建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析毛燕杰

建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析毛燕杰

毛燕杰

桂林新城投资开发集团有限公司广西桂林541000

摘要：现如今，我国建筑行业发展迅速，工程质量受到极大关注，技术资料作为工程的重要文件，必须要得到完整整理和妥善管理。基于此，本文首先分析了工程施工技术资料管理存在的问题，其次提出了技术资料的整理要点，最后总结了技术资料的管理方法。以期通过技术资料的有效管理，优化工程管理效率，让技术资料发挥出更大的价值。

关键词：建筑工程；施工技术；技术档案；档案管理；管理方法

引言

中国有十三亿的人口，我国是一个人口大国，并且自从改革开放以后我们国家的经济可以说是飞速的发展，这两个条件为我们国家建筑行业的发展提供巨大的契机。因为有巨大的人口所以需要更多的住房，又因为经济的发展可以为建筑行业发展提供资金支持。建筑工程材料管理可以很好的反应施工状况，但是由于各方面的原因还是会出现各种问题，所以本文讲述了解决问题的措施。

1建筑工程资料收集与整理的重要性

在当前建筑工程精细化管理模式的影响下，建筑工程项目要求更加规范和标准。另外，建筑工程资料收集与整体的好坏程度是对建筑工程质量评价的标准。建筑工程资料收集与整理是对整体工程进度和质量等多个环节的详细记录，有了这些资料，建筑工程施工监理部门就能够全面整编和清点，然后进行登记，最后交给业主或是相关管理部门，建筑工程资料收集与整理过程中，完整且标准的程度可以直接反映建筑单位职业素养。当前，建筑行业对建筑工程资料收集与整理也做出了明确要求，需要对建筑工程施工全过程进行详细记录。由此可见，建筑工程资料收集与整理有着十分重要的作用和意义。

2建筑工程施工技术资料管理存在的问题

2.1资料不完善

由于技术资料不完善，资料难以概括完整的建筑工程情况。如今建筑各分公司各自为政，缺少统一管理，导致技术资料无法和工程同步，图纸资料不全。部分资料在质检人员和施工人员手中，大致分包单位出现严重的失控问题。分公司或者项目部门保存的资料也存在损坏、泄密的情况。部分工程更加重视施工环节，对于工程技术资料缺乏重视，造成技术资料存在失实问题，还存在事后补资料的问题。项目部门为了保证资料时间秩序，会提前填写日期，造成技术资料失去真实性。以失实资料展开工程管理，不利于控制工程质量。

2.2管理机制尚未健全

现在的建筑工程单位只是一心扑在的利益上面，对于资料的管理非常忽视，更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力，就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强，就是因为建筑工程管理资料的制度不健全，而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。

2.3建筑工程资料收集与整理工作不到位、不规范

建筑工程资料收集与整理是一项细致的工作，需要管理人员具备较强的责任意识，在实际工作中不仅能够分辨出需要收集和整理的材料，还可以规范且完整的对于资料进行保存。但是当前很多建设企业与施工单位以及管理人员对资料收集与整理责任意识不强，在工作时马虎大意，使得资料收集与整理十分混乱。另外，在资料收集过程中，对工程施工资料信息的准确性检验工作不规范，导致收集到的资料与工程真实数据出现较大差别，进而令工程资料的后期使用失去价值。

3建筑工程施工技术资料的管理方法

3.1建筑工程施工技术资料编制及整理的前期准备工作

（1）施工技术资料在进行编制之前，需要将建筑工程整个施工设计图纸充分熟悉，并熟悉施工合同，除此之外，还需要了解施工质量验收基本标准。工程施工中所涉及到的专业及实际施工内容都要进行充分了解，若涉及到其他工作单位，需做到有效衔接。（2）根据单位内部工作人员、原材料、机械设备、技术专业度等因素，充分明确施工目标及设计，了解施工步骤，将各个工序之间的逻辑关系明确到位，掌握各个工作的开始及结束时间，充分安排时间。（3）将各个阶段内的工作进行划分，将施工部位利用准确用语进行描述。这样能够保证后期资料编制过程中，方便复查，同时也方便计算机对编制资料的自动识别。施工资料在实际编制过程中，经常会出现相同施工区域内，在不同的施工材料内的描述用语不具备统一性，使得出现理解误差，这种情况的出现会给系统组卷带来严重的阻碍，又给复审评定带来很大麻烦。

3.2加强档案整理和管理的时效性

资料管理人员要做好全面掌握，根据工序和施工进程及时整理施工资料，保证施工资料的同步性。技术资料管理要同工程同时进行，才能保证时效性，不能在竣工后统一整理，不仅无法保证工程时效性，更容易造成资料丢失等情况。另外，竣工验收阶段需要利用技术资料展开监理工作，技术资料未整理完全，会导致监理工作质量以及效率受到影响。如施工图纸变更后，施工人员要第一时间将变更图纸交给资料人员。资料及时的归档，查阅起来更加的方便、直观，查漏补缺也一目了然。

3.3加强施工技术资料收集和记录

对建筑工程施工技术进行收集以及整理非常的重要，我们要安排专门的人员进行收集以及存储，并且收集的人员一定要是每一个项目上专业的人员。假如，我们在进行建筑工程资料整理的时候发现出现了错误那么一定要及时的进行补救，这样才可以确保建筑工程材料的完整性。这是建筑工程单位需要进行的工作，那么在这个工作完成之后还是需要递交专业的部门进行检查。在项目进行的过程中，需要使用非常多的材料，例如钢筋、水泥等等材料，这个时候就需要对水泥、混凝土这些材料合格证进行收集，这些措施都是可以很好的保障建筑工程资料的管理。

3.4整理竣工资料

①建筑工程在施工阶段会存在专业分包单位，例如电梯、消防等等，总包单位需要及时查阅分包单位的各个工程资料，统一大局，另外，还需要对分包单位不合理的材料内容及时提出，避免因为分包单位资料问题影响建筑工程竣工的整体验收工作。②需要充分明确参建各方的资料管理责任制度，资料移交要及时，避免出现互相推诿或责任不明朗的情况发生。工程资料管理是建设单位与施工的单位以及监理单位等整体管理管理水平与工程质量的体现。所以，必须要重视资料管理工作，让其更加规范、科学。专职资料人员在收集与整理资料的过程中，必须要保障资料的真实性与完整性，让其使工程竣工验收工作能够顺利通过，同时保障建筑工程文件的顺利移交与归档。

结语

综上所述，本文首先分析了建筑工程中技术资料管理存在的问题，主要存在资料不完善、时效性差、资料存在代签问题以及施工资料跟不上工程进度的问题。要想满足技术资料的整理要点，要使用合适的管理方法。以施工进度为基础规范编制施工资料，完善资料管理制度，加强档案整理和管理的时效性，加强档案管理人员的培训，并注意提高技术资料利用率。通过科学管理技术资料，让技术资料得到合理应用。

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