试论信息化背景下工程造价审计策略张登平

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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试论信息化背景下工程造价审计策略张登平

张登平

南京杰明工程咨询事务所有限公司江苏南京211200

摘要:工程造价审计管理工作专业性较强,要想在当前信息化背景下充分发挥其作用,必须通过严明的审计管理方法提升管理工作水平。审计管理人员需要以工程现状为依据,通过多元化建筑工程造价审计措施,将工程造价审计工作的重要性落实于实处,从而提升工程造价审计的质量和效率,推动建筑行业的稳定健康发展。基于此本文分析了信息化背景下工程造价审计策略。

关键词:信息化背景下;工程造价审计;策略

1、工程造价审计的重要性

工程造价审计,是指依照国家相关规范,或者建筑工程预算定额编制的顺序,又或者施工顺序,对建筑工程中的所有项目进行逐一排查,其本身属于建筑工程施工管理的一部分,不过其实施的主体并非建筑单位,而是专门的审计部门。工程造价审计是审计机构运用有关法律法规以及相应的经济技术指标,对建筑工程项目中所有的固定资产费用进行审核监督的一种有效手段,在保证资产投资项目真实性和准确性方面有着良好的作用,同时也可以确保工程项目编制方法的合理性。

在建筑工程项目的施工中,设计工程造价的步骤包括整体规划设计、预算投资数量、消耗资本析及工程竣工结算等,不过在实际工作中,受自然因素或者人为因素的影响,很容易出现施工变更的问题,导致工程预算编制缺乏准确性,想要实现工程造价的准确预测和控制也就变得非常困难,影响了工程造价审计工作的顺利开展。而从工程造价审计本身的作用分析,其对于建筑工程的施工质量影响巨大,审计单位需要高度重视高层建筑施工中的工程造价审计工作,确保其能够贯穿建筑施工的全过程,保证良好的审计效果。

2、工程造价审计常见方法

2.1、全面审核

全面审核是以国家法律规定、行业标准为准绳的工程预算造价审查方法。由于全面审核将全面性工程审查作为工作目标,致使工作量相对过大,仅适用于规模小和投资低的建筑工程造价审计工作。即全面审核具有误差率低、结果准确度高的优点,但却存在工作量大、人员不足的缺陷。

2.2、重点审计

依据建筑工程现状,对重点及关键点部分实施的工程造价审计,则可称为重点审计,在规模大与费用高的建筑工程中适用范围较广。总之,在进行建筑工程造价审计中,应以核心工程为基准,通过详细观察与重点审计的方式,落实造价审计工作的重要性。

2.3、分组审查

分组审查利用对工程项目的合理分组,依据各组内数据审查的方式,明确建筑工程整体化工程量、工程造价的计算与审计工作。譬如:针对建筑工程占地面积计算中,可将地面、楼面与楼板面等面积设定为组间数据,从而取得最终占地面积数值,而工程量和工程造价的计算工作也同样如此。

2.4、对比审计

对比审计是以类似工程造价审计为衡量依据,通过对待审计工程造价的管控,体现审计效果。但是,在具体应用中发现,建筑工程图纸中涉及的独立部分,可利用对比审计的方式实现工程造价控制,而其不同部分,需依据实际情况,采用单独审计模式,即融合多元化审计方式而产生的审计结果,更具精准性价值。此外,待审计的建筑工程、类似工程间存有本质差异,如建筑面积等,对此,应采用科学化且合理化的手段,对二者相同处进行深入挖掘,保证建筑工程造价审计质量。

3、信息化对于工程造价审计的影响

明确信息化对于工程造价审计的影响有助于充分利用该技术达到显著提升工作质量和效率的目的,工程造价审计的信息化以工程项目管理信息化为基础,对传统模式下工程造价审计工作产生了极大的影响。

3.1、影响审计线索

审计线索必须具有较高的准确性、时效性和真实性才能确保工程造价审计的有效性和实用性。如果审计线索收集不够及时准确,将会对后期的审计工作产生极大的障碍,甚至很可能导致工程造价审计工作失效。在当前信息化的背景下,在审计人员面前展示的已经不再是纸质的、繁琐的审计信息,而是经过工程管理系统分析和处理的信息化数据,为审计人员提供方便的同时也增加了对于审计线索辨别和追踪的难度。

3.2、影响审计方法

在信息化工程造价审计模式下,审计对象的变化极大地影响了审计方法。传统的审计方法已经不再适用于审计信息收集和数据汇总计算,必须将以计算机工作系统为主的网络计算设备和审计软件引入工程造价审计工作中才能满足大量数据信息处理和计算的需求,还可通过信息网络对被审计单位开展实时监控。

3.3、影响审计人员

信息化工程造价审计工作模式对审计人员的影响不可小觑。审计人员需要具备高水平的专业知识和较高的工程造价软件应用水平才能更好地完成审计工作。信息处理和管理技术能力也是信息化模式下工程造价设计工作人员必须具备的素质。必须通过计算机、审计管理等各种专业技术人员协同工作,才能满足信息化工程造价审计模式的需求。

4、信息化背景下工程造价审计策略

4.1、创新审计管理制度

创新审计管理制度是加强工程造价审计管理水平的重要举措。首先应当重视全员质量管理,建立并完善审计单位以及被审计单位不同岗位职责和奖惩制度,对于审计单位而言,明确审计人员不同施工过程中的审计节点,使其正确认识到加强工程造价管理、提高自身工作能力的重要性,才能更好地完成工程造价审计工作任务;对于被审计单位而言,加强单位技术负责人、项目经理和专业造价工程师的审计管理奖惩制度能够在提升造价管理质量的同时提升被审计单位的工作效率。最后应当引入并充分应用自检和互检模式创新审计管理工作模式,从不同方面提高工程造价审计管理制度的效率。

4.2、对造价审计工作的方法实行多元化的管理

对造价审计工作的方法实行多元化的管理,使审计结果和审计效益在信息化技术中得到加强。例如,对于工程造价审计的管理软件中,在计算过程中要遵循提高审计的效率和审计质量作为出发点,对审计工作首先导入原始性工程造价文件,然后选择审计数据页面,再在审计数据中进行多方对比和分析计算,如果审计数据和审计的报审数据有一些出入,审计面对会对此作出标识,审计工作人员再进行分析送审数据和审计数据的异同和差别。同时,再总结和核算项目中需要重点核算和检查计算项目。通过生成的各种审计报表,进行分析和归纳。

4.3、提高工程审计人员的综合素质

项目审计人员需要对相关的法律法规都有着非常熟悉的了解,对于行业管理学以及心理学等相关的知识都应该有着一定的掌握,这不是一段时间就可以获得提升的,而是需要通过长期定期的培训和学习,使项目审计人员的整体素质得到提升,从而更好地确保审计质量,降低项目审计的风险。另外,审计人员还需要具有良好的职业道德和个人诚信,公正和良好的业务能力,具有高度的责任感,审计相关事宜的有序安排,以有效保证审计工作的顺利进行,审计人员应熟练操作计算机和相关专业软件,以提高审计工作的效率。

总之,工程造价审计贯穿于建筑始终,工程造价审计的信息化进程的加快,有利于工程项目的效率提高,因此需要重点加强对其的研究。

参考文献

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