现场签证控制的方法浅谈

现场签证控制的方法浅谈

周波

东莞高豪花园建造有限公司广东东莞523000

摘要:现场签证是用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续，既是工程合同的补充部分又是工程造价的组成部分,对其实施有效控制是除设计阶段外的又一个管控重要环节。本文简要叙述建设项目施工中产生现场签证的原因，并提出控制现场签证做好建设项目造价管理的措施，以期对建设项目工程造价控制提供参考。

关键词:建设项目；工程造价；控制现场签证；作用

前言

随着市场经济发展进程的不断加快,各个行业之间的竞争日益激烈,房地产公司也不例外，因此降低工程建设成本就是房地产公司的重要盈利途径。工程建设前期的工程决策和施工图设计阶段是建设成本控制的主要阶段，施工阶段是控制工程建设成本的又一个重要时期，而这个时期对工程现场签证控制是控制建设成本的主要工作内容。

1.现场签证

现场签证是对施工现场特殊情况和工程施工增加费用的认可和确认，是对施工合同范围以外的内容进行的规范性认可。从现场签证的产生源头上看，现场签证主要来源于设计变更、甲方要求以及施工现场的特殊情况，其中设计变更占据相当大比重。现场签证的构成主体由建设单位(甲方)、施工单位(乙方)、监理单位组成，其主旨是以规范的形式确认建设项目增加的内容、工程量、费用等情况，并通过各方签字形成具有合同性质的文件，为建设项目竣工结算提供支撑和依据。

2.建设项目施工中产生现场签证的原因

2.1建设项目设计变更产生现场签证

在建设项目实施过程中，设计变更属于常见问题，是建设和施工的常态。由于设计发生了变化，一些原定的结构必须进行调整，一些已经开展的工作必须进行改变，因此现场施工就可能需要对已经完成的部分进行拆除，对已经准备的部分进行调整，这时就需要进行现场签证，对相关工作内容、增加的费用情况等进行系统、准确的确认。

2.2工程施工特殊情况产生现场签证

工程建设中，环境影响、工程设计质量、施工经验等因素均会对现场施工过程有着直接的影响，如果出现了特殊情况，如临时停电停水、突降暴雨等，如果不进行处理和排除，工程建设就难以顺利开展，一般情况下，施工单位会与建设单位和监理单位进行全面协商，发起现场签证。

2.3单方面原因产生的现场签证

在工程施工过程中，甲方要求，客观条件和乙方条件往往会发生变化，就有可能造成单方面合同执行困难，特别是众多的外部因素和突发事件会直接制约建设项目的进展，造成合同履行上的问题。想要解决这些问题，就必须投入额外的资金、人力和物力，客观上导致了工程造价的增加，这些都必须通过现场签证加以确认和控制。

3.控制现场签证对建设项目工程造价管理的作用

建设项目造价既是一个经济控制目标，也是一项管理控制任务，是建筑领域重要的核心指标。控制现场签证是降低建设项目工程造价、避免工程成本增加、提升建设投入产出比的重要手段。通过控制现场签证的细节，可以有效降低建设项目的造价水平。因此，当前建设项目实施中，普遍将现场签证的控制作为科学管理工程造价的重要手段，通过现场签证强化对建设项目现场的控制，抑制施工中各类问题的出现，做到对各种情况的有效适应，提升建设项目的经济性和效率性。

4.控制现场签证做好建设项目造价管理的措施

现场签证的管理和控制工作是做好工程造价管理、实现工程造价控制的基础，从现场签证的职能分析和过往经验上看，控制现场签证需要从人员素质、职业道德、预控意识、经验总结等方面入手，通过加强现场签证各要素、各环节的管理，建立控制现场签证的新模式，达到全方位、多角度控制工程造价的目的，促使建设项目管理水平和经济效益的提升。

4.1提升现场签证人员的职业道德水平

责任心和使命感是现场签证人员的职业道德基础，也是相关人员执业的基本心理，只有强化现场签证人员的责任心，树立现场签证人员的使命感，才能使他们正确看待现场签证的实际工作，有利于现场签证规范性、系统性地开展，实现对签证现场的全面而有效的把握和控制。

4.2提高现场签证人员的技术素质

人员的技术素质直接决定着现场签证工作的水平，无论是施工企业还是建筑产业都应该重视现场签证人员的技能和素质发展工作，通过技术素质的提升，确保现场签证的工作质量和水平。现场签证人员应熟悉施工合同、规范、法规、技术标准，熟读施工图纸，这样就能很好地控制施工现场中出现不必要的签证。无论甲方现场人员、监理人员、施工单位人员，均应当提高自身的专业技术素质，有效控制不必要的工程返工，减少这方面现场签证的数量。

4.3树立和提升现场签证的预控意识

任何建设项目在设计上都会存在一定的疏失和纰漏，都会遇到各种预想不到的情况和麻烦，如果在问题产生后单纯依靠现场签证来控制工程造价，那么无异于舍本逐末，因此，要树立和提升现场签证的预控意识。

(1)在工程施工之前就要建立起现场签证的预控意识，要反复核对施工图纸、招投标文件、施工合同等重要文件，要把握施工信息和数据等基本情况，尽量在施工初期控制和降低因设计变更和意外情况带来的现场签证频率。

(2)与施工单位和监理方一起商讨，形成高效率控制现场签证的联动机制，有效治理施工中各类问题，提高现场签证质量。?

(3)结合现场签证工作经验，在工程建设的主要阶段，制定现场签证预控的重要节点，通过节点控制来管理施工现场的环境、技术、材料等重要内容，降低现场问题出现的可能性，通过预先干预和事先控制的策略对现场签证进行控制，进而实现工程造价的全面控制。

4.4做好现场签证的记录和整理工作

信息的记录和整理要规范完整，尽量以规范完整的方式详细地记录现场签证的信息、情况，尤其要重视各方的认可和签字，避免出现现场签证单上只有单方签字或缺一方签字，降低现场签证产生的纠纷和矛盾。要对现场签证的资料进行定期或分阶段整理，让设计变更、现场签证与施工合同构成完整的文件体系，真实表述和反映建筑施工过程的全面情况，这不仅有利于现场签证的控制和管理，而且有利于工程各方面控制造价和支出，实现对各主体经济利益的有效保护。

4.5做好现场签证的经验总结

不同的施工现场会产生不同的现场签证。针对不同的问题和情况，要认真总结现场签证工作的经验，形成对现场签证工作更系统、更准确的认知，通过经验和成果的提炼，提升现场签证的有效性和科学性，进而达到提高现场签证质量、控制现场签证频率的目标，进一步稳定建设项目工程造价管理的水平，实现对建筑施工更为全面、更为系统、更为科学的管理和控制。

5.结语

现场签证管理工作在现代建筑工程管理中已经得到了广泛的关注,其对于工程造价控制而言具有着积极的作用,为了充分保障工程造价控制的有效性,避免建设施工过程中都会出现一部分不可控制的意外因素,影响到工程造价,从工程造价管理角度出发,加强对于现场签证管理工作控制具有着很大的必要性。

参考文献:

【1】刘长明.现场签证对工程造价的影响及控制[J].中国盐业.2017(06)

【2】李文.浅谈如何做好施工阶段现场签证管理[J].中国新技术新产品.2012(10)

【3】欧治国.准确办理现场签证若干问题的探讨[J].当代经理人.2006（6）