浅议制造企业物资验收程序中核算环节

浅议制造企业物资验收程序中核算环节

李晓宏

摘要：从制造企业物资验收过程中存在的管理瓶颈，提出加强企业日常管理环节控制，寻求降低采购费用的途径，并对物资流通费用进行科学分析，找出科学的规律，制定科学的措施及方法进行了阐述。

关键词：物资验收程；核算；制造企业在企业内部，由于长期受计划经济体制的影响，经营格局和管理手段远不能适应市场竞争的要求。加之能源、原料涨价、工资、劳动保险等等刚性支出增加，流动资金严重短缺，使企业的经营形式更为严峻。

今后是物资管理深化改革，转机建制，加快发展的关键性几年。可以说，企业改革在广度，深度，难度，力度各方面都是空前的。这就更需要切实地加强日常基础管理工作，练好内功，降低采购成本，费用，活化流动资金。其突破口必须瞄准物资流通费用的日常管理，控制好物资验收环节，使之达到经常化，标准化。

物质流通费用是物资部门为组织中转物资的流通所耗费的人力，物力和财力的货币表现。必要的物资流通费用是保证实现中转物资流通的重要条件，节约物资流通费用，是增加企业盈利、扩大社会主义积累的重要途径。为了便于对物资流通费用进行考核和管理，不断寻求降低费用水平的途径，有必要对物资流通费用进行科学分析，找出科学的规律，制定科学的措施及方法。

随着物资价格体制改革的进一步深化，物资价格要真正开放，计划分配的物资价格也逐步开放，对部分产品国家只控制物资的使用范围、比重、品种、数量及供方向等，不控制价格，即“控物不控价”。这就给物资验收管理提出了更新的课题。

现行的物资验收工作程序一般分四个阶段。即验收准备阶段、核对证件阶段、检验实物阶段和验收中发现问题处理阶段。物资验收是一项复杂且技术性很强的工作。由于涉及到的物资品种繁多，性能各异，因而验收的方法和内容也各不相同。但概括起来可分为数量验收和质量验收两大类：

（1）物资的数量验收方法分为检斤，检尺，点数和复合验收四种。

（2）质量验收方法分为物资外观验收技术和物资理化性能验收技术二种。借此，仅提出几点建议，与大家共同探讨。

1物资验收管理要坚持“三个抓”

1.1要抓早。在市场经济体制浪潮的推动下，市场竞争日益完善，物资部门对各类人才的需求步伐加快，物资验收工作适应市场经济，及早地争取主动已是不容迟缓的事了。只有在观念上首先转变过来，在工作上迈开大步，把这项工作抓好抓早，才能有明显的效果。

1.2要抓紧。市场机制的确立，敦促物资管理要以只争朝夕的精神来正视和解决这些新问题，新情况，正确解决好外部环境和内部管理的变化。因此，要抓住当前形势变化的症结，找准市场经济规律与管理方法渗透的结合部，就必须抓紧对物资管理工作自身的建设。如观念思想，方法措施，运行机制，动力机制以及服务功能等，都要有一个重新认识和摆正位置的思考，把这些方面的工作抓紧抓好。这样一来物资工作就会出现主动性。

1.3要抓实。物资工作要突出一个“实”字。在市场经济条件下，物资验收工作要实现集中化，专业化，标准化。在面向市场，熟悉市场，研究市场，利用市场使其得到健康发展。

要不断完善各项物资管理制度。做到环环严密，事事落实，使增收节支，内部挖潜落到实处，收到实效。

2物资验收管理要严密“三个环节”

2.1要严密物资的接运工作环节。接运即接货。接货工作是物资入库的第一步，它的主要任务是及时而准确地从交通运输部门或供应单位接收入库物资。手续要清楚，责任要分明，监装、监卸要到位，为仓库验收工作创造条件。

2.2要严密物资验收的核算环节。要进一步强化“效益”的中心意识，把保证企业经营任务的完成放在第一位。无论在工作内容还是在管理环节上，都要以经济效益作为出发点和落脚点，主动出击，积极参与，把管理工作渗透到企业物资经营的各个环节中去，探索新形势下物资验收管理工作的新路子。

（1）进货费用定额的核算：进货费用定额是在测算了上期进货费用实际支出水平的基础上，根据计划期进货量和其它有关资料，按不同货源进行测定。其计算公式为：

进货费用＝运杂费定额十卸车费定额十包装费定额十途耗定额

运杂费定额=

■或＝（供货地区计划资源比重×供货地区运杂费单价）

供货地区计划资源比重=

■×100%

（2）装卸费定额的核算：根据物资储运企业入库收费标准确定，也可根据计划期发生的卸车费用计算确定。其计算方法为：

卸车费定额=■

（3）途耗定额的核算：根据上级规定的在途损耗标准，结合本企业各类物资实际途耗历史资料和计划期进货量变化等因素计算确定，其计算方法为：

途耗定额=■

（4）包装费定额的核算：根据企业计划期需要包装物资的品种，数量和历史资料计算确定。其计算公式为：

包装费定额=■

（5）进货费的核算：对不适应制定进货费定额的物资。如机电产品，化工产品等，可以采用制定进货费率的方法，作为进货收费的标准。其计算方法为：

进货费率=■×100%

购进物资原价＝出厂价×数量

实际工作中，物资进货定额（或费率）原则上在一个市，县里，按物资种类或品种制定一个统一的支付费用标准。管理上每前进一步，收到的往往是事半功倍的成效。

2.3要严密物资验收的经济分析环节。物资企业走向市场，转机建制的新形势，给物资管理工作带来了一系列新情况，新问题，新任务，给物资管理自身改革和建设提出了新的更高要求。

验收资料的分析阶段是物资验收工作的最高阶段。简单说来，就是要以统计数字说话。要根据具体情况和验收对象的内容而定，主要有：

（1）按照定货合同分析各种物资的到货量说明哪些物资到货的数量，质量，价格及各种费用的高低评价。对差距较大者列出百分比，查找原因并写出事例说明。

（2）对技措、技改和大维修临时追加计划的物资，要写出具体原因。如任务变更，相互串换等等因素，必须分析价格和其它费用上存在什么问题，并提出改进措施。

（3）对积压和呆滞物资的处理，要提供详细有关资料。

（4）对路外调剂的物资要查核调换的单位原由及其根据，是否具备合理条件。

（5）对主要物资的指标，应按年或按季列出动态数列，进行单项比较和相互比较，从中找出其特点和规律，分析研究增减变化的原因。进行资料分析的方法主要有：结构相对指标，比较相对指标，强度相对指标，计划完成情况相对指标，动态相对指标等等综合运用。

综上所述，若想严格控制经济核算，提高筹措效益，应对所执行合同价格及运杂费，必需认真考核。合同执行前，应当广泛收集对方的出厂价格和各个地方的市场价格，防止个别单位以高价物资销售给工厂。在此基础上还要严格控制合同条款，着重了解供货价格，运杂费，综合费，交货时间、付款方式和运输等条款。对巧立名目乱收费，多收费的现象坚决拒付。

所述企业物资验收程序的管理三个环节，说到底是企业对所掌握的人、财、物、时间进行有效的配置、有效的组合。这就如同下象棋一样，每个人都有车、马、炮，谁把力量组合调动的好，谁就能胜利。

3物资验收管理，要遵循“五个原则”

3.1准确性。进厂物资的品种、规格、数量、质量，应符合进料合同和产品标准的要求，并与随货凭证相一致。