浅谈档案编研工作对企业管理的意义研究

浅谈档案编研工作对企业管理的意义研究

陈璐

天津财经大学商学院企业管理系天津航天长征火箭制造有限公司

摘要：加强档案编研工作，挖掘档案信息资源，开发、提炼档案信息产品，出版档案史料汇编，使“死档案”变成“活资料”，将企业档案资源转化为信息资源，实现档案资源的共享，企业生产、管理活动提供理论依据。本文结合时代背景，探讨档案编研工作对企业管理的现实意义研究。

关键词：档案编研、企业管理、资源共享、意义。

一、概述

档案编研是以馆(室)藏档案为主要物质对象，以主动提供档案信息为主要目的，在深入研究的基础上，围绕一定的主题或题目范围，对档案文献(或称信息)进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化成不同形式的出版物，供社会和有关方面利用。

企业档案编研工作是企业档案管理的一项基础性工作。企业档案编研是企业档案信息资源开发利用的一种重要形式，是实现企业档案作用和价值的最好渠道。通过档案编研，盘活馆藏档案资源，使企业档案更好地为企业、社会提供服务。同时，企业档案蕴含着企业的文化积累，通过档案编研，更好、更有效地挖掘沉淀在企业历史档案中的文化瑰宝。企业档案编研工作也是企业文化建设的一个重要组成部分和重要保障，为企业生产、管理活动提供理论依据。企业档案编研工作的开展对企业管理有着重要的意义。

二、企业档案编研工作对企业管理的意义

2.1企业档案编研是对企业档案资源的集中、深度挖掘，为企业管理提供理论依据

档案编研工作是把企业分散的档案资源加以归类集中整合，对档案资源进行深度挖掘，从而发现档案资源之间的有机联系。从而将分散的档案资源转化为可共享的信息、知识资源，并结合企业实际运营管理，为企业后续发展管理提供理论依据。

2.2企业档案编研工作是企业自身发展和文化建设的需要，是企业文化管理的重要组成部分

企业档案是企业在生产管理经营过程中形成的真实历史记录，对企业生产建设有参考依据和凭证作用。在企业改革和发展的新形势下，做好档案编研工作是盘活档案信息资源，让档案更好地服务企业生产经营的重要举措；另一方面，企业档案部门对企业各类文化材料进行集中统一的收藏、整理、保管与提供利用的过程，就是企业文化建设不断积累、传承和发展的过程。档案编研可以提炼并形成企业文化，对内可以增强员工的凝聚力、自豪感、责任感和使命感，对外可以显示企业核心文化，提升企业的知名度，为企业开拓市场和在市场竞争中处于更加有利地位打下坚实基础。

2.3企业档案编研工作体现企业管理的水平

企业档案经过档案人员的有效编研整合，一方面，能够增强企业档案部门的档案信息供给能力，丰富企业档案室藏建设，促进企业档案

部门自身的科学发展；另一方面，编研整合后的档案信息在经过相关人员的总结分析后，能得出企业某些层面的发展规律和结论。在一定程度上体现企业管理的相关层面及水平，为后续企业管理方向提供借鉴意义。管理人员根据企业档案编研得出的研究结论及相关数据，结合实际需要，有针对性地改善企业管理方式，提升企业管理水平。

三、加强企业档案编研工作与企业管理紧密结合的几点对策

3.1抓住时机，主动服务，提升档案的影响力

相当一部分企业领导和档案人员不重视档案编研工作，一方面，企业是以追求利润最大化为前提的，在实际工作中，很多企业领导更关心的是生产经营部门的工作，对短期看不到效益还要投入资金的企业档案管理不太重视，更不要说档案的编研工作。而另一方面，一些企业档案部门领导存在一定的自卑心理，认为档案部门是企业的“边缘部门”和“弱势群体”，对档案管理的认识依然停留在收好管好和不要损坏丢失档案就行了，因而也不太重视编研工作，没有意识到档案信息资源的开发利用对企业发展的潜在价值和促进作用。从而导致档案人员乃至整个企业缺乏从事和参与档案编研工作的主动性和积极性。企业档案编研工作要想与企业管理紧密结合，企业档案人员必须积极主动，编制出有说服力的档案编研成果，能真正为企业后续管理提供借鉴意义，从而使企业领导重视档案编研工作，并将其成果与企业管理工作紧密结合。

3.2立足企业实际,结合企业管理需求，有针对性地开展企业档案编研工作

档案编研工作要立足企业两个文明建设的需要。档案人员除了要知“家珍”即馆藏情况，还要掌握企业当前工作的重点、难点、热点和企业的发展方向，主动与企业各部门沟通，了解需求后再认并确定档案编研的方向和课题，全面收集各方面的资料，进行深入的分析和研究，去粗取精,以汇编和手册为主要形式,通过翔实的资料、可靠的数据和最新的政策依据,为领导决策和企业发展目标、文化建设及企业管理服务。

3.3拓宽思路，跨部门合作

通过与档案形成部门，或能够提供相关编研材料的组织、单位或个人联合，共同把编研工作做得更加详细和有说服力，使编研成果呈现出更丰富的内涵。此外，要加强与企业核心管理部门及领导的合作，针对企业管理的各个层面进行深入探讨研究，进一步分类整理相关档案资源，得出对企业管理有借鉴意义的编研数据及结论。

3.4提高人员素质，强化编研力量

在经济发展的进程中，企业档案为企业发挥重要作用的例子越来越多。同时，要做大做强企业，企业领导必须有前瞻性的目光。首先要配备足够数量的档案人员，同时要加大资金投入，加强对档案人员的知识技能培训，不断提高其专业素质和能力；选择有较全面专业知识结构和较强写作能力、能够熟练应用现代化信息技术手段及装备的人员充实到档案编研队伍中，充分调动和发挥档案人员的积极性、创造性，保证企业档案编研工作的发展，强化企业编研力量，促进企业档案编研工作与企业管理相结合，为企业编制出对企业管理有重要意义的编研成果。

四、档案编研工作服务企业管理的实践案例

本人任职于一家大型国有航天企业H公司的档案管理部门，H公司是一个特别年轻的企业，在其成立6年之际，本人组织相关人员对其发展6年以来的相关档案库存资料进行分类整合、研究，针对企业十大管理层面编制出《H公司六年发展纪实》这一编研成果。该编研成果从背景资料、管理模式、组织机构建设、基础能力建设、信息化建设、质量管理建设、技术创新建设、生产保障能力建设、企业文化建设、参观交流、公司战略、公司荣誉等12个大方面对公司成立6年以来的整体运营管理情况进行事实记录、总结分析。该编研成果从立项到完成耗时两年，在这为期两年的时间里，相关档案管理人员联合公司各相关单位，收集整理了大量有保存价值的档案资料；采访了大量的领导及成立初便入职的员工，联合企业核心管理部门，结合大数据时代背景，采用数据分析方法，注重数据统计与分析，如实记录公司各方建设情况。该编研成果旨在如实记录并全方位展现公司这一阶段的建设情况、取得的管理成果及累积的经验教训。该课题完成后，为H公司生产、人力、建设等多层面管理工作提供了理论基础和借鉴意义。这一档案编研成果的完成，不仅提升了档案管理在企业领导心目中的重视程度，也使H公司相关核心管理人员认识到，档案资源不是封存用于查阅的“死”资料，而是对公司管理有重大借鉴意义的信息知识资源。利用好企业档案资料这一资源，合理开展档案编研工作对企业管理的意义非凡。

五、结语

企业档案编研工作是对企业精神财富的升华和再创造，是对企业档案资源的第三次开发利用。企业领导和档案人员应共同重视、共同努力，打造出更多更好的企业档案文化精品，根据企业管理的实际需要整合编制高质量的编研成果，为企业管理提供可靠的、具有实践意义的符合企业特色的管理理论和依据，为企业创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

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