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摘要:物资管理工作在企业体制运行中占有非常重要的地位。这项技术在应用过程中可以让企业的物资管理内容得到细致与规范的处理。让企业在市场经济的竞争过程中可以占据一个具有优势的位置。与此同时,许多企业在对这项技术进行应用的过程中虽然取得了很多成果,但是依然存在相应的问题,主要的表现是企业中的管理人员对这项电子信息技术掌握得不够完善,在管理过程中不能将这项技术上的基础功能全面地实现。所以,这就需要企业对管理人员进行统一的技能培训,让员工的整体素质水平可以得到相应的提升,让这项技术的实际应用范围可以达到最大化的扩展。
关键词:电力物资;仓储管理;完善;创新对策
1导言
随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。
2电力仓储管理的特征
电力物资仓储量庞大,运转模式也比较复杂。所以其物资储备周期是非常不稳定的,易受内外部因素的影响,不确定因素较多。在物资管理的过程中许多方面可能会出现问题,比如生产周期、物资保管、信息采集等,因此,电力物资的管理需要非常完善的系统。针对以上电力物资管理的特征,完善并发展条理化、规范化、效率化和信息化的仓储设备的重要性不言而喻。使电力物资仓储管理方式达到一个高效运行、持续供应的状态时目前面临的主要挑战。
3完善电力物资仓储管理的重要性
电力物资的仓储管理是一个非常复杂的过程,不单单是简单的入库、仓储以及出库等过程,这几个过程并不是单独运行的,而是一个相互影响的整体,其中涉及到的信息庞大,其管理的好坏对整个企业运营具有很大的影响,所以对于整个电力企业来讲,发展和完善电力物资仓储管理非常必要的。
3.1熟悉物资出库入库的情况,提供高效的物资保障
掌握物资能否高效的存储和提供,同时也要知道电力物资管理是否有完善的管理流程,我们可以确认电力物资的供应是否可以良性循环。通过信息化的管理,工作人员及时掌握有关所有物资的出入库详细资料,一方面保证及时对缺少的物资进行采购,另一方面把握物资存储量的多少,避免积压物资造成浪费。
3.2提高物资供应的效率,降低运转成本
当物资供应的效率提高以后,各个部门之间便可以简洁、高效的进行合作;保证电力物资仓储管理的快速运行,使物资可以稳定的供应。只用这样管理人员才能进行物资的合理配置以及保证各个部门之间有序合作起来,工作效率提高的同时,成本也大大的降低了。
4电力物资仓储管理目前存在的主要问题
4.1仓储的管理分散,不集中
在物资仓库管理中,各个部门都有独立的仓库,虽然这种方式在地域方面发挥一定的积极作用,但这样就使企业不能对仓库的物资进行合理的管理和调度,使物资的流通受到影响,从而不能合理的利用物资资源,导致物资的浪费和短缺。
4.2仓库设备落后,信息化程度较低
科学技术的飞速发展使社会进入了信息化的时代,极大的提高了生产效率。因此仓库管理设备的信息化程度也需要提高。现在电力企业的信息化程度有了一定的提高,但是与国际上的先进水平仍有很大差距。信息化的管理设备,对于特殊情况的发生,可以快速对物资进行调度,保正物资供应达到人们的需求。
4.3物资管理体系缺乏规范性
当前很多的电力企业仍然通过传统和粗放型的管理方式来管理电力物资,管理的标准不规范。例如,全部的物资的编码不统一,使得工作人员制备的编码的作用达不到预期的效果。
5解决电力物资管理问题的有效对策
针对电力物资管理中存在的问题,应采取有效对策,加以解决,具体内容如下:
5.1制定合理的电力物资采购计划
在物资采购之前,企业应根据具体情况,制定合理的电力物资采购计划,对于物资采购计划,应充分考虑各项因素,如企业的投资计划、企业的物资消耗情况,在计划中明确物资的质量、数量以及种类,保证采购计划与实际情况相符合,满足电力企业的需求。同时电力物资定期询问资源消耗情况,对于计划制定应高效、及时,相关工作人员应严格按照制定的电力物资采购计划进行执行,同时还应时刻关注物资价格的变动,对电力物资采购计划及时的做出调整,以此保证电力物资计划的科学性以及合理性。
5.2加强物资仓储管理
对于物资仓储管理,对电力物资的管理也具有重要作用,所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理,并且应对仓储管理人员进行教育培训,提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中,仓储管理人员应对充分了解仓储的情况,同时还应及时的记录每项物资的消耗计划,对于不同的部门,应及时的进行沟通,对于仓储中的物资都应记录清楚,这样为物资采购计划的制定提供重要基础,使得物资采购做到合理、及时,避免电力企业出现物资紧张的情况发生,使得电力企业的工作顺利的进行。
5.3加强合同管理
企业与生产厂家应严格按照相关要求,签订合同,同时应明确合同内容,包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等,并且严格按照合同内容执行,对于合同内容执行的情况,还应进行监督,避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方,对其进行优化,加强合同管理水平,做好电力物资管理工作。
5.4建立完善的监督管理体系
为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。
6结语
综上所述,伴随我国经济的不断发展,电力企业之间的竞争越来越激烈。想要在市场经济的市场下占据一定的地位,必须加强电力物资仓储管理机制。电力物资仓储管理可以有效促进企业的正常快速运营,同时提高经济效益。而当前电力物资仓储管理有很多的问题尚待解决,必须加强实践操作,并实施有效的创新措施。一方面创建一个合理高效的管理平台,使工作人员、仓储的机械设备、以及电子的信息系统有机的结合起来。另一方面要加大人才以及先进技术的引入,从而提升工作人员的整体素质,有利于管理的顺利开展。通过完善电力物资仓储管理的体系,不仅使库存有所降低,还节约了大量经费。进而加快了资金的周转,促进企业的经济效益的提高。
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