电力物资管理信息化建设探讨刘帅

电力物资管理信息化建设探讨刘帅

刘帅

（宿迁供电公司江苏省宿迁市223800）

摘要：在全球经济一体化的大背景下，电力市场的开放度越来越大，市场竞争也日趋激烈。传统的分散式电力物资管理模式，显然已经无法满足当前电力企业发展的需要，在市场竞争中也将处于劣势地位，因此，需要借助现代信息化技术手段，对传统的物资管理模式进行优化，采用基于信息化技术的物资管理模式，为电力物资管理提供科学、合理的以及可靠的决策支持。

关键词：电力物资管理；信息化建设；措施

引言

电力企业的物资管理是企业运营管理的重要内容，物资管理的信息化水平直接关系着电力企业的物资使用效率。信息化程度越高，物资利用的效率就越高，电力物资运行成本就越低，这对电力企业来说，可以降低企业运营经济成本，提高企业经济效益。随着现代技术的发展，物资管理系统的信息化建设成为了企业建设的重点建设内容，如何加强信息化建设，改变物资管理信息化滞后的现状，是信息化建设的首要考虑内容。

1电力企业物资管理系统信息化建设的重要性

1.1传统管理手段导致信息滞后

在传统的企业物资管理方法中，通常都是用人工来进行管理和控制的，因为人工管理有着一定的局限性，在管理的过程中可能会造成系统信息滞后的情况，这主要是因为在传递的过程中因为人预的原因导致的，会让信息在进行传输的时候出现延缓，从而信息就会出现滞后，结合这种现象，所以要对电力企业进行有效的物资管理系统信息化建设。

1.2传统管理手段造成闲置资产增加

在电力企业的发展过程中，因为采用了传统的物资管理方式导致信息出现滞后的现象，这种滞后的发生可能还会引发更加严重的后果，就是信息滞后导致闲置的资产不能在最快的时间内进行处理，这种滞后和限制会使闲置资产开始不断的增加，当闲置资产出现增多的时候就会消耗掉电力企业大量的资源。

1.3传统管理手段效率低下

通常情况下，电力企业传统的管理方式都是采用传统的人力资源配备对整体的物资进行管理，这种管理方式在实行的时候其中可能会涉及到大量的人力，人力的增加就会直接导致电力企业人力成本的增加，并且采用这种管理模式还会造成整体的管理费时费力，导致整体的效率都会发生降低。

1.4传统物资管理手段无法进行全面性监管

采用传统的管理方式会消耗掉大量的人力、物力以及财力，所以在进行电力企业物资管理的时候，没有办法做到对整体的物资进行有效的管理，没办法实现全方位的物资管理和控制。

2目前电力企业物资管理系统信息化建设存在的问题

2.1物资管理信息化体系不完善

结合目前的实际情况来看，我国现在已经有一部分企业设立了企业物资系统信息化工程，但是这一部分电力企业在进行信息化系统工程的建设过程中，还不能建立出一个完善的物资管理信息体系。不完善的物资管理体系经常是因为企业自身的能力不足导致的，或者是没有对建立物资管理体系引起高度的重视，在对物资进行管理的时候就不能实现对整体系统进行有效的管理。

2.2传统管理方式遗留的问题

我国电力企业在发展的过程中通常情况下还是运用比较传统的管理方式来进行电力企业自身的物资管理。这种管理方式在我国的电力企业中已经有了很长的发展时间，所以，在进行信息化物资管理系统的建设时，即便系统自身建设很好，但是在实际的建设过程中会因为传统的管理方式而受到影响。这是因为传统的管理方式中的利益群体的利益可能受到了信息化的影响。这种影响因素如果不能及时的解决，可能就会严重影响到信息化管理化系统的稳定性和可靠性。

3加强电力物资管理信息化建设的具体措施

3.1集约化管理

集约化原是经济领域中的一句术语，本意是指在充分利用一切资源的基础上，更集中合理地运用现代管理与技术，充分发挥人力资源的积极效应，以提高工作效益和效率的一种形式。物资管理通常分为集中采购与分散采购这两种模式，以往的粗放、分散的物资采购管理方式，很明显已不在符合社会发展的规律，要求对物资采购与管理实施集中回话、规模化的控制，提升物资管理的技术含量，实现服务方式的电子化也属于物资集约管理的显著特征。由此不难发现，采取集约化物资管理必定会成为将来发展的重要趋势。

3.2基于Erp系统完善电力物资管理系统

Erp系统，即是企业资源计划系统，建立在Erp系统基础上的电力物资管理系统，可以实现物资管理的集约化、流程化。传统的电子物资管理系统仅仅对物资信息资源进行系统管理，对于物资信息所涉及的人力资源信息以及财务资源信息并不全面，时而出现信息不对称。Erp中的人力资源计划子系统，能够应对物资资源短缺或紧急调拨物资时所需劳动力配置问题；Erp中的财务资源信息系统，则能应对物资采购垫资、合同续签发生的财务费用的集中支付问题。

3.3完善电力企业物资管理的信息资源

电力物资管理信息化是为全面系统的信息资源服务的，因此，完善全面的物资管理信息资源，是信息化建设的核心任务。首先要保证物资原始信息资源的完整性和规范性，尤其是物资的采购订单、签订的合同标书等原始信息，审核程序中的各部门负责人的签字证件等流程文件。其次，完善物资的采购存储信息资源。对物资的交易过程的付款凭证、交易凭条、对方客户信息等重要信息要明细化录入。再次，对信息资源进行合理分类，完善搜索引擎的功能，实现信息资源的共享。

3.4延伸电力物资管理系统的深度和广度

第一，电力物资管理的应用范围应由局部范围向全面范围拓宽，主要存在于业务板块的应用，核心业务的运行和发展离不开附属业务的帮助，尤其是人力、财务、销售等业务活动，可以利用Mis系统或Erp系统的辅助功能，强化对电力物资管理系统功能的整合和完善，建立覆盖企业全经济活动的电力物资管理系统。第二，电子物资管理系统不仅仅是服务于业务活动，应提高系统对企业经济活动预见性和前瞻性的应用。现行的信息系统大多数是对信息资源的统计、整合、共享，而如何利用信息资源来完善领导决策，为领导的投资和决策提供有预见性的信息数据，是延伸电力物资管理系统的深度的重点。

3.5物资管理结构信息化建设和实现

电力物资结构信息化设计，主要分为应用层、网络层和感知层这三个部门，利用科学的计算机系统、互联网技术和现代通讯系统，将电子单位的物资信息实现资源共享，把以往的人工管理转变为电子智能控制，实现电力物资管理工作的智能化，由此提升电力单位的经济运营指标。

4结束语

通过以上内容的分析可以知道，在我国的社会经济以及能源的发展过程中，电力企业在其中扮演着十分重要的角色。在电力企业的发展过程中，电力企业的物资管理具有一定的促进作用。随着现代社会的不断发展，电力企业传统的物资管理方式已经不再适合现代化的电力企业发展的需求，因此，一定要将传统的物资管理方式进行替换，建立出完善的信息化管理系统，更有利于电力企业物资管理工作的顺利进行。

参考文献：

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