电费账务管理现状与优化管理研究

电费账务管理现状与优化管理研究

欧晓丽

（湖北省十堰市茅箭区施洋路20号城郊供电公司442000）

摘要：电力企业主要的收入源自电费，电力企业整个的再生产过程都需要通过电费得到维系，其不仅仅是电力企业一系列物化劳动的结晶，而且还是国家重要的税收来源。由此可知，在国计民生之中电费的管理和上缴工作占据了重要的位置，伴随着国家社会经济飞速的发展，在电费账务的管理工作中电力企业取得了初步的管理成效，但是距离标准化、精细化以及高效率化的现代化管理模式还存在一定的差距。因而文章将围绕电费账务管理在电力企业中的现状进行分析，并将相关的管理优化措施阐述出来。

关键词：电费账务管理；电力企业；管理现状；优化措施

一、研究背景

现阶段，电费账务管理在电力企业中的工作范围所涉及到的复杂内容较多，其中包括了针对每一个电力用户的账户电力管理，如：实收电费、应收电费、欠收电费、预付电费以及电费余额等。然而笔者从实际的工作当中观察到，现目前无论是电费管理的手段，还是管理的模式其均与我国的电力企业发展的现状不相符合，因而，电力企业也需要相应时代发展的号召，采取各种各样的措施对电费账务管理工作的模式进行优化。

二、国内电费账务管理的现状

在几年前我国的电力系统依然沿用的是手工登记账簿的方式来对电费账务进行管理，该种方式需要银行、收费员以及电费财务管理员三者之间联系紧密，所然其所具有的有点是多样的，但是缺点也不少，如：人工记账，难以保证准确性；众多账目类别，即使有问题出现也难以及时察觉，并且翻阅也十分困难。

随着科技水平的进步，一种新的电费账务管理方式出现了，其是将会计管理模块嵌入到营销业务系统当中，以此将专业的电费账务管理平台建立起来，由于该种方式是与现代化社会的发展相适应的，因而其自推广以来便很快在我国的大部分地区得到了应用。笔者认为该种方式有着较强的可操作性，以及较强的专业性，因而能够良好的使用在电费账务的整体管理系统当中，有助于账务管理的准确性和工作效率提高，便于电费管理工作的规范性统一管理，并且能够使电费信息准确性的目标得到确保。

三、存在于国内电费账务管理中的弊端

从发展的基本情况来看，在电费账务管理之中将现代化的计算机技术引进已经显得非常重要，然而从实际情况出发，我国在电费账务管理这方面的科学化水平较低，具体主要来自两方面的原因，一个是在某些农村地区，还有手工抄表的情况存在，这种方式显然对于合理的人力配置是非常不利的，并且存在于抄错抄漏的风险；另外一个是在某些城市当中，虽然已经科学化的数据管理目标实现了，然而由于工作人员还不够熟悉相关的专业软件操作流程，或者说对于各种软件使用衔接之间的水平较低，因而在一定程度上将工作人员的工作难度以及工作量增大了。

在某些地区已经将营销手段实现了，完成了电费账务信息良好对接的工作，然而在其他的地方，由于财务部门和营销部们之间有着不同的管理侧重点，导致了财务业务同营销业务之间出现了数据不相一致的现象。营销部们主要的工作是对进账的资金流进行核对，然而财务部门主要的工作则是对具体的用户业务流进行统计，若没有及时地对两种数据进行核对，那么一段时间下来极有可能出现营销系统进账数据同财务系统收款的业务数据之间有偏差出现。

四、优化措施分析

（一）信息技术与优势的发挥

现如今我们随处在的社会，信息化水平已经高度发达，在电费管理系统中应用到现代化的信息手段，是时代发展的必然趋势，是社会进步的重要标志。因而笔者认为需要从实际情况出发，首先将完善的一个计算机系统建立起来，通过计算机技术的作用来完成借款、收费日结以及到账确认等一系列工作。并且，需要将专门一个电费会计管理的模块建立在信息网络系统之中，其中，报表管理、账簿管理、记帐管理以及科目管理等环节都应当包括在模块当中，随后系统便会自动将后续记账、凭证编制以及对账等工作完成，并由工作人员审核通过以后在总账目中录入，这样一来不仅将大量的人力物力节省了，而且还能够在一定程度上将工作效率提高。

（二）电费管理制度的完善

为了进一步加快科学化电费账务的管理制度，就需要将相关配套的制度完善。首先应当做出前期的一个规划针对制度的实施和推进，以便于电费管理制度普遍的实施性能够得到确保。主要的电费账务管理应当包括编报各类报表、每月完成的账务处理、指标分析的编制以及银行对账等内容。其中，做好财务和营销环节的对接工作是最重要的，在对客户数据认真梳理的同时，还需要保持财务人员与营销人员之间密切的合作，重点对历年来账销案存的资产进行清查。每一笔明细营销人员都必须进行标记，并同财务人员进行核对，确保同财务部门所提供的批示文件是相一致的。

（三）管理人员素质的提高

“以人为本”是科学发展观工作的核心，无论是何种类型的企业都不能够将人才的力量忽视，在电费管理实际情况的结合之下，需要有针对性的对相关人员的工作技能以及业务进行管理，培训他们的职业操守，要求每一个工作人员都能够熟知相关的操作手段以及工作流程，有助于提升整体的工作效率。

（四）坏账核销管理强化

笔者经过多方走访调查了解到，在销售收入中欠收电费的比例依然居高不下，基于这样的现象，笔者认为电力企业需要从长远发展的角度出发，尽可能地将企业中技术的优势发挥出来，强化对电费回收的工作。

五、总结

综上所述，作为电力系统中最后的营销环节，电费管理工作进行的好坏在一定程度上决定了电力营销工作整体的成败。伴随着科技水平的迅猛发展，需要将现代化的管理手段引入到日常的电费管理工作当中，只有精细化、集约化和科学化的管理模式，才能够使财务管理的制度得到进一步完善，才能够使企业的可持续发展得到保证。

参考文献：

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