强化企业内部成本管理措施研究

(整期优先)网络出版时间:2010-04-14
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强化企业内部成本管理措施研究

张建

张建(荆各庄矿业公司经营部,唐山063000)

摘要:成本管理一直是企业日常经营管理的一项中心工作,在企业生产经营实践中起着相当重要的作用。传统成本管理方法是一种基于单一会计信息的价值模型,以这种模型为核心的管理已经不能适应正在迈向21世纪的全球化经济的需要。为了提高我国企业成本管理水平,现代企业管理需要更加关注成本管理,成本管理也必须更加科学化和系统化。

关键词:企业;成本管理;措施

中图分类号:F273文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)10-0060-01

0引言

现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本管理,企业成本管理是企业管理的重要组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径。企业越来越强烈地意识到成本管理工作的重要性,许多企业结合本单位实际情况,采取有助于加强成本管理,提高经济效益的管理方式。

1改进成本核算办法,加大成本控制新力度

基层班组直接影响产品制造成本的大小,为充分发挥其成本控制的职能,大幅度降低成本,必须结合实际,采取行之有效的成本核算办法。如开滦荆各庄矿业公司采用的新的成本核算办法———基层成本货币化核算,该办法使班组由对生产过程物料流统计向价值流统计转变;由原来仅对主要消耗成本核算向全部成本核算转变;由公司每月成本核算向基层每日、每班成本核算转变;由公司一级成本核算向区队、班组、个人三级成本核算转变。这样,工人可通过自己每天每班的成本核算,了解成本的构成变动实际情况,使职工能清楚看到通过自己优化操作取得的成果,增强了职工“降本”增效的责任感和自觉性。

2进行成本管理全过程控制

科学的成本管理不只局限于生产过程,而是应该将事业向前延伸到产品的市场需求、相关技术分析以及产品的设计,向后延伸到顾客的使用、维修及处置。从成本动因的角度去考虑,任何一种产品成本决不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本。按照成本全程管理的要求,从项目调研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输到售后服务都应当是成本控制的重点,成本范畴涉及到信息来源成本、技术成本、服务成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等。对所有这些成本内容都应以严谨的态度、细致的手段加以管理,从而使产品的利润在整个生命周期最大化。

3实行全员成本管理,建立成本垂直管理系统

加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制,实现自主管理。同时,建立一批专门的成本管理队伍,强化公司内部控制,提高预防和监控能力,彻底改变以前的管理理念淡薄的作风。

4建立专门的成本管理队伍,进行成本效益的权衡

成本-效益权衡理念认为某些成本的支出是为了获取更大的利益,因此,成本管理不是孤立的降低成本,而是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。企业有些项目的投资,比如引进先进设备,会带来更大效益。这就需引进或培养一批专门的成本管理队伍,进行成本-效益的权衡,尤其在当今科技进步日益明显的今天,更应如此。

5企业根据自身特点选择适当的成本控制方法

由于成本控制方法是多种多样的,既有传统的能过差异分析进行的价值控制方法,也有利用技术革新、组织结构的协作制约功能的非价值控制方法。根据成本管理战略选择成本控制方法没有固定的范式,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。当然,根据成本控制控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就将标准成本法与成本企划法很好的结合起来。索恩公司将成本控制分为对现有产品的成本控制和对新产品的成本控制。

6加强人力资源管理,挖掘“降本”新潜力

科学技术是第一生产力,而在生产力这一系统中,人是最革命、最活跃的决定性因素。一是企业可通过教育、学习、训练的途径提高劳动者的科学文化素养,开发劳动者的智慧,为技术革新献计献策。据日本研究,工人教育水平每提高一个年级,技术革新者的比例平均增加6%;工人提出技术革新建议一般能降低成本5%,而科技人员的建议一般能降低成本10~15%,特别是受良好教育的管理人员推广现代管理科学方法和技术,可降低成本高达30%以上。二是加大经营者激励约束力度。通过股票期权、激励股等措施,鼓励经营者注重长期的降本增效,通过加大外部审计力度,确保报表内成本费用数据真实准确。

7建立成本管理保障措施

成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。这些措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的。另外,在激烈的竞争环境中,为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁,还应该建立成本预警分析系统,对外部环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期的观察,对可能出现的重大变化、对可能面临的机会和威胁作出及时的预报,使企业能够有充裕的时间作出反应。