浅谈如何做好电力档案管理工作

浅谈如何做好电力档案管理工作

邹静赵紫璇

（华能澜沧江水电股份有限公司云南昆明650011）

摘要：由于电力体制改革与发展步伐的不断加快，电力档案信息资料的利用价值也渐渐显现了出来，所以，为更好地为电力企业服务，企业、高层领导、档案信息资源的管理人员提高档案信息资源的管理质量，充分利用宝贵的档案信息资源已经成为电力企业档案管理工作中的核心任务。

关键词：电力档案；档案管理工作

1引言

现代的各种生产和生活形式离不开电力资源的支撑，电力企业已经成为我国社会主义建设和发展的主要产业之一提高和创新电力企业档案管理体制，是维护电力企业正常运转的重要途径。如何提高电力企业管理水平和质量，是当前电力企业改革的方向和目标。

2电力档案管理工作的重要性

电力档案记录着企业的形成过程，从初可研、可研、立项一直到企业的基本建设、生产运行整个过程，相当于企业的一本成长笔记，是其最原始的资料记录。它可以给企业的经营决策提供各种信息反馈，同时，档案资料对企业日常生产中的各个部门提供各种资料及信息，具有辅助作用。另外，电厂作为国家的电力输出部门，位置坐标等仍然属于保密状态。这就要求电厂内的其他档案资料也必须做好保密工作。

3电力企业档案管理发展现状

电力企业作为我国朝阳行业，建立严谨的现代化档案管理制度是推动电力企业科学发展的重要因素，然而在当前电力企业体制改革中，电力企业管理人员将更多的时间和资源运用到生产、销售等环节，忽视档案管理创新的重要性，具体表现在以下三方面：第一，档案管理目标不明确。电力企业内部管理人员没有充分意识到档案管理创新工作的开展，这就导致其依然采用传统的档案管理模式，已经无法适应时代发展的需求，对档案管理缺乏创新和探索精神，将档案管理设置成可有可无的存在。第二，档案管理人员素质不高。档案管理是一项十分繁琐和严谨的工作，对员工的工作能力有较高的要求，需要档案管理人员具备专业的档案管理知识、认真负责的档案管理态度，能够灵活应对档案管理中存在的各种问题，然而在现实中，电力企业档案管理人员整体水平和素质不高，经常出现档案丢失、损坏等现象，严重降低档案管理效率，影响正常的档案管理行为。第三，较为落后的档案管理方式方法。不同类型的档案需要运用不同的科学原则进行管理，选择合理的方式方法进行管理才能够促进企业更好地发展。当前国内的电力企业档案管理缺乏创新，一般都采用统一、集中、分散三种固定的方式进行档案管理。这些方式虽然都各有优劣势，但就当前形势的发展来看，都是比较落后的方式，管理方式复杂，工作量大时档案管理效率极低。如果想要通过档案管理工作来为电力企业提供更好的服务，那么创新发展更先进的档案管理方式就是解决当前档案管理问题的关键之一。

5做好电力档案管理工作的策略

档案管理作为电力企业构建现代化管理模式不可缺少的环节，需要引起电力企业管理者的重视，结合电力企业传统档案管理模式中存在的问题，对电力企业档案管理进行创新，建设高质量、高水平的档案管理制度，提高电力企业市场竞争力，实现电力企业可持续发展。

5.1加强高层领导对档案管理的重视程度

随着电力企业不断深化改革，大多数企业渐渐意识到了档案管理对企业发展的重要性。我国也已经出台了《档案法》，对国内档案管理工作提出了明确的要求和具体规范。企业应组织员工认真学习，切实履行，将其贯彻到实际生产工作中去。除了理论知识的学习，企业还应付诸具体行动，对档案管理工作给予大力支持，应该做到以下几点：将企业的档案管理工作纳入企业的短、中、长期发展规划中；将档案管理相关内容纳入对应高层领导的考核中，并制定详尽的规则以检查其是否达到了标准，将考核结果与薪酬挂钩；完善档案管理所需的设备：各种软硬件设施、高配置的计算机等；加大对档案信息资源管理方面的资金投入。

5.2明确档案管理目标，完善档案管理体制

想要在电力企业中创新档案管理体制，首先需从思想上进行转变，改变以往对档案管理错误的认知，正确意识到档案管理在电力企业生产效率创造中的积极作用，主动学习档案管理的核心思想，从而形成电力企业良好的档案管理学习氛围。一方面电力企业管理者需要做好档案管理宣传教育，将档案管理作为独立的部门，并结合国家规定的档案管理制度，结合电力企业发展的实际情况，建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程；另一方面制定档案管理考核机制，对档案管理人员、档案管理内容进行严谨的监督和考核，提高档案管理水平和质量。

5.3全面拓展服务创新途径

首先，重视服务模式改革，变被动方式为主动服务。在传统档案管理工作中，档案管理者对自身职责认识不清，精神面貌不佳，同时，外界对其工作也缺乏深入的理解，档案管理工作受重视程度不高，造成整体档案管理水平低下，人员工作积极性不高。因此，要对这种服务方式进行突破，发挥主观能动性，凭借自身高品质的服务得到企业重视。另外，要对电力企业发展趋势了如指掌，全面了解企业在技术、工艺等多方面的改革，加强信息跟踪服务，重视信息整合，善于发现价值性信息。其次，积极延展档案管理范畴与领域，对功能进行完善与健全。电力企业档案管理内容主要服务于企业运营，涉及信息收集、整理、检索以及应用等方面，强化工作多元化，更显服务的全方位性。因此，要加大档案服务项目创新改革，合理扩大职责范围，强化信息交流，实现企业内部信息的高度共享，同时，加快电子档案发展速度，构建新型管理机制，适应电力企业新时代发展需要，完善服务项目，拓展服务渠道。因此，要加快信息共享与传输工作的发展，切实提升基础与信息检索，发挥信息技术的优势。引入现代化管理模式，发挥技术优势，如计算机、云计算以及大数据等，切实提升服务水平。

5.4强化信息化管理手段的运用

现今，随着信息化时代的来临，大多数企业已经实现了档案管理信息化，但由于选择的档案管理系统各不相同，档案管理人员对于管理系统的要求各不相同。因此，造成档案管理系统的基本功能缺失，大多数只能实现基本的目录查询，借阅、查看仍以纸质档案为主。这就要求我们定期对档案系统的设计进行更新维护，在实际应用中找到不足，逐步改善系统的相关功能，使电力企业的档案应用工作更为顺利。同时，电力企业也应该注意信息技术的安全问题，定期对电力档案进行管理，避免因病毒的产生而造成档案信息丢失，所有信息档案应该做好备份工作。

5.5注重引进和培养优秀的档案管理人才

电力企业要想真正实现信息化管理，就需要电力企业在档案信息化管理过程中，充分重视引进和培养优秀的档案管理人才，有效完善电力企业的档案信息化管理工作，力求早日实现电力企业档案的信息化管理，推动电力企业的持续健康发展，因为档案管理人员的专业技能和综合素质直接影响了企业档案信息化建设的进程，如果电力企业不注重引进和培养优秀的档案管理人才，就算是拥有再先进的设备也没用，其根本无法有效利用这些先进的先决条件，同时电力企业还要对档案管理人员提出更高的要求，促使他们在工作中不断加强自身的专业技能和综合素质，这就需要电力企业积极引进科学有效的档案管理人才培训体系，为电力企业的档案信息化管理提供有力的人才支持。

6结束语

综上所述，随着科学技术的不断发展与进步，电力企业的发展也进入了全新的阶段。而这就对电力档案管理工作提出了更高的要求，因此，在新形势下，电力企业应适应时代发展的要求，针对档案管理工作进行改进和完善，以提升电力档案管理工作的质量。

参考文献

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