罗思玉
佛山市龙江投资置业有限公司广东佛山528000
摘要:现如今,我国的经济发展促使着人民生活质量的提升,建设投资的规模也在日渐扩大着范围,同时,投资来源也日益多样化,作为建筑工程业的项目投资方,业主方应对建设工程项目进行全方位的项目过程监管;建筑企业在面临着即将到来的巨大挑战时,也会迎来前所未有的机遇,而建设工程项目的管理,则是项目目标的核心,同样在建设工程的实施过程中,业主方也是整个建设工程项目管理的关键所在。本文将以业主方角度对建设工程的项目管理展开探索。
关键词:业主方;项目管理;管控探索
前言:
对于业主方来说,建设工程项目都具有投资额度较大、材料价格变化不稳定等问题,而这些问题也导致了建设工程项目的造价变得复杂不稳定,与此同时,也要保证建设工程项目的工期时长、质量以及安全问题,因此,必须对建设工程项目的各项指标进行严格的把控,实施全面的管理。
1.建设工程业主方实施多项目管控的特点
1.1多项目管控的必要性
基于我国现阶段的建设工程项目管理工作来看,多项目管理已经成为了建设工程项目中极为重要的管理模式,而这种管理模式的优化不仅体现在建设工程项目数项的增多,更展现了如今管理和控制的要素越来越繁杂,而在这之中,针对我国建设工程管理模式的创新与发展就显得尤为重要,而建设工程管理模式更要及时顺应发展趋势。
1.2多项目管控的特点
多项目管理模式有利也有弊,管理核心的不统一对项目管理来说,会造成很大的困难,在管理人员具体工作的实施中,多项目管理在很大程度上提升了管理的效率,但同时也会造成管理工作者的工作难度。
2.建设工程业主方多项目管控的措施
2.1明确管理目标与管理任务
业主方、建设方是对立、统一的两方,业主方在开展多项目管控时,首先应明确自身的管理目标与管理任务,进而有效预测自身管理行为,并对建设工程的整体方向有准确的掌握。可以说,业主方的利益多数来自于业主方的建设工程项目管理,而业主的项目管理目标则包括投资、工程进度、工程质量以及安全问题,在这之中,建设工程的项目质量不仅涉及施工过程中的质量,还包括了工程的设计质量以及工程项目中所使用的设备质量、建设工程中所采用的材料质量等;而质量目标不仅要满足国家的规定,更要做到满足业主方的质量要求。而项目的投资目标则是要达到一个投资、质量、进度三方面相互平衡、对立统一的关系;而往往在建设工程的实施过程中,业主方要求的加快进度通常都意味着短时间内需要人力、物力以及资金的大量投入,以达到快速缩短建设项目进程的目标,但过度的加快进程就会导致建设工程项目质量不达标,进而形成矛盾的局面。因此,业主方应通过合理有效的手段对建设工程项目进行管理,在不影响质量的情况下合理的缩短工期,维护项目进度管理的统一。
2.2加强组织管理
近年来,在建设工程业主多项目管控中,OPM3这一管理方法逐渐得到应用。OPM3是一种为组织提供开发项目管理能力的基本方法,可以将组织的项目目的与战略相结合起来,进而制定出相应的改善方案,具体如图1。
图1:OPM3模型结构图
在应用OPM3时,要及时建立出科学的项目管理方针,形成内外结构相结合的组成形式,而界面的划分结构也同样决定了建设工程技术的协调工作是否能顺利进行,以及避免增加不必要的工作量,从而减少建设工程中的协调工作量;通过合理的组织措施,业主方可以将具体工作交付给更加专业的施工方进行工作,而业主方一定要严格对建设工程项目任务进行合理的分配,避免不科学的工程任务分配[1]。而另一方面,建设工程项目管理结构的合理与否,业主方应及时集合自身的情况与工作能力进行充分的考虑,从而促进建设工程项目的顺利进行。
2.3强化经济管理
建设工程项目经济管理中包括了项目管理所涉及的所有经济合同,首先,业主方应在签约的过程中进行全过程的监控管理,其次,建设工程项目中的所囊括的项目预算以及成本进行管理;最后,业主方同时也要对建设工程项目过程中所需要的成本费用支出进行一系列有效的预测计划,合理的分析预算成本,进行科学的管理工作。
2.4加强技术管理
业主方要加强技术的协调,组织协调好所有参建方之间的工作及关系,避免造成不必要的冲突,建立起一套健全的工程制度,在施工前更要及时组织各方进行对设计图纸的审核以及技术交流,各参建方对施工方案要进行全面的了解,并从技术及经济方面进行优化方案;做到协同监理方对建设工程项目的检测及督察。
另外,业主方需对项目工程重要部分的施工予以重视,业主方的建设工程项目管理人员要和监理方一同做好检查督促项目进度的工作,对业主方的要求予以严格的执行,督促各专业规范施工,对有特殊要求的部分加以重视,及时发现错误并加以改正。
2.5落实安全管理与质量管理
切实加强建设工程项目的安全管理,是项目最为核心的管理目标及重点,而安全管理也是建设工程项目中诸多项目管理顺利进行的基础以及前提,安全管理对于保障建设工程项目来说,意义十分的重大。加强质量的管理是建设工程项目的核心要点,不仅要加强建设工程项目实施前期的管理及控制,更要对施工过程进行严格的把控,为避免因质量方面引发的漏洞,业主方需对质量管理进行高度的重视。
2.6强化成本管理
切实加强成本管理对业主方多项目的管控来说,也是极为重要的工作,通过加强成本管理,业主方则可以获得更大的利润,除此之外,业主方还需在建设工程项目中进行详细巩固的查验,进一步对建筑工程项目的成本进行了解,避免不必要的经济损失出现。
在多项目管控的成本管控工作中,业主方应对建设工程项目中的设计工作予以高度的重视,建筑工程中的实际工作是项目造价控制的关键,初步的设计工作尤为重要,由于初步设计对项目的经济影响十分大,因此更要加以十分的重视,项目设计工作的质量会直接导致项目经济的高低,为避免不必要的损失,明确人力、物力、财力的投入方向;为使设计人员明确业主方的投资限额以及对建设工程的功能需求,业主方需在建设工程项目实施前与设计人员进行充分的沟通,从而使工程设计人员对项目造价加以严格的把控。
2.7加强人员管理
建筑工程业主方的多项目管控工作,有赖于训练有素、业务精通的管理人员来予以落实。从自身方面来看,业主方组织机构应该秉承着专业、高效的原则进行建设工程项目的工作,而业主方的工程管理者也需要在不断提高自身专业能力的基础上同时强化管理人员的专业水平,业主方更要
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做到使信息高效畅通,保证信息可以准确无误的在工程各部门之间传达及落实。另一方面,业主方应对建设工程项目的管理人员进行有序的组织,同时根据跟进项目的性质、规模以及功能等特点进行分配工作,对于人员数量、专业素养等方面都进行严格的管控,培养项目管理人员强烈的责任感,并优化专业设备,使建设工程项目的管理工作人员具备在相对应的专业区域可以及时发现问题,同时具备可以进行最迅速的补救经验[2]。以目前的工程项目来看,业主方大多数选择监理方来对质量方面进行管控,但效果却不是十分顺利,而这之中的监理方很多时候也许未必能完却理解业主方的要求,例如在一些医院的建设工程吗中,医院的结构以及日常所使用的装修、设备等等都与居民建筑有着很大的差别;在建设工程项目的实施中,如果业主方可以及时发现项目中的问题所在,即使无法重新制定实施方案,也可以做到及时止损,有效的采取相应方案处理解决。
2.8严格把控工程设计与工程变更
建设工程项目的质量不仅要包括设计工作质量、材料设备质量以及运营环境质量的目标,更要兼顾满足相应技术的规范以及贴合业主方对质量方面的需求[3]。为此,业主方应密切的配合设计师的设计工作,科学合理的制定建设工程项目的质量要求并将设计标准作为预期目标[4]。除此之外,对设计阶段的图纸进行研究与审核,严格做到符合国家的有关设计规范、质量要求,若无法解决,可还开专家会进行研讨,并请有关部门进行审查。
在建设工程项目的实施过程中,经常会遇到各种原因导致的的变更,而这对于建设工程项目的整体造价以及施工质量有着非常大的影响[5]。鉴于此,业主方更要谨慎决定,并同时加强与设计方的沟通与交流,及时与监理方进行协调,保证建设工程项目实施的顺利进行,避免造成不必要的麻烦。
2.9对项目资源进行优化配置
优化项目资源配置,是提升多项目管理最高效的方法之一,人力资源、材料设备等资源的优化可大大提升建设工程项目的进程,并能及时避免多项目间资源的冲突与短缺。在建设工程项目实施中,各项项目工作都要进行详细的工作安排,做好提前的计划,进而对工程的进度做到更加完全地掌控,同时做好分配任务所需要的资源预算,这些都是建设工程项目管理的重要部分;业主方应建设出一套完善的建设工作项目管理体系,并落实到相关的管理工作人员,分配清晰各个工作人员的责任。
3.结语
业主方对于建设工程项目来说,是整个项目实施过程的主体,因而业主方的多项目管理则是整个建设工程项目管理的核心体系。业主方也要及时地采用现代化手段实施多项目管理理念,并积极主动地参与进建设工程项目的实施进程中去,不断加强自身专业水平的提高,及时发现建设工程项目实施过程中所出现的问题,并加以补救和优化,促进各参建方的积极性,使各方相互配合,加强交流,协调合作,最终达到实现建设工程多项目管控的有效实施,实现多方“共赢”的局面。
参考文献:
[1]陈天骄.业主方建设工程项目管理组织模式[J].建设监理,2016(1):18-21.
[2]张成吉.市政工程中业主方的项目管理问题探究[J].工程技术:引文版,2016(5):00245-00245.
[3]丁佳佳.多项目管理环境下的业主方施工管理过程绩效评价指标体系[D].昆明理工大学,2014.
[4]焦治涛.建筑工程项目的现场施工管理与控制探索[J].建筑工程技术与设计,2016(18):85-86.
[5]江红成,沈新宇,仲伟.电力工程项目建设的管理模式探索[J].工程技术:文摘版,2016(12):00115-00115.