收外界信息,内化成自身循环动力,推动整个循环的良性发展。在科学技术飞速发展和社会发展水平不断提升的背景下,我国电力建设不断取得新的突破,电力工程建设中先进技术和先进管理理念的融入,对电力工程建设的现代化发展有着重要的意义。同时,还应看到在电力工程建设中也存在着许多的问题,诸如电力工程决策不合理等,对电力工程的实施将造成极大的影响。电力工程涉及投入资金巨大,对社会生产及人民生活有着极大的影响,决策合理与否、水平的高低对电力工程建设实施有着决定性的影响。各单位对电力工程管理中的管理决策都特别重视,但尽管如此,在电力工程中决策不合理的问题仍时有发生。电力工程的整体监控力不够,电力工程实施过程涉及多个环节,这些环节也往往是潜在隐患最集中的地方,质量监督很难落实到每个施工环节中。此外,电力工程施工合同执行不到位也是电力工程建设中常见的一个问题,合同执行不到位会影响电力工程施工合同的法律效力,部分电力工程存在系统内部操作不规范的现象。建设单位作为合同履行者,由于同时受到多方面因素的影响,导致合同的相关条款得不到有效执行,这对电力工程合同的法律效力将产生极大的影响。这些问题也反映出当前电力工程管理中的诸多不足,在管理工作中也需要有更为高效、合理的管理理念和管理方法融入到电力工程的管理工作改革中。
二、PDCA模式在电力工程管理中的运用
(一)加强各阶段的安全和质量管理
(1)电力工程的安全管理。通过对PDCA管理模式的有效利用,可以提高电力工程安全管理的效率,为此,必须发挥操作执行人员的主观能动性,根据自己的客观经验,对预期可能发生的问题和情况有充分的考虑,包含确定管理人员、相关实施技术、设备完备程度、资金等的管理使用,以及系统实际运营中的可靠性及安全程度标准等。通过这样过程,强化对安全以及质量管理问题的掌握。
(2)电力工程质量管理。在完成工程计划的阶段,需要首先对该电力工程项目的现状做以研究,之后实施对项目管理的组织网络进行构建,建立起相应的必要管理规定和措施。在这一环节,与过去电力工程的项目管理基本类似。同时,要制定一套更具针对性的应急操作方案,对工程的各个决策、建设、运营等环节做以客观明确的功能划分,研究并预判各环节可能发生的问题及其隐患,深入分析找出具体的解决办法,并做好相应的贯彻落实。
(二)执行落实阶段。执行落实阶段的PDCA管理,主要包括如下的几个方面:
(1)安全管理方面。执行是PDCA管理得到具体成果的非常关键的阶段,通过管理执行阶段,可以对全部过程形成直接的作用,做好这个工作是影响到实际管理效果的关键阶段。为此,通过建立各种必要信息的数据库,来完成电力工程系统的正常运营与管理。数据库内的数据,来自于实时的对各种信息进行的采集,通过相关软件的整理,形成必要的安全管理报告,其内容详实丰富,数据图表等一应俱全,是管理者用来进行判断形势和决策的关键基础。
(2)质量管理方面。PDCA管理对于执行阶段的质量管理要求严格,通过设定标准来规范各个环节的操作。对于电力工程管理来说,质量是头等大事,必须深挖细扣,将问题解决在萌芽阶段。PDCA管理提供的各种反馈表格,可以清楚表述哪些问题已经超出标准,该从管理角度进行怎样的操作,也提供了具体的辅助决策功能。
(3)进度管理方面。在执行过程中强化PDCA管理,就要严格坚持三定原则,即确定执行人员、确定工作岗位以及确定集体责任,只有通过这样的明确,才能持续推进电力工程管理措施在执行过程中不发生变样的情况[2]。
结语
综上所述,PDCA管理模式在电力系统建设中发挥着巨大的作用。信息化时代的来临,电力工程管理必然也要保持同步,通过加强自身的管理和建设,使得企业具备更高效的管理能力,推动企业有更大进步。在这个过程中,PDCA管理作为重要的管理工具,必然会起到至关重要的影响。
参考文献:
[1]黄海桥.简述电力工程管理中PDCA管理模式的应用[J].建材与装饰,2018(34):227-228.
[2]张蕾.电力工程管理新模式及其运用分析[J].建材与装饰,2018(16):228-229.