中铁三局集团桥隧公司四川成都610036
摘要:工程物资管理对于提升工程质量和建设效率具有直接的影响,虽然我国目前的建筑工程项目数量在不断增加,但是工程物资管理工作却出现了一系列的问题,这在一定程度上制约了我国现代化建设的步伐。本文通过对建设工程项目管理的现状以及发展趋势进行分析,找出了在我国现阶段工程物资管理中存在的一系列问题。
关键词:工程物资管理;现状;发展趋势
引言
基础设施的逐渐完善缺少不了建筑工程的开展以及工程物资的采购管理。物资管理是工程项目管理中不可或缺的重要一环,维系着工程项目的生产运营,其管理水平的高低直接影响着施工单位的成本。尽管建筑工程物资的管理工作在当前阶段受到管理人员和研究人员的认可和重视,但是受到传统管理观念和模式的限制,建筑工程物资的管理策略在应用和落实的过程中还是受到了阻碍,使得许多问题在建筑工程的设计、施工和竣工环节中暴露出来,从而引发了严重后果和减少了经济效益。
1工程物资管理的现状分析
1.1物资成本管理的现状
在我国现在工程物资的管理过程中,存在着物资成本管理的各种问题,首先说一下工程物资成本管理过程中存在的一些问题,可以分几个角度进行说明。
1.1.1工程施工方
在工程项目的实际建设过程中,工程施工方一般都会将管理工作的重点放在工程进度以及工程质量上,却忽视了对于物资成本的控制,进而选择了高成本的供应商、或者选择了产品质量和信誉都较低的供应商,从而无法显著的降低工程物资的采购成本,工程项目的质量也无法得到保障。以上种种情况,都不利于保证工程质量,降低工程成本;就工程物资的供应商方面的管理来说,承包商在对供应商进行选择后会与其进行一场激烈的价格战,以能够在提升工程质量的基础上降低工程成本,这种激烈的价格战中双方会产生一些摩擦,产生严重的经济损失,不利于实现双方的长期可持续发展。
1.1.2工程承包商
在对工程物资的成本进行管控时,主要是从两方面来进行。第一个方面,保管与领用库存物资时的成本管理工作。企业在实际经营过程中,还存在着库存管理手段较落后和管理比较混乱的情况,常常导致物资使用数量同实际工程需求之间产生差异,因此产生了严重的材料流失。有时如果出现突然断货的情况,企业不得不花费更高的资金进行就近采购,出现需要进行临时采购的情况,造成了物资采购管理上的混乱,对工程质量和进度也会造成一定的影响;第二,在实际的施工过程中,除了上面所说到的保管与领用库存物资时的成本管理工作,还有库存量的成本管理工作。现阶段,企业在进行库存量的管理时,很容易忽视掉对于库存成本的有效控制,导致物资管理工作人员在日常采购工作中可能会应用一次性库存策略或者采用零星采购的方式,造成库存量较大,产生较多的库存成本费用,或者是造成工程施工过程中出现材料紧缺的现象,影响工程的进度和质量。可见,不合理的库存量管理会导致工程项目质量、进度等各方面都受到严重的影响。所以,在实际的工程项目施工过程中,企业要想尽办法将自己的库存量保持在一个最佳的库存量状态,即既要保持一定数量的材料物资库存量,又要使得库存量在一定的范围内,以保证将库存成本维持到最低,在对材料物资进行一定的储备时,这就产生了一定的储存成本,这一成本也是控制物资成本的关键内容之一。
1.2工程物资管理意识的缺乏
在对工程物资进行管理过程中,还存在着管理意识缺乏的问题,这也是引发其他问题产生的原因,也是从根本上解决其他问题的关键。工程物资管理意识的缺乏不仅表现在现阶段的工程项目施工过程中技术人员、施工人员和材料采购人员的配合不协调上,还表现在施工企业对于工程物资管理这项工作的重视程度上。
1.3对于工程物资的仓储管理工作做不到位
目前一些企业在工程物资的仓储管理上存在着很多管理工作没有做到位的表现,例如,仓储的管理仍然比较粗放、管理设备老化、管理技术滞后、仓储管理系统缺乏科学性和合理性、仓库位置设定不合理、项目间距过远、仓储管理人员素质和专业能力有限、仓储智能化管理水平不足等,这些问题严重导致了物资运输成本的增加,对于提升仓储管理效率也没有益处可言。
2工程物资管理的发展趋势
2.1供应链管理理念等新理念的应用
近年来,随着建筑工程供应链管理模式日渐成熟,供应链管理理念也开始进入工程物资的管理领域,而有效的供应链管理可以缩短现金周转时间,降低企业面临的风险,实现盈利增长并提供可预测收入,供应链管理就是指以最少的成本使供应链运作达到最优化。不仅是供应链管理理念,还有集约化管理理念、现代物流思想等新理念在物资管理过程中(如物资的采购、仓储管理、现场配送等方面)发挥着越来越重要的作用,这些新理念的应用使得物资管理水平得到了一定程度的提高、管理效率也得到了提升。
2.2物资管理开始呈现信息化状态
当前,我国处在一个信息化技术快速发展的时代,信息化技术已经能够融合到我国各行各业的发展过程中,对于行业内工作进度的完成和技术上的支持都提供了一定的保障。我国工程物资管理也开始呈现出信息化的状态和模式。首先,物资管理工作的采购系统对物资购置有着巨大的作用,所以在整体采购系统当中,需要重视采购物品的种类以及采购物品的质量,同时要对采购供应商的各方面信息进行记录,将相关信息记录到采购系统中去,便于自身管理;其次,管理层方面需要给予物资管理信息化建设一定的重视,将其列入企业发展的基本规划中,并且加大人力和物力方面的投入,减少管理工作中人为操作的机会,实现物资管理信息化操作。为了提高工作人员信息化意识,建筑工程管理人员需要结合实际工程情况,制定一些规定以及政策,深入加强信息化建设意识;最后,必须对物资管理和信息化复合型人才进行针对性培养,在进行复合型人才培养的过程中,既可以让公司已有的人才外出进行深造,到某高校进行进修或者是参加一些社会上比较知名的培训班,对专业知识进行学习。还可以通过重视人才引进工作来满足企业发展过程中对人才的需求,引进具有相关经验的工作人员或者是技术人员,彼此之间进行相互交流,提升行业整体信息化的氛围。
2.3管理技术的精进
企业在进行工程物资管理的过程中,管理技术在其中发挥着重要的作用,所以,对于管理技术的精进一定是势在必行。企业可以建立供应商预备方案,遇到突发情况时,以便于可以快速做出响应,保证物资供应能够满足项目建设与管理需求。同时,物资仓储的标准化管理技术加强物资的集中管理,要做到统一管理和调配,采购前要做好库存数量查询,凡有能利用的物资,就不得采购新品。还有就是要尽量减少库存占用,减少物资浪费;做好智能化仓储管理,建设单位加大投入,增加管理设备,入库出库要做好记录。
结束语
综上所述,企业对物资管理力度的加强,可以为企业创造更多的经济效益。所以,相关企业应从自身发展的实际出发,科学制定物资管理制度和策略,不断促进企业物资管理系统的完善,最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。
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