浅谈企业如何做好商品条码的管理和应用

浅谈企业如何做好商品条码的管理和应用

孔猛

孔猛（徐州市技术监督情报信息中心，徐州221002）

摘要：商品条码管理是企业管理中的重要内容，本文就企业内部商品条码的管理归口、制度建设、质量保证及条码应用等方面如何做好管理进行了分析探讨。

关键词：商品条码；管理；应用

中图分类号：F273文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）11-0058-01

0引言

商品条码是商品的全球统一标识，是商品在国内国际市场流通的“身份证”。目前，商品条码技术已渗透到我国国民经济的各个行业和领域，无论在商品零售、制造业领域，还是在近年迅速崛起的电子商务、现代物流和供应链管理中，都发挥了不可或缺的重要作用。

如今，我国已有十多万家企业申请了商品条码，并在生产和经营当中广泛应用，但由于一些企业对商品条码的管理制度不健全以及重视程度不够等多方面的因素，导致商品条码有效期超期、编码不唯一以及商品条码质量不合格等现象时有发生。那么，企业应如何做好对商品条码的管理和应用呢，笔者认为可从以下几个方面着手：

1明确商品条码的主管部门，并设固定人员管理商品条码

企业内部应明确商品条码的管理部门和管理人员，负责企业商品项目代码的编码；原版胶片的申请订制、分配发放、维护和管理；办理条码系统成员的申请、续展工作；负责条码印刷品的质量的监管；以及组织国家有关法律法规的宣贯、实施等日常工作。

2建立和规范商品条码的管理制度

建立必要的规章制度是条码质量管理的基础。企业应根据本单位的具体情况制定必要的、切实可行的商品条码管理规章制度在企业内部实施。

2.1建立商品条码码段分配、条码证书和胶片的管理制度企业内部要有商品项目代码的编码程序及方法，并有详细的记录。条码系统成员证书和条码原版胶片应妥善管理。条码系统成员两年一次续展，企业应在有效期前三个月内主动与当地条码分支机构联系，办理条码续展手续。在印制条码包装时，要确保使用设计合格的商品条码，订做符合国家标准的商品条码原版胶片来印制商品条码是能降低条码不合格率的有效途径。

2.2建立条码印刷包装设计审查制度在商品条码包装印刷前，要对条码包装设计样稿进行审查，规定进行审查的部门和人员、程序和方法。确保只有设计合格的条码包装样稿才能投入印刷。

2.3建立条码印刷品质量检验制度该制度包含条码印刷包装材料的进货检验、产品包装后对条码质量的出厂检验的程序和方法以及各项检验的检验记录等。

3重视并控制商品条码质量

商品条码质量的好坏将直接影响着条码能否被计算机识读设备正确识读，每年都有企业因商品条码质量不合格给企业带来不必要的损失，因此企业在条码使用中应格外重视商品条码的印制质量。企业可以从以下几个环节加以控制：

3.1商品项目的编码商品在编码中要保证唯一性原则，不同产品要分配不同的代码；相同产品，不同规格也要分配不同的代码。稳定性原则，商品代码一旦分配，只要商品的基本特征没有发生变化，就应保持不变。无含义性原则，商品代码中的每一位数字不表示任何与商品有关的特定信息。

3.2商品条码的设计要根据包装物的材质、大小、形状、颜色、印刷方向、印刷条件，来选择商品条码的放大系数、条空颜色搭配及置放位置。①放大系数应选择0.8-2.0范围内，对于不在此范围的商品条码，其印制质量较难控制。②商品条码是使用专用设备依靠分辨条空的反射率来识别的，因此要求深色做条，浅色做底，条空的颜色反差越大越好。一般黑色做条，白色做底是最理想的颜色搭配。③商品条码的印刷位置应以条码符号不易变形且便于识别为原则。为便于扫描结算，通常将商品条码印刷在外包装背面右侧下半区域内或便于扫描识读的位置。④任何程度上对商品条码符号高度的截短，都将会影响对条码的扫描识读，因此商品条码符号的高度原则上不得截短。⑤商品条码符号左右空白区是引导商品条码识读开始与结束的重要参数，因此空白区宽度要留够，且要保证左右空白区内没有字符、图形、穿孔、划痕等。

3.3印刷企业的选择为确保商品条码的印刷质量，企业在选择印刷企业方面，应选择取得国家商品条码印刷资格的印刷企业。一般通过条码印刷资格认定的企业均配备条码质量检测设备，因此企业可在包装进厂时，请印刷企业提供检验合格证明。

3.4检验有条件的企业可以配备条码检测仪器设备，在包装入厂以及成品出库时进行检验，确保不合格的商品条码进不了厂也出不了库。

4加强条码的应用

很多企业商品条码的应用还仅停留在产品销售管理上，没有充分利用商品条码的特性，然而，在实际生产管理中，条码的应用非常广泛。例如：①物料管理：将物料编码并打印条码标签，不仅使用于物料跟踪管理，而且有助于做到合理的物料库存准备，提高生产效率，便于企业资金的合理运用。对需要进行标识的物料打印其条码，以便在生产管理中对其进行单件跟踪，从而建立完整的产品档案。利用条码技术，对仓库进行基本的进、销、存管理，有效地降低库存成本。②生产管理：在已有的生产管理计算机联网的基础上，采用条码技术后，首先将订单号、零件种类、产品数量编号形成条码，在产品零件和装配的生产线上打印并粘贴条码，可方便地获取产品订单在某条生产线上的生产工艺及所需的物料和零件。产品在生产线上完成后，由生产线质检员检验合格后扫入产品条码和生产线条码，并按工序顺序扫入工人的条码。对于不合格的产品送去维修，由维修确定故障的原因。整个过程无需手工记录。③仓库管理：条码技术与信息处理技术的结合可以帮助我们合理地、有效地利用仓库空间，以最快速、最正确、最低成本的方式为客户提供优质服务。运用条码技术可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告，可定期对库存进行周期性盘存，并在最大限度减少手工录入的基础上，确保将查错率降至零，且高速采集大量数据。通过使用条码方案解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题，为商品供应链管理提供了有力的技术支持。总之，商品条码是企业的重要资源和有力工具，企业应该合理地管好和用好它，让商品条码在企业发展中发挥出更大的作用。

参考文献：

[1]中国物品编码中心.商品条码应用指南[M].中国标准出版社,2003.5：137-142.