如何加强药房药品数量和有效期管理效果的研究

如何加强药房药品数量和有效期管理效果的研究

许莺

常州市第二人民医院213003

摘要：药房药品管理工作任务相对较多，管理难度也相对较大，时长由于药房药品管理效果不佳而导致药品使用时出现问题，因此，本文主要针对药房药品数量和有效期管理效果进行了较为深入全面的研究与探讨。

关键词：药房药品；数量管理；有效期管理；加强；效果；

前言：

药房药品管理工作是医院现代化管理的重要组成部分，所以，迫切需要加强药房药品管理工作水平及效果，确保药品的及时供应，患者用药安全，避免由于药品管理的相关问题而引起医疗纠纷的出现。而药房药品管理工作任务较多，管理难度相对较大，有可能出现小品管理的相关提问题，这主要是由于药品的种类繁多、药品数量较为巨大、药品受有效期限制等。所以，加强药房药品管理效果及水平是极为迫切的重要工作。

一、加强药房药品数量管理的具体方法

（一）采用人工管理与计算机信息化管理相结合的方式，强化药房药品的数量管理

由于药房药品的种类繁多药品数量巨大，而且药品日均变动量也是相对较大的，如果只用人工记录药品的流动情况非常易出现遗漏问题，同时还会大幅度降低其工作效率。而采用人管理与电脑信息化管理相结合的方式，不仅能进一步加强其工作效率，而且通过电脑信息化的管理从而避免遗漏问题的出现。

（二）信息化管理

（1）药房合理设置并调整药品库存的上限与下限

在进行药房管理工作时会遇到多种问题，在感染多发季节时，时长出现急救药品与抗病毒药品供应不足的问题，此种问题的发生必然会影响治疗工作的开展。所以，药房可以通过电脑信息化管理系统设置相应药品库存的上限与下限，并根据实际临床用药节律的具体变化适当对药房库存的上线与下线进行调整，例如，在感染多发季节，对多个方面进行综合考虑后市场调整抗病毒药品的库存上线与下线，而对于用量相对较少的药品同样进行适当调整，适当降低上线、提高其下线，从而避免库房药品积压过多。通过这样的方法不仅能够避免用药高峰时期出现药品供应不足的问题，而且还能够避免药品库存过多而造成药品的失效浪费。

（2）药房库存药品查询与药品消耗查询

药房药品的出库、入库及药品回收的具体品种与数量，应及时准确地录入到信息管理系统当中。并对医院各科室所提出的药品申领等环节进行严格管理，并及时录入到系统当中，同时定期核实信息系统当中药品储存状态，只有及时准确地将药品流通的信息录入到信息系统当中，才能够尽可能避免药品遗漏等问题的出现，以提高药房药品的管理工作。

（三）人工核实管理

只通过现金的计算机信息化管理并不能有效提高药房药品的管理水平，还需要人工核实管理提供有效的补充，只有这样才能够更加有效的加强药房药品数量的管理效果与水平。

（1）加强药房药品入库及出库的管理规章制度

为了有效加强药房药品管理效果，应完善药品入库相关的规章制度，并开展相应思想培训工作，以提高药房工作人员的管理意识，使工作人员切实认识到药品管理的重要性，并杜绝药房药品管理人员单独入库及携带药品出库的行为。

（2）定期盘点并核实药房药品的相关数据

为了加强药房药品数量管理的效果，应定去对药品的库存种类、数量、消耗等多种数据进行盘点，并根据信息化管理数据进行对比核实，如果记录存在出入，应及时进行反复核实，并总结出问题出现的具体原因，从而避免未来此类问题的出现。

二、加强药房药品有效期管理的具体方法

（一）信息化管理的具体方法

（1）药房应建立药品“三级预警机制”

“三级预警机制”主要是指药房应拒绝有效期低于6个月的药品入库，并对入库的所有药品的数据信息进行标记，根据药品有效期的长短分为三个等级，并分别进行标记，并设置有效期预警机制来提示管理人员需要注意的药品。例如，可以将有效期在一个月以内的药品设置为颜色鲜明的红色，对于此类药品管理人员应将其设置为不可供药品，并及时对相应药品进行下架处理；而有效期在3个月到1个月之间的的药品可以标记为粉色，在供应使用此类药品时需要获得医生与患者的同意，否则不予备药；可以将有效期在6个月到三个月之间的药品标记为黄色，对于此类药品，工作人员应及时对此类药品进行统计与清算，并适当减少药品的进货量，以避免药品的积压浪费。

（2）药房应建立格式化药品有效期管理表

为了加强药房管理水平及效果，应对药房已入库的药品的相关数据进行严格的录入，数据应包括药品的序号、商品名称、规格等多种数据，并根据药品出库后对药房的药品表格数据进行及时的更新，并安排专人进行数据的核对工作。

（二）人工核实管理的具体方法

（1）药房应建立有效期药品专人专管制度规范

为了有效加强药房管理水平及效果，应建立有效期药品专人专管制度规范，并挑选药学专业人员来专门负责药品有效期的管理工作，并协助相关管理人员完成药品有效期的定期盘查、统计筛选等管理工作。并定期将上个月过期或邻近期限的药品数量、种类、名称等数据信息上报至上级主管部门，并协助药品相关管理人员制定下个月药品购置种类及数量的相应计划。

（2）药房应进一步完善药品报废机制

药房应进一步完善药品报废机制，将已过期或失效药品根据其具体情况，安排并实施药品的召回处理，而对于无法召回的药品应实行报废机制，并安排专人来管理药品清单填写工作，其内容应包括：药品名称、规格、生产厂家等多种数据信息，随后进行统一销毁工作。

三、结语

为了有效加强药房药品数量和有效期管理效果，可以通过人工管理与电脑信息化管理相结合的方式，将被动化管理转化为主动化管理，并通过相应的培训工作提高管理人员的管理意识，从而大幅度提高其工作效率，再通过上文所述的相关方法来有效避免药品不必要的浪费，并确保药品的正常供给。

参考文献

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