关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考潘婷

关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考潘婷

潘婷

惠州市建鑫工程造价事务所有限公司

摘要：现阶段我国工程造价管理得到发展，国家对于工程造价的管理也由直接管理变为间接管理。现今，我国工程造价信息管理主要是由政府主管部门建立的造价信息系统，定期发布价格信息和政策等，没有形成多层次、全方位的工程造价管理信息化系统。本文通过现阶段工程造价管理信息化建设的内容、发展趋势、其必要性和在工程项目各阶段的管理等作出阐释，希望对同行有一定的参考意义。

关键词：工程造价管理；信息化；建设

引言

我国工程造价管理一直由政府相关部门进行调控和管理，定期发布相关信息等。但随着工程造价行业的发展，要求更加全面、科学的管理方式出现。而当今时代是信息化时代，信息系统的发展在各行各业中都得到应用，工程造价管理也不例外。工程造价管理对行业来说有高效益、低成本的优势，因此，建立工程造价管理信息化对行业的发展至关重要，信息化可为整个行业提供较为全面的数据和相关数据等，工程造价管理信息化势在必行。

一、工程造价管理信息化系统

（一）、工程造价管理信息化的介绍

工程造价关系信息化系统是指工程造价中大多数信息、数据等通过信息技术在工程造价中的应用与开发。现阶段我国工程造价信息管理主要是由政府主管部门建立的造价信息系统，定期发布价格信息和政策等，没有形成多层次、全方位的工程造价管理信息化系统。这对工程造价行业发展有一定的影响。政府相关部门通过宏观调控，建立相应工程造价管理体系以及设计和咨询等团体。然后牵头建立工程造价管理信息化系统，通过信息技术的大数据等来分析行业走向和发展等情况。

（二）、工程造价管理信息化系统的说明

工程造价信息化管理的主要内容大致分为三个方面，分别是工程造价管理的信息收集系统、工程造价管理的数据存储和分析系统以及工程造价管理的信息应用系统。最为关键的一步是工程造价管理的信息收集系统。对于不同的项目，其需要的信息不同，项目经费、所需材料等有所差异。所以，通过信息化管理，建立数据库，对同样类型的工程项目有一定的参考数据，这样会减小项目的风险。工程造价管理的数据存储和分析是指对收集的信息利用计算机网络进行存储和备份。此步骤有利于分析大数据，提高其数据分析的准确性和工作效率。工程造价管理的信息应用系统则是管理职能部门和相关企业双方受利。通过平台发布的数据，相关企业可通过这一平台得到精确的数据以便于自身分析项目的利益和效益。对管理职能部门而言可通过相关企业给出的数据进行系统分析，为工程造价行业的发展进行宏观把控。

二、工程造价管理信息化系统的发展态势

随着我国对基础设施、房地产等行业的逐步发展，工程造价管理也得到了较大的发展。近几年随着国家经济发展速度减缓，经济发展进入新常态模式，工程造价行业发展速度也减缓。这就要求工程造价管理转变之前的发展模式，运用信息技术相关知识和平台，通过大数据的计算使得工程造价向精细化方向发展。而一些发达国家尤其重视工程造价管理信息化，其精准、科学的计算对我国工程造价行业有一定的冲击作用。这就使得我国相关职能部门和企业必须要重视信息化在我国工程造价管理中的作用。

三、工程造价管理信息化系统对政府、企业的作用

对于国家而言，加强发展工程造价管理信息化系统有助于国家增强宏观调控的作用和管理，降低政府在工程造价中的指导作用，将工程造价行业放入市场中竞争以及为工程造价行业提供优质的服务。对企业而言，国家通过相关数据进行宏观把控有助于降低企业的风险，在遵循市场机制的条件下公平竞争。

（一）、对国家的必要性

通过建立工程造价管理信息化系统有助于国家对工程造价行业进行宏观调控，以便于准确、快速、方便的掌握工程造价行业的相关信息。对于有关工程造价供给侧改革等措施有较强的指导作用。通过信息网络的建立，国家对相关信息、数据进行归纳整理后上传到相关平台，可对相关企业有重要的参考作用。同时，有助于加强国家对工程造价市场的监督和管理，提高工程造价行业的管理水平，创造公平公正、透明公开的市场竞争环境。此外，由于不同的工程项目招标时所需的竞标价格、材料费等不尽相同，为给出合理的报价，政府可通过归类相应的项目的所需的各方面价。政府通过这一平台给出及时、全面、准确的法规政策及相关管理措施，对于政府公信力的提升及其服务水平的提高有重要作用。

（二）、对相关企业的必要性

对于相关企业而言，通过参考政府给出的相应信息及时调整自己的竞标价格，及时了解政府的相应措施级管理办法使得相关企业减少不必要的损失。此外，政府通过公开透明的政务发布有助于企业之间的良性竞争，对企业而言不仅仅是增加了竞标机会，也是有了公平公正的竞争条件和机制。另外，过去工程造价管理信息化系统建立不足通常会出现建筑材料等用额和定额不相匹配，导致有些项目的材料报账困难，这会使企业受到损失，通过建立工程造价管理信息化系统，此类情况发生概率较低，保护了企业的权益。

四、信息化工程项目各个阶段的管理运用

工程造价管理信息化系统建成后贯穿于工程项目的全阶段，对每个环节都有着重要作用。每个阶段都运用工程造价管理信息化系统的相关内容，在一定程度上会提升工程的效率和效益。因此，工程造价管理信息化系统为工程项目实施提供了便利。

（一）、工程造价管理信息化在决策阶段的应用

工程项目的决策阶段的主要内容是项目策划和效益评估。通过工程造价管理信息化系统分析相同类型的项目的所有数据，再根据其利弊制定相应的策划，此举有利于提高工程款项的利用程度和效益。用较为完善的数据对项目和所产生的效益进行科学的评估，对决策阶段乃至整个项目至关重要。

（二）、工程造价管理在设计阶段的应用

工程项目的设计对处理工程技术和预算经济效益有重要意义，也是控制工程造价的重要环节。在设计阶段，工程造价管理的内容是通过设计方案预算经济效益、工期等内容，再根据实际情况进行一些调整，优化方案。若在这一阶段分析不够精确，可能会导致工程款项的滥用或者延长工期等情况，使得最后的验收受到影响。通过工程造价管理信息化系统，相关人员系统分析相关数据，通过精确的数据设计工程方案。在现实中，由于人工计算相率低下、错误率也较高，通过信息化系统不仅可以避免人工计算的错误，还可对比分析，找到最优方案设计。

（三）、工程造价管理在施工阶段的应用

在工程项目的施工环节，最为重要的是建筑材料的使用情况。利用工程造价管理信息化系统可将所需的人力消耗量和材料所需量等数据进行预估，减少或避免在施工中不必要的浪费，以提高整个项目的效益。此外，还可通过把工期、工程量与定期管理相结合，收集实际的数据，通过量化分析后与之前已有的数据对比分析，找出其中的不足，以备下次出现相似的问题。

结语

综上所述，通过工程造价管理信息化系统的应用，对于提高行业的效率、促进行业的可持续发展有着重要作用。同时，工程造价管理信息化系统对于政府职能部门和相关企业有双向的促进作用，在一定程度上也可达到互相监督的作用。

此外，在工程项目的各个阶段都需要工程造价管理信息化的运用，每个环节都通过相关数据、信息精确策划、计算才能使得工程项目在验收时工程款项合格、质量达标。由此可见，工程造价管理信息化系统对于工程项目的推进、经济效益和社会效益的提高有重要作用。

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