煤炭企业如何制定物资消耗定额

煤炭企业如何制定物资消耗定额

高丰

高丰（黑龙江龙煤集团有限股份公司七台河分公司）

摘要：物资消耗定额科学地制定是对企业各项管理工作具有重要影响的一基础工作。

关键词：煤炭企业制定定额物资消耗

0引言

物资消耗定额应该是人们在充分研究物资消耗规律的基础上、对物资消耗规律的正确反映。物资消耗定额管理是企业进行科学管理的重要手段之一。要想搞好企业的物资管理工作，就必须做好物资计划的编制、申请分配、订货、采购、储备以及日常供应等各项具体业务工作。这些工作的正常进行又都离不开物资消耗定额管理这一基础工作。企业的物资消耗定额管理水平又决定了企业对物力的合理利用程度，物力的合理利用程度又对企业的生产成本、利润、流动资金占用等产生极大的影响，所以物资消耗定额科学地制定是对企业各项管理工作具有重要影响的一基础工作。

1物资消耗定额的基本概念

物资消耗定额是指在一定条件下生产单位产品或完成单位工作量合理消耗物资的标准数量。

这里所指的消耗通俗的说，就是把物资使用在产品上了，因此这种消耗与“物资统计报表”中所提的物资消耗有着不同的解释。按国家统计制度的规定，只要物资进入生产第一道工序，就应称做消耗，而物资消耗定额中所说的物资消耗，是指已经使用到产品上的那种物资净重及其合理的损耗部分。

在消耗定额定义中提出“在一定条件下”，这里的“一定条件”是指生产同一产品（或工作量）由于不同时间不同地点和不同单位的生产条件不同，就得制定不同的消耗定额，不能强求一律，应该承认这种差别，否则就会使有些单位由于定额偏低而完不成生产任务，或由于定额偏高而使物资有剩余。因此定额编制人员应十分重视对生产条件的分析，以使定额达到符合客观规律的要求。影响消耗定额的因素应该从客观生产条件和人的主观能动作用两个方面来分析。

客观因素主要指企业的经营管理水平、企业的生产技术装备和生产工艺水平，所供物资的质量状况及自然条件。这些条件都在直接影响着消耗定额的水平。

人的主观能动作用对物资消耗定额也有一定的影响，因为，人是生产力中最积极、最活跃的因素，它极大地影响着生产力。所以生产人员的思想觉悟、业务熟练程度和技术水平高低，在很大程度上决定着物资消耗的水平。

2制订物资消耗定额的基本方法

2.1制订物资消耗定额必须遵循以下原则：

2.1.1节约性原则制订物资消耗定额的根本目的之一是在于保证生产的顺利进行和促进生产的迅速发展。背离了这个目标，就失去了制订定额的意义。但是保证生产也不是不讲节约，厉行节约，降低消耗，才能对促进生产发展起到保证作用。因此保证生产和厉行节约两者是矛盾的统一体。

制订物资消耗定额的目的是合理的使用物资，有效地节约物资。因此在制订消耗定额的过程中，要在保证产品质量的前提下认真贯彻节约的原则。节约工时，节约材料，以达到用最少的人力、物力、财力的消耗完成生产任务的目的。

2.1.2先进性和现实性相结合的原则制订出的消耗定额的指标应该是平均先进水平。所谓平均先进水平，就是要使定额能够保证生产任务的完成，又必须在经过相当努力的情况下才能够达到的一种消耗指标，所以这种指标既是足够的又是最少的，既是积极的又是可靠的。这就要求定额指标必须具有现实性和先进性。所谓现实性，主要是从现实的技术工艺水平和管理水平出发，实事求是地考虑物资消耗规律来确定定额指标。所谓先进性，就是要充分及时地反映近期能实现的节约挖潜等积极因素，合理利用物资资源的各种条件，使定额具有促进工艺改革、激发群众创造精神的作用。

2.1.3综合效益原则制订物资消耗定额，不能就定额论定额，为节约而节约，单纯地强调所谓消耗定额的先进性。而要从全面加强企业管理、全面完成各项经济技术指标，增加产品产量，提高产品质量、节约物资和资金的全局观点出发，注意综合效益的原则。在制订物资消耗定额过程中，降低物资消耗是对的，但是为降低消耗而盲目压低消耗定额就会适得其反，或者增加了别种物资的消耗，或者是降低了产品质量，从总的经济效果来看可能是不好的，相反，有时相对来说是多消耗了一些物资、但它却提高了产品质量，减少了设备维修次数和维修物资消耗，所以，在高产、低耗、优质、安全这四个方面彼此是一种制约关系，那种顾此失彼、省油磨轴的作法对管理工作都是不利的。

2.2制订物资消耗定额的范围一般来讲生产用物资都应制定消耗定额，但煤炭企业消耗的物资品种繁多，在当前情况下只能有计划有步骤分批分期地进行编制，因此在制订定额前应先确定制订定额的品种范围，一般来讲掌握的原则是：

2.2.1生产的关键物资，特别是消耗最大的材料；

2.2.2价格昂贵、占产品成本比重大的物资和短线物资;

2.2.3设备上经常损耗的零部件；

2.2.4经常使用而又易损的工具材料。

2.3制订物资消耗定额的方法物资消耗定额的制订方法有三种：即经验统计法、技术计算法和写实查定法。

经验统计法一般又可分成经验估算法、统计法和统计分析法。

2.3.1经验统计法：指以有关人员的经验或有关资料为依据，通过估算、制订物资消耗定额的方法。①统计法：指根据统计资料制订物资消耗定额的一种方法。②统计分析法：是指在分析研究统计资料，并考虑有关影响消耗的因素的基础上制订物资消耗定额的一种方法。

统计分析法是目前被人们广泛采用的一种制订消耗定额的方法。它对设备维修材料定额工业产品制造材料定额和基本建设材料定额的制订都很适用，特别是对生产维修定额的制订更为适宜。

统计分析法简便易行，适用面广，又有较高的准确性，其方法和步骤如下：①统一口径物资消耗定额一般是在上级主管部门的领导下由各单位分别制订的。为使各单位统一认识步调一致、以便于定额制订后的审查、分析对比和汇总，在制订定额前要进行统一口径的步骤。统一口径主要是统一制订定额的任务项目、物资目录、产品及消耗物资的计量单位、统计期、合理消耗物资的范围及不合理消耗的因素、报表格式等。②整理分析统计期的实耗资料在用统计分析法制订物资消耗定额时，首先要整理好实耗资料。为使整理实耗资料的工作准确无误，首先应确定统计期。统计期要选择接近定额制订的时期，这个时期最好是生产任务和消耗水平较正常的时期，一般选择二至三年为宜、不易太长或过短。关于统计期完成产品的统计，要按完成的年份分别进行统计。对于废品、未全部完成的产品或建筑工程、修理中的非正常修理等都不能列为完成的任务量。关于对实耗量的统计一定是实际使用到产品上的那种物资的净重和合理损耗部分，有的物资从帐面上看已经显示支出了、费用也列销了，物资也出库了，但不一定实际使用了。凡已支出而未实际使用到产品上的那部分物资数量，如在制品、半成品等消耗的材料都不能计入实耗。把统计期完成的任务量和实耗物资数量整理好之后，还要对物资实耗进行分析，剔除不合理因素影响，进行由此及彼、由表及里、去伪存真的分析工作：一是对不合理的消耗应予以剔除；二是对应该消耗而没消耗的物资品种与数量应予以补充。③确定定额数值由于计划期各种条件可能会有变化，因此在报告期物资消耗统计资料为基础确定定额时还应考虑在计划期可能引起物资消耗发生变化的因素，这时就要对可能发生的数量变化情况用增减系数进行调整

这种根据统计资料计算出来的消耗定额有一定的可靠性，它是以实际发生的历史统计资料为依据，但这个资料中也容易掩盖不合理消耗，又可以说是一种比较粗糙不够科学的定额制订方法，只在缺乏技术资料和不易计算，不易查定的情况下采用。

2.3.2技术计算法技术计算法是根据产品设计图纸和生产工艺过程中的技术要求来计算物资消耗定额的一种方法。它又可以分为：①计算法。根据产品设计结构及其技术要求和先进的生产工艺计算定额的方法。②下料法。根据产品的设计和选择最优下料方案来制订定额的方法。③实验法。是指在实验室条件下，用专用的仪器和设备、确定材料消耗数量，然后再按生产条件加以修正的方法来制订定额。

用技术计算法来制订定额适用于基层单位工业产品的制造和基本建设工程定额的制订，它是一个比统计分析法更为精确的制订定额的一种方法。用这种方法要求具备大量的技术资料和一定的计算程序，工作较复杂，在实践中也受到一定限制，计算出来后还要加以修正。

2.3.3写实查定法写实查定法是根据现场的生产条件，对材料消耗情况进行写实查定的基础上制订出消耗定额的方法。用这种方法制订定额时观察对象的选择对定额水平的准确程度有很大影响，因此，必须选择物资消耗低，工艺规程和生产组织先进合理的典型单位或个人作为查定对象。这种方法适用于生产周期短、工艺简单、涉及加工工种人员少、组织工作较易的工业产品生产、基建工程和设备运行维修等项目的物资消耗定额的制订。

参考文献：

[1]《煤炭企业物资管理》.