刘小锐(中铁第五勘察设计院集团有限公司北京102600)
关键词:铁路工程;信息化;工程调度指挥系统;办公OA系统
当今世界的经济发展趋于全球化、信息化,而信息化强有力的推动了人类社会的高速发展,以及国家现代化战略目标的实现。目前,信息化已经贯穿于各个行业领域,而铁路工程项目管理中信息化大大的缩短了铁路工程项目的周期,一定程度上节省了项目经费、提高了投资效益。
1.国内外铁路工程项目管理信息化建设现状国外铁路工程项目管理工作相关研究进行较早,随着计算机使用的深入,较早实现了铁路工程项目管理的信息化,利用相关管理软件,对项目计划、项目资源的合理配置、项目进度的跟踪、项目管理预算及项目工作量实现了信息化管理。如今,国外的项目信息化管理系统相对完备,现代化的信息管理手段和技术非常完善,极大地推进了铁路工程项目管理的科学化、现代化和系统化。
我国铁路工程项目信息化管理水平不高,工程管理指挥部存在临时性、非专业化,而管理仍以行政办法来管理,与铁路工程项目自身规律不符。在项目管理软件的开发较晚,处于发展的初级阶段,大多数的管理软件是借鉴西方先进管理软件的基础上按我国项目管理的标准和特点进行开发的。目前,越来越多的专家投入到铁路工程项目管理系统软件的研究设计中来,铁道部组织有关部门还开发了《铁路建设项目管理信息系统》软件,对我国铁路工程项目管理信息化起到了积极的作用。此外,还实施了铁路工程项目管理信息系统的功能模块,如对南京大胜关长江大桥工程实施了视频监控、触摸屏查询系统和网络视频会议系统。成立工程调度中心,避免了原有临时组织指挥部存在的问题。
2.铁路工程项目管理信息化建设必要性第一,有利于提高管理水平。信息化的项目管理是铁路建设的重要保证,利用数据化的信息对工程进行定性和定量的分析,根据科学的数据结果,推动铁路工程的建设,保证项目日常管理工作的有效进行。
第二,有利于实现铁路数字化。数字铁路要求地理信息系统(GIS)、全球卫星定位系统(GPS)、遥感(RS)、信息系统、物联网、虚拟化、信息集成,从而实现铁路服务资源和运力资源的全面管理,具有信息化、数字化、智能化、网络化、虚拟化、可视化、自动化的特征,是一个庞大而综合、复杂而艰巨的系统工程,是铁路信息化的发展。如果没有完备的基础数据信息收集整理,将很难构成完整的铁路信息基础结构,实现铁路的数字化。
第三,有利于实现项目管理多重目标的统一。铁路工程项目管理的信息化能够解决铁路项目建设进度快、质量高、投资省的矛盾,实现目标的统一。
第四,有利于项目管理的动态控制。铁路项目管理中有多种影响因素,包括人员、材料、设备和资金等,信息化管理可以及时对这些风险因素进行跟踪调查,并及时做出反馈,将项目目标控制在计划之内。
第五,有利于项目多阶段全面的控制。铁路工程项目的建设需要经历很长的一段时间,为了避免决策的被动性和信息反馈的不及时,需要提高项目管理的速度和反馈时间。而信息化的管理不仅可以缩短反馈时间,还能对项目的管理进行分时和分段的控制。
3.铁路工程项目管理的信息化建设及主要信息系统3.1铁路工程项目管理的信息化建设铁路工程项目管理信息化建设需要具有统一的领导、规划、标准、资源和管理,其技术标准具有先进性、成熟性、经济适用性和可靠性,能够满足我国铁路工程调度、能够实现资源共享,符合我国铁路工程实际情况,进行相关信息系统的自主开发。主要包括对工程技术;安全质量;合同、计划、财务、调度管理;行政与工程事务;项目管理实施细则以及施工管理的信息化建设。
3.2铁路工程项目管理信息系统内涵铁路工程项目管理信息系统是基于计算机网络的管理系统。便于控制中心和项目管理人员对数据的资源共享。同时还可建立远程通信网络,将铁路工程项目各个相关单位相连接,实现对项目的实时动态化管理。铁路工程项目管理信息化建设要求信息系统是覆盖铁路建设项目管理全流程的工程平台;是涵盖铁路项目工程所有相关单位在内的统一管理平台;是可协同化作业自动化办公平台;并且能够图文并茂的提供详实数据信息。
此外,管理系统本身还应具有界面友好,操作简单,稳定性强,针对性强,集成度高等特点。
3.3铁路工程项目管理的主要信息系统我国铁路工程项目管理信息系统主要包括工程调度指挥系统、办公OA系统、施工安全监控与监测系统和建设项目管理信息系统。这里主要介绍贯穿整个铁路工程项目管理的主要信息系统:工程调度指挥系统和办公OA系统。而施工安全监控与监测系统和建设项目管理信息系统多用于项目的施工管理。
3.3.1工程调度指挥系统运用GIS技术,开发出了基于GIS的铁路工程项目管理的管理系统,从位置上实现铁路工程项目各业务信息的统一配准、关联和集成,将基于位置的信息进行可视化,通过可视化的表达方式,同时根据高级时空数据融合分析,方便直观地实现对项目工程各业务信息的集成共享和综合运用。为了加强可视化的实现,还可通过对CDMA和3G无线技术进行创新。
3.3.2办公OA系统目前,办公自动化系统技术的快速发展,在各行业领域有着普遍的应用。在铁路建设过程中往来的管理单位多、管理公文多,为了提高内部的办公管理效率,需要进一步对办公系统进行优化,建立良好的内部办公实时沟通通讯平台,将内部所有办公流程实现网上审批、签发和电子签,实现各级项目管理单位间的办公信息自动化。
施工安全监控与监测系统和建设项目管理信息系统主要用于施工管理包括施工安全、施工进度、质量等项目的管理。
3.4促进铁路工程项目管理信息系统的研究和改进相关信息系统的应用常常会受到时间和条件的限制,随着信息技术的发展以及铁路工程项目的复杂化,需要更多的新信息。信息系统应用的深入同时也要求新的信息管理理念和方法的借鉴,完善信息平台在规划、引导工程项目管理中的作用,通过功能强大的二次开发工具,实现项目的二次开发。
项目管理系统不仅要对施工进行管理,还要实现对工程项目整个过程的综合管理,并与运营管理相衔接,形成一个集成系统,实现数据交换的联动性和信息的共享性。
此外,随着工程项目的国际化还应增加项目管理软件相关流程、界面的英文化,以及与相关业主的项目管理软件预留接口。
4.结束语在铁路工程项目管理中引入现代计算机技术、通信技术可以促进工程项目管理的现代化和科学化,在项目管理系统中可以设计不同的业务模块和流程,使项目的管理更加规范和标准,做出以数据为依据的科学决策,同时将被动管理转变为主动管理。保证了控制中心对工程调度的及时、科学和有效;保证了工程项目的生产安全,保证了各相关单位及管理者的资源共享。同时,还应从项目建设企业和政府提高我国项目信息化管理的整体水平,在使用项目管理软件进行辅助的同时,对企业资源进行整合、对组织管理模式进行优化、对信息化目标进行建设、重视人员结构的调整、评价信息化的管理和业务,并加强主管部门的组织领导、拓宽信息化的投资渠道来实现铁路工程项目管理的信息化建设。
参考文献[1]刘永刚.工程项目信息化管理系统建设的研究及应用[D].湖南大学,2010.[2]李虎.济南铁路局铁路工程项目综合管理信息系统设计与实现[D].山东大学,2013.[3]周岩,白丽.高速铁路工程建设项目管理信息化的研究[J].铁路计算机应用,2011,(02)