试述跟踪审计在建设项目全过程造价控制中的应用

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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试述跟踪审计在建设项目全过程造价控制中的应用

王瑞雪

南京华弘工程造价咨询房地产估价有限公司江苏省南京市210000

摘要:通过对建设工程全过程造价进行跟踪审计,对于工程造价进行有效控制,提高工程的质量,降低成本,避免出现浪费现象。基于此,文章对跟踪审计在建设项目中的全过程造价控制应用作了详细的阐述。

关键词:跟踪审计;建筑工程;造价应用

1跟踪审计在建设项目全过程面临的问题

1.1实施全过程造价跟踪有很大的困难

建筑工程涉及到很多方面,在施工前期需要购买所需要的材料,在施工过程中,要做好人员的组织管理,这些方面都要进行审计管理,因此其工作量较大。很多企业在施工阶段会选择以工程承包方式进行,而这也增加了工程造价的难度,审计工作需要和承包方进行沟通,如果双方不进行有效的配合,会影响审计的效率和质量,甚至最后导致在落实审计工作中,很难继续执行下去,在中途出现流产等问题。

1.2落实中缺少协调机构的参与

为了提升全过程跟踪审计应用效果,就要建立相关部门,负责此项工作具体情况,只有这样,在日后的工作中出现了问题以后,才可以及时处理,并提高审计质量,但从目前情况看,有些单位没有审计部门,有的虽然设立该部门,但仍需继续完善,此外,还有审计人员素质不高、经验不足。

2分析审计工作的现实情况

2.1对工程量的调查分析

进行建筑工程的全过程造价审计时,要清楚其重要性,工程量与工程造价密切相关,在工程投标阶段,招标文件中对工程量做出详细表述,但是在某些情况下,会出现招标文件中的工程数量与实际发生的工程数量不一致等现象,这是由于多方面原因造成的,如:工程变更、工程签证等,因此在审计工作中,要仔细研究招标文件的内容,掌握审计的技术规范和计算规则。

2.2审查材料和设备的价格

对建筑工程进行全过程造价审计时,对材料、设备的单价的审计是非常重要的,其在总的成本中占有很大的比重,而且在实践操作中,还会有很大的不确定性,因此在审查中对这方面要做重点审查,审查材料、设备的价格是否和相关部门所发布的价格一致,在价格信息被相关部门公布后,需要对这些价格信息进行考核,确保地点与时间均保持一致,且符合规定。如果针对设备费用进行审计,则还应该考虑运输设备的费用。

3跟踪审计在全过程造价控制中的应用

3.1在投资决策阶段审计

正确决策是正确估算和有效控制工程造价的前提。由于决策投资决策阶段的重要性,使我们审计人员对项目前期的工作需要有更清楚的认识,在项目决策时主要的影响因素如下,第一点,项目的合理规模的制约因素,主要包括环境因素、技术因素与市场因素等;第二点,进行建设标准水平的确定时,其建设内容包括整体的建设规模,对劳动工人数量的确定,对建筑占地面积的确定,所使用工艺装备标准等。第三点,要对建设地点,以及具体的建筑地区情况进行调查,也就是厂址的选择,具体要求其要靠近原材料,距离燃料地点很近,该地区聚集了很多工业项目等,这样在进行工程建设时,选择就近原则,降低施工成本,而且提高操作效率。第四点,要确定工程技术方案,主要包括相关的生产工艺方案,使用的技术设备等,通常情况下,规定要选择国产的设备,由于进口设备成本较高,而且其规格、型号,以及和其他设备的配套方面存在很大的不确定性,因此不建议选择进口设备。做好上述的各项内容,有利用成本的降低,而且这些都是多年工作经验的总结,有很好的实效性。

3.2做好设计时的工程造价审计

有研究表明,设计时的造价审计在项目决策正确的前提下,对工程造价的影响程度高达75%以上,设计中影响造价的主要因素有很多,工业建筑和民用建筑影响的因素还不同,我们以民用建筑为例,影响工程造价的因素如:建筑物平面形状和周长系数、住宅的层高和净高、住宅的层数、住宅单元的组成及户型、住户面积、住宅建筑结构的选择等。作为我们审计人员,应该清楚这些影响因素,对接下来审核工作是有很大帮助的。比如:在审核设计方案的时候,我们可以根据这些影响造价因素的内容对不同设计方案进行审核造价,从而选出最优的设计方案,既能满足造价要求又能满足业主要求。除此之外,审核设计阶段造价的时候,一定要注意设计概算是否满足批准的建设项目建议书或批准的可行性研究报告,另外,设计概算一经批准,将作为控制建设项目投资的最高限价,未经规定程序批准,都不能突破这一限额。所以,在日常审计工作中,一定要把握好在投资估算范围内的同时又能满足控制施工图预算的要求。

3.3在施工阶段进行造价审计

在施工阶段也要做好造价的审计工作,在施工时一般都会重视施工的进度,重视施工的质量,加大力度对施工进行管理,除此之外,相关责任人还应该意识到造价审计的作用,严格按照要求进行审查,施工人员遵循设计要求,如果项目施工出现问题,需要进行返工,因此需要加强核实审计工作,特别是需要严格控制不必要支出,降低成本。此外,还要严格管理工程合同,并且工程施工阶段需要履行合同职责,按照合同要求进行,保证工程质量。

3.4在竣工时进行审计管理

对于全过程工程造价审计,在竣工中也要进行跟踪审计,在审计过程中,结合设计图纸,针对隐蔽签证与现场签证等,合理安排施工过程中的计划变更,并针对变更情况做好严格的造价审计,在竣工阶段,要求审计人员到现场进行审计,掌握现场的实际情况,分析施工工序,施工质量等情况,提高全过程造价跟踪审计的工作质量。在审计过程中,重点对材料、设备和人工成本支出等进行审计,提高这方面的准确度,如果发现问题,说明工程存在一定的问题,审计人员要有高度的岗位责任感,分析问题的原因,找到相关责任人,把好企业的审计关,保证工程的质量。在这一阶段的审计也是最后一道关卡了,因此必须提升工程造价的审计准确性,并加强工程审计制度的建设,充分发挥工程造价审计的重要性。

4结束语

通过以上对全过程跟踪审计在建筑工程造价中的应用分析,为了做好审计工作,在工程施工前期,工程的设计阶段,工程的施工阶段,以及工程的竣工阶段等都应该做好审计工作。在审计过程中,还存在很多问题,例如落实工作有困难,没有专门的推行机构,审计人员素质偏低等,因此在这些方面还应该加强。

参考文献:

[1]陶迎春.全过程跟踪审计在建筑工程造价中的应用探讨[J].中国外资月刊,2013(11):192-192.

作者简介:王瑞雪:身份证:130825198706032028