浅谈企业行政管理中存在的问题及对策

浅谈企业行政管理中存在的问题及对策

欧鑫

广西水利电业集团有限公司广西南宁530000

摘要：企业行政是现代企业的中枢神经。在市场经济体制条件下，加强企业的行政管理能够提高企业的核心竞争力，并使企业在竞争日益激烈的社会竞争中生存、发展下去。所以本文先分析了企业行政管理中存在的问题，然后又从三个方面阐述了如何加强企业的行政管理工作，以提高企业的核心竞争力。

关键词：企业；行政管理；问题；对策

当前，我国正处于社会主义初级阶段，企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展，而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业若想适应社会经济市场的变革，并长久的生存下去，则应该从企业体制改革开始，强化企业管理，提高企业运营效率。而企业行政管理作为企业管理的核心内容，也应该受到管理者的重视，采用现代化的管理模式，创新行政管理理念。

一、企业行政管理中存在的问题

（一）缺乏完善的行政管理体系

电力企业的性质类似于国有企业，企业的管理机构与资金来源都类同于国企。企业管理的重心在于加强内部管理，以强化行政管理。但在市场经济条件下，企业应该将重心逐渐转向如何强化行政管理工作以适应市场经济的不断变革。这样才能促使企业创新管理模式，完善行政管理制度。

（二）工作人员对行政管理的重视度不够

很多企业管理人员认为行政管理只是管理工作的一部分，而并没有意识到行政管理还有内部协调功能和服务功能。这就使得企业的行政管理工作出于落后的状态。所以若想做好企业的行政管理工作，首要任务就是提高企业基层员工和管理人员的行政管理意识，从思想层面上保证行政管理工作的顺利开展。

（三）企业行政管理工作流于表面

现阶段很多企业在进行行政管理工作时，只是进行一些表面工作。如电力企业只是关注内部的管理，并不重视如何根据公司的实际发展需要解决一些实际的问题。另外，还有员工缺乏上进心也是阻碍企业行政管理工作发展的一个重要因素。很多员工认为进入电力企业，就是端上了铁饭碗，久而久之，企业的核心竞争力就会下降。

二、解决企业行政管理中存在问题的对策

（一）完善企业行政管理体系

随着当今社会体制的改革，很多企业面临着体制的改革。国有企业将如私有企业一样进入社会，参与市场竞争。这就意味着企业应该创新行政管理体系，提高企业的竞争力以应对市场经济的优胜劣汰规则。况且一个优秀的企业应该具有完善的行政管理组织和管理制度。

首先，企业应该制定完善的行政管理制度。企业应该明确各个行政管理人员应该的工作职责，形成完整、统一的行政管理组织机构。另外，企业还可以精简机构人员，以剔除一些冗余的工作岗位和工作人员，并且这样做还能降低企业管理成本，提高企业管理效率。其次，企业应该按照企业发展需求，调整企业行政管理部门，按照科学性和合理性的原则强化行政管理体系。另外，企业还要强化行政管理部门的管理职能，以方便行政管理部门能够掌握企业的整体发展，并根据企业的机构特点和发展需求做出正确的应对措施，提高企业的核心竞争力。最后，企业在完善行政管理制度的同时，还要健全工作制度，规范工作流程、岗位责任制、管理制度，以提高行政管理工作的效率。例如某电力企业从五个方面强化行政管理工作，一是．抓好电力运行分析、调控，确保电力供需平衡；二是抓好电力应急管理工作；三是抓好供电营业许可证换证工作；四是推进电力需求侧管理工作；五是夯实电力基础管理工作。当然，企业若想完善行政管理工作，还应该根据企业的实际运营情况和企业性质，制定相应的管理措施。这样才能提高企业行政管理工作的效率

首先，企业可以建立合理的激励机制，以改变企业员工慵懒、懈怠的工作态度。况且如果一个企业没有衡量企业员工努力程度的工作制度，那么这个企业势必会走上下坡路。可见，建立有效的激励机制是非常重要的，这样在员工内部会形成一个竞争体系，促使员工提高工作效率。并且，建立激励机制还能体现公平性、公正性，促使基层工作人员重视行政管理工作。

（二）结合企业实际，深入开展企业行政管理工作在实际的工作中，电力企业的业务非常广泛，并且电力企业长期处在垄断的地位，如果贸然使电力企业趋向多元化，那么很可能会使电力企业一蹶不振。所以在创新企业行政管理工作时，应该根据企业的实际需要制定相应的行政管理措施。另外，企业还应该创新员工管理制度，改变员工混日子的工作心态。

如实行中央集权与分权的战略模式。由于我国电力企业存在着中央集权问题，所以为了适应市场经济体制的改革，企业应该重视利用分权策略来保护基层员工的权益。并且也只有将权力下放，才能形成有效的权力制约模式，从而提高企业的管理效率。

又如实现办公室行政管理工作的精细化。加强精细化管理可以从三个方面出发：一是加强企业文化建设，其目的是为了促进企业的长久发展。并且建立企业文化还能提高基层员工的责任意识，树立企业艰苦奋斗、求真务实的工作作风。二是推动制度化。其目的就是改变原有的企业管理模式，建立责任体系，将工作中的每个细节渗透到具体的工作中。如办公室的整体规划、办公区域的整体管理等等。三是深化精细化管理。创新是精细化管理的目标，若要强化行政管理，提高企业核心竞争力，就应该深化精细化管理。

（四）提高行政管理人员的综合素质

人才是一个企业发展必不可少的重要组成部分。我国电力企业主要招聘人才的途径是经过社会考核，同时这种招聘也存在内定、走关系等问题，这就造成了企业缺乏专业人才的问题。电力企业这种招聘方式的盲目性、偏向性不利于企业的发展。

企业提高行政管理人员综合素质的首要任务是选择优秀的专业人才。企业还可以专对在岗人员进行绩效考核或者是二次教育，全方面提高行政管理人员的综合素质。如某地区开展的CETTIC行政管理人员课程”职业岗位能力培训考核。主要考核行政管理人员的行政办公、后勤事务、人事管理方面的职业岗位胜任能力。另外，还开展行政管理规划、条理化事务管理、对外公共关系、营销与财务基础等内容的培训，切实提高行政管理人员的专业技能。总之，在市场经济体制不断变革的背景下，企业应该重视对行政管理人员的综合培训，这样才能促进企业的长久发展。

当然企业在选拔人才时也应该公平、公正、公开，切实能够让专业的人才进入企业，以提高企业的核心竞争力。如设置专业门槛，选拨专业对口的人才，或者是进行实践科目考试，检验参与考核人员是否具有基本的专业技能。此外，企业还应该重视审查证书的真伪，避免假证事件的发生。总之，企业应该严把考核关，以提高行政管理人员的整体素质。

三、总结

综上所述，企业应该创新行政管理理念，改革行政管理模式，摒弃不合理的管理、经营模式，扩大企业的发展空间，提高企业的核心竞争力。尤其是在市场经济体制条件下，企业需要参与企业竞争。总之，深入研究企业行政管理中存在的问题，并提出相应的措施是促进企业长久发展的关键。

参考文献：

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