档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨

档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨

李石珠

东莞市塘厦医院广东东莞523000

摘要：随着社会经济的不断发展，档案管理工作的重要性也逐渐的凸显出来，在我们的各行各业管理工作中都得到了重视。对于我国的医疗卫生工作来说同样具有重要的影响，随着我国医疗卫生行业体制的不断改革和深入的发展，在医院的运营管理工作上也不断的走向统一的模式，这同样是市场激烈的竞争环境下提出的新要求。本文对医院档案管理工作中的意识和相应的制度、服务等方面展开了相关的讨论，希望能够对以后的医院档案管理工作带来有效的帮助。

关键词：医院档案管理；管理模式；改革策略

引言

在我国的档案管理工作中，已经有很长一段时间的发展进程，其中一个重要的组成部分就是医院档案管理，在这一档案记录中，对医院事业的突出进步、重大事件等进行了详细的记录，对以后的医疗事业发展提供了有效的借鉴意义。但是在目前我国医疗档案的管理工作上，仍然存在一些工作上的不足，对我国档案管理工作的发展产生了很大的阻碍作用。所以想要保证我国未来医疗事业更好的发展，就要不断的探索医疗事业前进新途径，加大医疗档案管理工作的研究力度，争取实现更有益的现实意义。

一、医院档案管理工作的重要性

医院档案管理工作对于医院信息保存和检索有着重要的意义，其内容包括基建信息、医院的发展资料等。做好医院档案管理工作能有效地提升医院工作的效率，对医院的发展指导有着重要的作用。医院档案会记录当事人的信息，是反应事实的重要凭证，除此之外，医院档案的参考作用充分地反应了人们社会实践的深度和广度，有利于医疗机构提升工作质量和工作效率。

二、医院档案管理的现状

随着社会经济的发展，给医院档案管理工作的发展提供了空前的机遇，并且也是一个十分重大的挑战，面对医疗研究工作的强大需求，加强医院档案管理模式的创新是非常必要的，建立一个完善、健全并具有现实意义的管理模式已经非常的必要。在我国目前的医院档案管理工作中，文书档案、基建档案、设备档案、科研档案、妇幼档案、会计档案、照片档案等，显然这些具有不同的属性，所以在档案管理中就需要不同的管理方法来进行分类管理细小物件，在互联网这个大环境中，需要通过科技手段提高工作效率和规模。

三、医院方案管理中存在的不足

（一）标准体系建设落后

在新时期下医院档案管理模式急需改革的背景下，面对种类繁多、多种模式的档案资料，信息化的建设道路同样存在困难。需要充分注意的是，想要建立一个信息化的高效档案管理模式，一个标准体系的建设具有十分重要的影响作用，目前在这一方面工作还比较缺乏。对医院档案的管理工作来说，可以借助多种多样的平台软件和信息系统来完成，但是这样就将各个系统之间的兼容性降低了，所以，在医院档案管理的不同部分上就产生了独立的小体系，之间很难实现有效的沟通，缺乏沟通造成的最直接的问题就是降低了工作效率，无法实现有效的资源共享。

（二）档案信息化管理不够重视

在目前的医院档案管理工作中，各个职能部门的工作都进行了不断的细化，在细化的过程中资料的管理也就相对分散，加上相关管理人员在档案工作意识上的薄弱就会直接的导致档案资源的流失。在一些档案管理人员的潜意识里，仍然注重对纸质档案的管理，对于一些电子文件的处理就相对比较缺乏，还有管理人员认为电子档案的管理只是粗略的电子文件目录管理，种种表现显示出了对档案信息化建设工作的不够重视，在很大程度上阻碍了医院档案管理信息化建设的步伐。

（三）档案信息化建设设备及人才缺乏

对于医院档案管理工作的信息化建设来说，相对于目前的传统管理工作来说，具有两个方面的阻碍因素，一是在信息化建设方面设备的缺乏，二是在相关电子档案建设中专业技术人才的缺乏。在电子档案相关的管理部门中，一些设备都还处于初级阶段，无法同电子档案的相关管理工作需求相匹配，另外对于电子档案的长期保存需求来说，也不能很好的实现，这就很容易造成电子档案的毁坏和遗失，存在的隐患是不可估量的。

另外，对于电子档案的信息化建设来说，具备档案管理知识和计算机操作能力的人才还比较的匮乏，目前工作在医院档案管理岗位上的人员年龄偏大，在知识能力和计算机水平上都比较的缺乏，所以在新的知识领域中，我们需要的是即能够掌握档案管理知识又能够熟练操作计算机系统的人才，为医院档案管理的信息化建设注入新的力量。

（四）电子档案的归档管理模式有待提高

就目前的医院档案管理工作来说，还没有建立起有效的管理模式，在各个职能部门中，对档案管理工作没有建立起一个完善的标准，在电子档案文件的归档要求上缺乏有效的标准，这就很容易导致电子档案的遗失和破坏，会给以后的工作带来很大的困扰，造成资料管理的重复现象和浪费，不利于医院电子档案信息化建设的正常发展。

四、改进医院档案管理不足的措施

（一）整合资源，进行集中化的统一管理

在医院档案的未来管理工作中，对资源进行整合并进行统一的管理是一个重要的改善途径，其能够让不同部门的档案资料收集在一起汇总，并实现集中、高效的管理。在社会发展的过程中，医疗档案的种类也在不断的增加，所以，就必须要加强集中管理，避免在使用的过程中超出合理的范围，而侵犯到患者的隐私，这时候，集中管理的优势就表现的十分突出，能够保护档案的真实性、完整性和安全性，为以后的医疗工作和相关的研究工作提供有效的依据。

（二）开展体制创新，强化档案行政部门管理

想要强化档案管理工作的效率，就要从管理体制中入手，在分散的档案管理模式中，很难对档案管理工作的情况进行把握，那么想要改变这一弊端，就要将各项管理工作落实下去，进行分级管理，最后由行政部门主管，这样就形成了一个较为集中的管理模式，还可以适当的设立兼职档案人员，这样对于种类繁多的档案资料处理，也能够更加得心应手一些，提高工作效率。

（三）提高医院档案管理的服务能力

对于医院档案管理工作来说，在长期的发展过程中并没有得到足够的重视，所以医院管理部门要摆正自己的位置，切实的为人民、社会服务，转变传统的思想观念，将医院的档案管理从被动的查阅变为主动的宣传。可以通过建设医院文化中心、网络信息平台的方式将档案管理工作透明化，起到更加积极的社会效果，并为以后的临床、科研工作提供更多的资料支持，发挥其最大的作用。

（四）建立起专业的管理团队

一个专业的档案管理团队对于医院档案管理工作来说具有非常重要的作用，这一管理队伍主要由具有档案管理专业知识和计算机操作技能的复合型人才构成，能够在业务工作中发挥出更大作用。同时，一个专业的管理团队还需要不断的进步和学习，所以，在日常的工作中也要积极的组织工作人员进行相关的职业技能、法律法规、职业道德等方面的培训，从意识中重视自身的工作，提高业务水平。

结论：随着社会经济和科技水平的发展，计算机技术和信息化的发展已经成为各个行业的未来必经之路，所以，在医院的档案管理工作中也要克服传统管理模式中的不足，加强人才、技术、设备这几个方面的创新歌进步，从而推动未来档案管理工作的进步。

参考文献：

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[2]张煜婷.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2015，23：61-62.

[3]卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业，2016，20：147-149.