以信息化促进国企物资管理水平提升策略探讨

以信息化促进国企物资管理水平提升策略探讨

柴雷雷徐海银徐国耀徐陆强潘琦

（国网乌鲁木齐供电公司新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市830000）

摘要：随着物资管理作用的日趋重要，对物资管理工作所提出的要求也越来越高。随着工作任务的加重，工作中产生的信息量也越来越多。如何有效地对这些信息进行收集、整理和分析，就成为物资管理工作的一个新的课题。显然，传统的手工作业已经远远不能满足工作需求。因此，利用现有的内部网络，实现物资管理信息化已经势在必行。基于此，本文对以信息化促进国企物资管理水平提升策略进行分析探讨。

关键词：信息化；国企物资；管理水平；提升策略

物资管理信息化建设是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。在进行国企物资管理信息化建设的过程中，应结合企业的实际情况，提高物资管理信息化意识、建立物资管理信息化系统、优化物资管理信息化人才，不断探索物资管理信息化建设的有效途径，只有这样，才能提高物资管理信息化建设的水平，促进企业物资管理工作的顺利实施。

1推行物资信息化管理的必要性

1.1推行物资信息化管理是呼应时代发展，提升项目物资标准化管理水平的有效之路。物资管理系统可以根据物资管理标准要求，对管理过程中的计划采购、物资供应、限额发料、周转使用、供应商结算管理等，建立统一的系统化、流程化、标准化工法，建立统一的报表、统计口径、数据采集标准等，可以使企业物资管理制度得到有效的落实，进而推进物资标准化、精细化管理进程。

1.2推行物资信息化管理是消除管理缺位，促进整体物资管理水平提升的有效途径。在物资管理供应过程中，由于人员素质良莠不齐，往往出现各施工项目物资管理水平参差不齐，实施物资管理信息系统之后，由于管理的标准化和模块化操作，对于管理过程中出现的偏差，可以及时进行纠偏，使各项目物资管理水平得到均衡发展。

1.3加快物资信息的流通，实现数据信息的实时性。当前企业物资管理过程中，信息处理完成后，需要通过人们之间的相互传递来实现信息在企业内的流通。这一过程需要花费大量的时间，而且信息传递的效果也不是很好。如果物资管理实现信息化，各种信息处理结果可以立即在信息系统中显示出来。比方说当入库或发料信息到达仓库时，只需要相应的操作人员通过网络进行简单的操作就可以使这一信息立即更新到物资管理系统中，从而使各种物资信息的查询变得更加简便。

2国企物资管理信息化应用现状

2.1对物资管理信息化工作不够重视

我国多数国企的物资管理效率及水平未得到有效提升，主要原因在于企业未予以物资管理信息化工作充分重视，表现在企业仅仅对自身经营内容及管理工作进行重视，而未对物资管理工作合理安排。这种情况就会导致物资管理工作无法适应新时期市场的需求。对物资管理工作不够重视则会导致国企内部物资管理工作混乱，管理中极易导致成本浪费。

2.2物资管理信息系统不够完善

就现今来看，信息化在国企物资管理运用时间很短，因此物资管理中信息化系统还不够完善，这将会影响功能发挥。信息化系统主要缺乏以下功能：首先，无法对物资价格及近年来趋势进行充分分析；其次，未能对物资供应商情况进行分析；再次，未能对企业自身情况与物资之间的关联进行充分分析；最后，未能针对企业内部物资管理工作制定科学考核机制。

3以信息化促进国企物资管理水平提升策略

3.1提高物资管理信息化意识

提高物资管理信息化意识是物资管理信息化建设的重要内容。在进行物资管理信息化建设中，应提高物资管理信息化意识，重视物资管理信息化建设。首先，企业领导要加强对物资管理信息化相关知识的学习，注重运用最新理论成果指导物资管理信息化建设，进一步提高计算机操作水平和增强办公自动化意识，依托信息基地，探索物流管理之路，使物资管理工作更好适应现代企业发展的要求。另外，还应大力宣传物资管理信息化建设，使全体员工意识到物资管理信息化建设的重要性，以提高全员的物资管理信息化意识。

3.2建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，适用于各类国企单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。

3.3重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下，库存信息始终保持真实准确。

3.4重视企业物资的信息资源

企业物资信息资源开发是物资信息化建设的关键环节。保证物资信息的规范化、标准化，是落实物资信息资源开发的核心。只有加强科学管理，才能获得准确无误的数据。因此，企业在日常活动中必须要注重收集包括存货单、订货单、客户情况、交易条款等信息资料，以及大量的外部信息，拥有这些物资信息资源，企业资源分配将会更加高效合理。

3.5着力培养复合型人才

物资管理信息化的过程就是多种资源汇聚的过程，人员、事物、信息、管理，是通过信息化整合在一起的。但目前物资部门既懂得信息化又懂得业务知识的人才稀缺，这已成为物资信息化建设过程中的一大阻碍。所以目前对拥有单科多维知识、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是极为重要的。而这需要我们完善物资信息化建设的整体思路和发展战略，着力于培养复合型人才，以顺应物资管理信息化发展的需求。

3.6合理利用网络工具优势

在实现物资信息化管理过程中，网络工具有着重要作用，可以公布信息，促进网络化信息管理的实现。在实际管理中，物资管理供应部门可以将物资消耗与库存视作出发点，合理预测物资。这样可以有效调剂库存。创新信息化方式，可以借助网络查询库存，从而更加高效的进行物资管理，这样科学合理的管理模式更加标准、高效。并可以节约库存资金，保障物资到位。除此之外，网络化物资管理还可以促进信息共享的实现，这是国有企业实现物资信息化管理的重要环节。

结束语：

信息化是时代进步的重要标志，各行各业都认识到信息化的重要性，并朝着这个方向不断努力。国有企业是我国的重点企业，对经济的建设有着巨大贡献。所以也要适应信息化发展的具体要求，这样才能提高工作效率。特别是物资管理环节，应用信息化技术手段能够合理控制成本，提高物资供应速度，进而为国有企业创造更多经济价值，因此探索提升国企物资管理信息化水平就显得尤为重要。

参考文献：

[1]关于物资管理信息化的思考[J].范炜.中外企业家.2015（11）

[2]物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].王琳.经贸实践.2017（20）

[3]浅析现代信息化物资管理的应用与效果简评[J].李东明.现代经济信息.2014（24）