(宁波东耀汽车运输有限公司物业分公司浙江宁波315000)
摘要:随着我国经济的不断发展,物业管理方面也得到了极大的发展。即便如此,我国电力系统的快速发展,应用技术不断的革新,新的设备不断引入。电力系统物业管理关系着整个电力系统的运维保障,特别是“三集五大”的系统模式下物业管理被提出了更高的要求。传统的物业管理中存在着诸多的问题,已经无法适应当下需求,因此需要对以往的工作模式进行改革、优化。
随着电力系统在我国的地位越发重要,其物业管理也逐渐受到管理层的重视。物业管理作为其基础,并能够充分体现其后勤部门的保障作用,也逐渐引发了广大学者的关注。在服务质量上要求的提升,使其综合性和复杂性的特征也越发明显。近年来,随着国家电力系统“三集五大”体系建设的不断深入,为电力系统物业管理工作带来了新的机遇和挑战。所以,在新时代,电力系统物业管理工作的创新性方法是十分值得探讨的。不断提高物业保障管理工作效率,不仅能够适应新形势的需要,同时在企业的效益层面也有着不可或缺的作用。对该系统物业管理创新上的研究,在增强电力系统有关企业的市场竞争力方面具有积极意义。
一、新形势下电力系统物业管理中现状
管理方式单一滞后,纠错流程化缺失。当前,电力系统主要存在的情况就是在管理上十分分散。这种传统型管理方式存在弊端。电力系统物业部门众多,其职能也十分复杂。物业管理在对电力系统做好保障工作的同时,对于业主也不敢马虎。在这种现状中,多种问题频发并制约着物业管理的发展是在所难免的,也由此使得其难以形成统一的管理从而出现相互推脱责任的状况。第二,业务流程混乱。在采取纠正措施时缺乏流程化管理,导致纠错效率低下。无规矩不成方圆,目前主要利用有关规章制度对物业管理部门进行约束管理。然而。这种方法因其管束力度不够且界限不清晰,并不能完全解决这些问题,物业管理部门也无法实现真正的工作有序化,最终则是对电力系统其他部门效益创收产生消极影响。工作流程在这种纠正措施下不能真正的形成,进而使得物业管理部门在岗位职能界限上出现了混淆,导致执行纠错效率低下。
二、新形势下电力系统物业管理出现的问题
(一)物业管理不受重视,职工整体素质不高。当前的物业管理得不到足够的重视,一般更重视电力系统中的政绩型部门的工作效率以及业务成绩,对不明显出政绩的物业部门缺乏管理。另外,物业管理部门专业性人才缺失,不重视对物业管理从业人员的专业性及系统性培训,物业人员专业水平和素质能力基本老化单一。这种现状在新形势下不能充分让市场和员工要求得到满足,出现了员工流动较快,待遇福利低于业界平均水平,更严重的是物业管理人员的服务意识无法得到进步,服务方式方法不到位,逐渐在竞争激烈的市场中失去了竞争力,从而物业部门也无法高效开展工作
(二)信息化水平低,网络化进程滞后。我国当前的物业管理工作中信息化程度明显普遍偏低,物业管理实现了网络系统化功能,但物业工作人员的网络技术操作水平低,信息化管理功能不完善、工作人员的业务流程不熟悉等,滞后了物业保障管理工作信息化进程。除此之外相关领导重视程度不够,因此资金投入不足,导致硬件设施建立匮乏。人员操作水平低,硬件设备落后严重阻碍了电力系统物业管理的信息化。
三、新形势下电力系统加强物业管理的措施
(一)强化员工思想意识,提高工作人员的专业能力。物业保障工作是电力系统中最基础的保障,是实现预期管理目标的必要条件。只有要对物业管理业务投入更多精力和关注,才能够创造良好工作环境,让电力系统健康顺利的发展。提高物业管理工作的质量,第一步便应该是注重员工个人素质的培养。要不断对其加强专业化学习和培训,定期对物业工作人员进行技术与素质培训,使员工水平、素质以及管理和经营能力得到有效提升,推动物业管理事业的发展。除此之外,要加强对工作人员的思想意识建设,让其时时刻刻对物业管理存在敏感性,增加其对工作的热情。
(二)不断完善信息管理系统,提升工作效率。在这个信息化爆炸的新时代,物业管理信息化势在必行。为提高物业管理的运作效率,提高物业管理水平,物业管理信息平台的搭建尤为重要。在设备资产管理方面,采取一个科室一份档案的模式。这样做,不仅可以有效提高对物资设备等的管理效率,还可以让数据来源质量得到提升,充分保障信息资源共享,避免信息数据冗余混杂,为决策者有力的大数据支撑,从而做出正确客观的决策,保障电力系统能够顺利运作。
(三)使考评规章制度得到健全,提升员工的工作积极性。一方面,要强化工作绩效的考核评估。电力系统对物业管理部门的实际运转情况得到充分了解后,结合实际情况,将评估考核方案进行建立、修改、完善。通过这种方法,员工在平时工作中的问题会更容易暴露,更方便企业及时对员工进行监督,有助于提升物业管理的质量和效率。另一方面,在建立考核评估机制的基础之上建立奖励机制,让员工之间产生善意竞争,调动其积极性,提高管理水平。但是在设立评估机制和奖励机制的时候,对于其指标设置所存在的局限性也一定要重视,避免出现不必要的冲突,从而影响绩效考核机制对于物业管理发展的积极促进作用。
(四)增强制度建设和工作规范化。在电力系统的正常运转过程中,最不可忽视的就是其服务功能和保障性能。电力企业中的小问题很多。这些小问题很容易被忽视,但因其而出现的负面影响可能会扩大化,甚至有可能影响到电力企业的正常发展。因此,要想加强电力系统的规范化,就一定要设置严格的制度。首先在切实把握物业管理工作规律和要求的基础之上制定规章制度,并严格贯彻落实各项规章制度,全面强化制度建设,按照制度办事,按照规范进行物业管理,减少恶心事件和结果的发生,减小企业负担和压力。
(五)转变物业管理旧模式,提供技术保障。强化标准化建设,把国家统一规定的标准和要求作为物业管理的行为准则,以此来对物业标准制度进行精细化修改。同时,将之前旧的、不好的管理模式完全取消,尤其是针对分散和粗放管理,要及时转为集约化管理,做到责任到人。在责任到人的基础上,实行绩效考核,将操作技能、工作效率作为主要考核标准,切实的从根本上提高电力物业管理的效率。
四、结束语
物业管理对电力系统的运行和发展发挥着很大的保障和服务作用,不但能够为其提供设备技术保障,还有助于提高有关电力部门的管理效率,提升经济效益。因此,电力系统要不断创新,满足时代需求。结合互联网时代信息化技术发展迅速的优势,上层建筑要多思考、多布局,提高物业管理低位,注重员工个人水平的提升,让电力系统在这个竞争激烈的大环境中稳步发展。
参考文献:
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