高值耗材条码化的高效应用

高值耗材条码化的高效应用

张华荣马雪源李丽红

张华荣马雪源李丽红（江苏省苏州市吴江区第一人民医院信息科215200）

【摘要】医用高值耗材通常相对普通低值耗材而言。一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求，且价值相对较高的医用耗材［1］。随着医院业务的增多及管理的规范，必然对全院高值耗材统一管理提出了更高的要求，如何提升高值耗材的管理质量和水平，需要我们进行深入的研究与探讨。

【关键词】高值耗材；信息化；条码化管理【中图分类号】R2【文献标号】A【文章编号】2095-7165（2015）11-0650-01

医用高值耗材通常相对普通低值耗材而言。一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求，且价值相对较高的医用耗材。为了规范耗材管理，提高物品精细化流程，医院决定会同各相关科室进行攻关，通过对传统高值耗材使用的流程进行剖析，通过优化流程，将医用高值耗材进行条码化，通过信息化手段实现集中采购管理。随着高值耗材软件的应用，使原来的繁琐过程变化成简单、快捷、全过程控制，既提高了耗材管理的效率，同时节省了人力、物力，具有良好的经济效益。

1.目的目前大多数医院对高值耗材的管理还停留在粗放式的管理状态中：使用科室自行通知供应商送货，每月月末科室汇总高值耗材使用情况，再通过物资、财务部门办理相关耗材的付款手续。

这种管理模式存在多种管理问题．如供应商的合法性、医生行为规范、收费的准确性、风险规避、产品溯源、资金占用量大等［2］。我院已2012年被纳入江苏省三级医院管理体系，医疗业务得到大幅增长，对耗材的需求日益增多，要求对全院高值耗材管理采用更为规范统一手段与措施。如何提升高值耗材的管理质量和水平，不仅需要医院管理层的重视与关注，也影响到医院及相关科室的经济效益，更关系到患者的费用支出甚至了安全等因素。随着信息化在医院各方面的深入应用，通过信息化手段解决耗材问题，成为管理者手中不二的选择。本文将基于些进行如何实现高效、科学的利用信息手段完善高值耗材的管理进行探讨与摸索。

2.方法我们发现，高值耗材品种繁多、型号复杂。同时在手术过程，存在根据实际情况确定调整耗材的型号及规格现象，从而导致管理难度与采购复杂性的提升。在编制软件过程中，除了要多方学习与考察，少走弯路，同时必须有针对性的根据使用科室的实际情况进行了有针对性的开发，还要加强试用与改进，优化流程，做到各部门都能达到一个满意的结果。

软件的核心是耗材条码化。条码分为院内统一编制条码或厂商提供条码二种，我们在考虑成本的前提下，使用第二种条码，由厂商在提供耗材时一并提供条码并提供对应关系。将条码对应耗材编码与医院HIS系统、手术麻醉系统的收费项目相匹配，各科室就能通过条码输入完成原有的耗材的录入、记账、结算等一系系列操作。

在实际使用过程中，条码的实现然而即使对于同一品牌同一系列的条码来说，厂商提供的数据与实际使用的耗材存在一定的时间差，对应数据会不定时的出现偏差，导致实际操作存在困难。

3.应用高值耗材软件的条码化开展，使科室能够高效进行耗材管理，完善准确的流程控制，使每一件耗材的使用都被纳入质量控制体系，每一件耗材都可能通过术前、术中、术后进行查询与管理，实现了全过程的追溯与跟踪；使用了条码化管理，输入的准确率与工作效率都得到明显地提高；与其它系统的无缝对接设计，使费用登记差错被有效的避免。

随着软件应用的深入，我们必需着眼未来，扩大应用面，力争做到对全院耗材的统一管理，无论是高值耗材还是常规耗材、其它物资甚至于设备，都可以纳入到这个软件中来。对此，软件进行改进与拓展，对所有物资进行条码分类，最好采用统一的院内条码管理，解决厂商、物品、设备条码不统一的问题，提高与其它系统深化融合问题。

4.体会高值耗材的采购、使用、结算等一系列环节．不再是由1~2个科室独立进行的简单物资采购消耗．而是形成了多部门联动的互相监督、互相负责的管理机制［3］。通过信息化手段完成耗材的条码化管理，提高了管理高值耗材的的效率与能力，提升了管理质量与全过程追溯的可能性；同时也拓展了科室间的协同工作，为今后全物资的条码管理提供了借鉴，为即将到来的物联网时代积累了经验与数据。

参考文献：[1]于春华，于京杰医用高值耗材物漉一体化管理和医院设备器材信息管理系统［J］.医疗卫生装备，2006，27(1)：65~66．[2]韩善清，刘云，冷锴医院集团高值耗材管理系统的设计和分析［N］.南京医科大学学报：社会科学版，2014，60(1)：40~44[3]罗军．医用高值耗材采购供应流程管理［J］.医疗卫生装备，2007，28(11)：48~49[4]张奕，沈晨，王杉基于ERP系统的医用高值耗材全程监管模式［J］.中国医院，2010，14(10)：27~311